浅谈通信机房搬迁工程的进度管理

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈通信机房搬迁工程的进度管理范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

【摘 要】随着项目管理理论的不断发展，其应用范围也越来越广，在通信领域的机房搬迁工程中也有应用，由于通信机房搬迁工程要在保证现有网稳定运行前提下进行网络割接和设备倒换，加之有严格的工期限制要求，所以搬迁工作难度较大。本文对通信机房搬迁工程的进度管理方面需注意的事项进行了详细论述，以期为通信机房搬迁工程项目进度管理提供参考和借鉴。

【关键词】项目管理理论；通信机房搬迁工程；进度管理

项目管理理论如今已经普遍存在于我们的工作和生活中，并对我们的工作和生活产生着及其重要的影响。项目管理的应用领域将会越来越广泛。通信机房搬迁工程相对于其他通信工程建设项目而言往往面临更多的困难和挑战，不仅要保证在现网稳定运行下进行网络割接和设备倒换，还有更严格的工期限制要求。

一、项目进度管理理论和方法

（一）项目进度管理的概念

项目进度管理，也称为项目时间管理，是项目管理的重要组成部分，是指在项目的实施过程中，为了确保项目能够在计划的时间内实现项目的目标，对项目活动的进度及日程安排所进行的管理过程。完整的进度管理包括进度计划和进度控制，前者是后者的基础，后者是前者的保障。

（二）项目进度管理方法

项目进度计划管理是进行项目进度管理的一个有效方法。进度计划是项目组织为实现一定项目的目标而科学地预测并确定未来的行动方案。通过完整且合理的项目进度计划，可以使得整个项目始终处于可控状态，它指引着项目经理与其他项目管理人员朝着正确的项目目标方向前进。为了有效地完成项目目标，还必须对项目进度进行有效控制，对影响项目进度控制的因素加以认证分析，以便实现对项目进度目标的主动控制。项目进度计划的实施中的动态进度控制过程实际上是一个PDCA动态循环过程，即制定进度计划、实施、检查及纠偏。在有了进度计划之后就应该贯彻执行，并不断根据项目进展的实际情况调整进度计划，进行项目的进度计划控制和管理，使得项目进程按照有序的轨道进行。项目开始实施后，还必须努力获取项目进展的最新信息，及时、定期地监控项目的进度情况，然后与原进度计划进行比较，若有偏差就应变更和调整进度计划，采取相应的各种措施，以确保一切都按计划进行。

二、理论结合实际实施搬迁工程

（一）制定切实可行的项目进度计划

机房搬迁工程要召开项目启动会，通过调研和沟通，就搬迁的设备、搬迁所需条件和搬迁计划进行初步讨论。经过初步讨论沟通协调后，召开机房搬迁进度安排专题协调会，明确了各单位必须在时间点内完成所属设备的搬迁，确保在计划时间内完成整个搬迁工作。

（二）严格按照项目计划组织实施

1、做好项目实施责任落实工作。通信机房搬迁是一个系统复杂的工程，作为核心网机房其涉及数据、传输等专业设备，承载移动、集团客户等多类业务。针对时间紧、工作量大、协调难度高等问题，必须保证在网运行设备和业务安全稳定的情况下，项目各项任务专门落实到责任部门，部门内部再落实到人。

2、设立项目矩阵式组织开展工作。在通信工程机房搬迁中，通过矩阵式组织将专业人员集中起来，集思广益，互相协调，加强组织的整体性。搬迁涉及每个每个专业都设定了负责人，各相关职能部门指定项目各个项目负责人积极配合。

3、认真召开决策型会议。对于项目启动会、进度安排落实会、问题解决协调会等各种需要进行决策和严格执行决议的会议，邀请能对问题的解决有所贡献，对决策有影响的专业骨干，以及能对执行决策做出决定的各部门分管领导参加，确保议定事项能快速决策并迅速落实。

4、会议形成纪要并及时纪要。会议形成纪要并及时纪要能够确保会议精神迅速传递到每位需要执行的项目参与人员，所以不能忽视会议纪要的作用和重要性。

（三）通过多种方式检查项目进度

1、周报制度。为了及时反映项目进展情况和内、外部环境变化状况，分析潜在的风险和预测发展趋势，要求各专业责任人每周提交专业进度报告，包括本周完成工作、下周计划和存在问题，项目经理汇总形成项目总体进度报告。

2、不定期现场检查。项目经理不定期在项目现场对实际进度进行跟踪检查，检查进度实际执行情况，为项目进度控制提供最为准确、及时的第一手资料。

3、定期召开项目进度协调会。定期召开项目进度协调会议，通报各专业完成进度，掌握项目进度动态，对进度滞后的专业采取措施以保证计划完成。

（四）多方通力合作保证项目按期完成

1、项目进度控制。通过多种方式确认项目的实际进展情况，经过与计划进行进行横向对比，找出制约某专业下一步工作的因素并协调解决。对于特别情况请领导出面解决。

2、现场会议解决问题。公司领导和项目责任领导要多次召开项目活动实施负责人现场会议，以便及时、准确地了解项目实施实际进度情况，还了解到下一阶段工作实施时可能潜在的问题。

3、创新解决问题。搬迁过程中，遇有ATM搬迁缺少机柜的问题，运维人员可将现有旧的下走线机柜改造成上走线，利旧安装，避免影响工程进度。个别厂家设备到货时电源电缆未能同步到达，通过和厂家协调从相关单位工地先借用进行调测，到货后归还。

4、加班加点弥补滞后工期。对于出现计划外的情况而影响了割接计划，运维人员主动放弃休息时间，加班加点将工期赶回。

三、通信工程机房搬迁项目进度管理成效

1、保证项目按期完成。对通信工程机房搬迁项目进度实施管理能够在时间紧、工作量大、搬迁难度高、割接协调量大的情况下，按质保量地如期完成工程项目。

2、运维技能得到提升。在网运行的设备和业务搬迁过程中，网络调整难度大，运维人员主要依靠自身力量，制定详细的割接优化方案，顺利完成了各项割接及优化工作，网络割接掌控能力和技术水平都得到了锻炼和提高。

3、增进了各部门间的沟通合作。由于采用了先进的项目管理模式，在本次项目中矩阵式组织管理带来了良好的部门间沟通。各部门人员籍此项目开展增加了横向沟通的机会，相互了解，相互学习，相互促进，团队合作融洽。

4、网络安全得到保障。虽然搬迁工期有严格的期限，但搬迁工作对全省通信网网络安全运营尤为重要。整个搬迁过程中，运维人员能够克服资源匮乏、人力不足、时间紧张等困难，各项割接和网络调整，网络结构更因搬迁割接方案得当得到了调整和优化。

5、节约搬迁成本。由于运维人员比厂家工程师更了解自身网络结构和特性，大部分割接调整工作都自行完成，节约了大量运维费用。

结束语

总而言之，机房搬迁工程项目涵盖了数据、传输、移动、线路、IT等专业设备，承载业务多，搬迁涉及部门多，时间紧，工作量大，只有在各项目参与人员的共同努力下，结合项目进度管理理论在实践中的应用才能保证搬迁项目的圆满完成。

参考文献

[1]范黎波.项目管理[M].对外经济贸易大学出版社，2005，2.

[2]孙军.项目计划与控制[M].电子工业出版社，2008，3.

[3]李跃宇，徐玖平.项目时间管理[M].经济管理出版社，2008，3.