巧除Word表格后空白页两小招

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在编辑word文档时,往往要在页面上插入表格,但当表格位于文档的末尾而且表格正好占满一个页面时,下面总会出现一张空白页面。不仅让人感觉十分不爽,更加讨厌的是,打印时会多出一张白纸,如果没有仔细核对打印出的纸张情况,很可能会将这张白纸也一起装订。这样的东东交给领导,显然会给领导留下工作马大哈的印象。那么,该如何去掉这多出的空白页面呢?虽然,Word没有提供直接的去除方法,但下面的两种方法可以曲径通幽地完成该项任务。

1.最小行距法

位于文档最后的表格后的空白页其实是一个回车换行符即段落标记,由于Word是用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息的,特别是节与样式的格式设置,所以用户无法删除该段落标记。段落标记在屏幕上显示为一个弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上,请切换到“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“显示/隐藏编辑标记”,使该按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记,如空格、Tab键、段落标记、隐藏文字等。

为了使表格后的段落标记缩至上页,我们可以如此操作:选中文档空白页中的段落标记,切换到“开始”选项卡,在“段落”组,单击对话框启动器,然后单击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下的框中选择“固定值”,再将“设置值”下的框中的数字调整为1(如图1),单击“确定”按钮。怎么样,最后一个空白页消失了吧!

2.隐藏文字法

除了通过缩小行距的方法去掉表格后的空白页外,还可以利用隐藏文字的方法实现上述任务,具体操作是:选中文档空白页中的段落标记,切换到“开始”选项卡,在“字体”组,单击对话框启动器,然后切换到“字体”选项卡,选中“隐藏”复选框(如图2),单击“确定”按钮。虽然此时屏幕上显示或许没有任何变化,但当你打印文档或者对文档进行打印预览时,你将发现空白页没有被打印出来或显示出来。如果上述操作后,选中的段落标记从屏幕上消失,可单击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”,查看文档中的具有隐藏属性的文字包括段落标记。

默认情况下,隐藏文字不被打印。如果你打印出的文档中包含有隐藏文字,请单击“Microsoft Office按钮”,再单击“Word选项”,切换到“显示”选项卡,清除“打印隐藏文字”复选框(如图3),单击“确定”按钮。如果以后又需要这些隐藏文字,只要取消它们的隐藏属性就行了。

以上操作以Word2007为例,如果你在用的是Word2003,则具体操作有所不同,请在试用时加以注意。