浅议财会信息化内部控制
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[摘 要]随着科技的不断的发展，社会进入了一个信息化的时代，任何东西都离不开电子科技产品。内部控制机制是企业发展的必备基础，通过内部控制企业能很好的解决自身的问题，保证企业的正常运营，同时给企业的经济发展穿上一层防护衣，让企业资金更加安全可靠。对于一些大中型企业来讲，很多部门的发展都已经进入了信息化的阶段，当然内部控制系统也不可例外的结合到了信息系统中。对一个企业来说，信息资源是不可获取的，信息系统已经逐渐成为企业运作和管理的重要组成部分，但这也为企业的内部控制带来了新的问题。本文主要就信息系统与内部控制系统结合过程中出现的主要问题进行简单阐述说明。
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）14-0171-01
一、 前言
作为企业调整和约束的重要方法、手段，内部控制很好的保护了企业资金的安全，经历了内部牵制、内部控制、内部控制结构和内部控制整体框架四个阶段。随着经济的迅速发展信息系统在企业资源规划、财务管理等方面得到了大力推广与使用，在此形式下，一定会对传统模式的内部控制系统进行调整与，以使管理系统能与企业的发展同步，因此，内部控制系统不可避免的进入了信息化阶段。然而每一场变革必定会引起或多或少的新问题，新的系统的应用于变革给内部控制系统带来了新问题，我们必须分析清楚具体问题所在，对症下药，完善信息系统与内部控制系统的结合使其能够快速适应企业的发展，尽快实现企业的建设目标。
二、 信息化环境下内部控制要面临的新挑战
所谓风险即企业发展过程中会遇到的对企业盈利造成负面影响并且是不可预知的，每一个企业的发展必然伴随着风险的产生，如果没有风险，那企业也就没有发展了，投资越大，伴随的风险也就越大。风险的种类有很多，有些是可预知的，有些是不可预知的，企业要想发展的更快更好，不得不将考虑风险的大小，要将风险的规划列入企业发展的重要策略之中，提前做好风险预测，并将风险降到最小，这样才能为企业的发展保驾护航。改革开放依赖，我国鼓励全民创新，全民创业，市场经济压力下，企业主要的风险来源于企业内部和企业外部。在企业内部主要有人力资源风险、管理方面的风险、财会方面的风险等等；外部风险主要来源于与其他相关企业的经济竞争、经济、法律、社会现状等等。内部控制机制自从被各大中型企业采用依赖，对企业风险规避、资金产业的保护起到了至关重要的作用，成为了各企业内部调整规划的重要措施。经济的迅速发展也带动了信息产业的不断发展，我们已经进入了一个信息化的时代，这个时代的发展离不开信息的传播，各大企业的发展所需要的信息可以更快速的取得，由于信息具有快速传播、无限复制与扩充的特点，常常连接了企业之间的合作与联系，是企业交流沟通的桥梁。也正是也因为信息的这些特点，当传统内部控制体系改革为信息化系统管理时，它的有点相对的却成了它的缺点，增加了企业发展的风险，为企业造成了很多不安全因素，企业开始面临这些新的挑战，在新的形势下，有可能企业利用信息化发展的更快更好，但也有可能濒临倒闭，破产关门，所以企业要想在信息化的这个时代能屹立不倒，就应掌握信息的主要特点，好好利用信息给企业带来的好处，同时在风险规避上做好更充足的应对策略，将风险降至最低。
1.权限审批过程中造成信息的泄露
信息化也是网络化，我们所有的业务操作都可以通过网络来完成，通过计算机建立连接，传播信息，这样工作流程就更加高效了。但是网络中有很多不安全因素存在，传统的审批工作都是通过纸质化来人工管理，当这些工作被信息系统取代后，在时间和效率上虽然得到了很大的提高，但也增加了风险。以前是面对面接收材料，能看清审查人是否为本人，如今通过网络，我们面对的是计算机，相关权限的人通过自己的账号密码便能登陆，在自己的工作范围内进行操作即可。但是由于我们不知道对方是否为本人，当自己的账号密码泄露后就会，如果被不法分子利用，通过登录自己的账号密码来进行违法操作，那将会对企业造成不可预知的灾害。很多网络黑客不仅能通过各种方式进入电脑获取重要信息，还能在信息发送过程中对信息进行拦截或掉包，来达到自己的目的，这些都是很难避免的。网络安全是现在的热点话题，但是目前还尚未得到有效的解决措施。所以对一些大型的发展企业来讲，在信息规划方面做好安全保障是非常重要的，一旦信息泄露，那企业有可能面临破产，这样的案例在我国也层发生过多起，所以信息化内部控制存在着高效率，同时也伴随着高风险，尤其是财会方面的信息，直接涉及到的企业的经济安全。
2.数据的错误造成全面系统瘫痪
当我们采用信息化方式来进行内部控制时，很多东西都是通过信息来传播，其实信息的概念本身就会一种抽象的概念，实际上就是一种数字化的管理，财会信息涉及到很多数字方面的管理，财务报表清单等等都是数字，在这些数字的录入过程中也会存在一定的风险。信息的传播很快，也很准确，但是有时候快也可能是一种缺点。以往我们的数据核查等需要经过多个步骤，如果在一开始录入错误，有可能再经过下一个人核查时会发现错误，及时纠正，但是信息化的管理只需我们初次进行录入，之后计算机便会利用自身的一些算法策略对数据进行计算，这个过程会很快，计算机不会思考，你给它什么它就会将其投入到自己的算法中进行验算，而如果是人的话，会根据数字的大小来思考是否合理，一般工龄较长的员工可以很容易的发现数据的错误，哪里不对劲也能察觉的出来，这也是为什么计算机不可能取代人的地方。及时你的数字少了一位，计算机也不会察觉出，它会马上进行核算返给你数据，由于一开始就是错误的，那结果可想而知，当然也是错误的，这样通过信息传播到各个部门，财会信息涉及的方面很多，关联的也很多，这样就会造成全面影响，为公司带来巨大损失。这就需要我们根据历史数据进行分析，合理的开发一套适合本公司的信息系统，对信息系统的安全、校验方面进行详细的设计，让信息系统更加人性化的为公司服务，而不是只作为一种单调死板的管理工具存在。
三、 结束语
信息化的时代为我们带来很多惊喜，同时也伴随着很多可怕的东西。财会作为社会上的一种经济管理分析知识为我们的资金规划建立了一套很好的使用框架，财会信息影响范围广，涉及的经济利益大。作为财会信息安全保障措施的内部控制系统，为财会信息的传播保驾护航，是每个企业发展的基础，这当然也要进行信息化管理，合理的使用信息系统才能为企业创造利益，为社会带来福利，面对这个机遇大风险也大的信息化时代，我们应该做的还很多。
参考文献
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