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规则“系统”该升级啦!

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忘记以前那些老生常谈的职场规则,有些“金科玉律”如今已经被淘汰:从抓住工作到登上顶峰,我们这里有一些你不曾想过的职场规则,用新鲜的规则代替陈规,一步步帮你把现在的工作变为你理想中的工作。

职场上的规则年年都在变化,从前的“金科玉律”也许在今日已被淘汰,针对不同场合的办公室处理法则也发生了不小的变化。你的职场规则“系统”是否很久没有更新换代了?现在就跟着我们一起,清理“内存垃圾”,升级你的办公室生存法则吧。

区分私生活和工作

我们并不经常,也不太习惯和同事分享自己的私人问题,例如经济问题、健康或者家庭关系等等。职场专家解释说:“我们在面对这种私人问题时,通常会摆出‘专业’、‘职业’的态度,把它作为一个面具来隐藏我们的恐惧和不安全感。”而这样做的负面影响就是:你会被沉默所包围;如果私人问题不断耗费你的精力,那么你绝对应该把事情拿出来和同事说一说。

注意:当你这么做的时候,心里的负担会少很多,而且能创造一个更加和谐的工作氛围——这样你的同事也不会在你背后八卦,猜想你为什么最近看起来那么消沉,也不会有意地回避你。这里有一个小诀窍:不要扮演“受害者”角色,那样会让人感到很糟糕。职场专家建议可以这样说:“我很想加入你们的午餐聚会,不过我最近得注意下开支了,因为母亲生病所以花销变大了。今天周五嘛,不如我们去尝尝家常小炒,或者叫个外卖怎么样?”千万不要利用自己的不顺和别人的同情心来谋得利益,占小便宜,大家立刻就能看穿这种小把戏。

怎样处理危机

如果你在工作中领导一个小组,你可能会认为那些动摇人心、降低工作士气的新闻最好能被过滤掉——下属不需要知道这些免得人心惶惶,加上你自己也不喜欢做坏消息的传播者。这可是大错特错:如果你要公布一些负面的消息、措施,例如减薪、分配更多的工作等等,掩盖真正的原因或者表现得很积极直接去执行会引起下属的不满、困惑,并且负面谣言也会随之而来。诚实地告诉别人核心问题所在可以建立起信任关系。“坦率地告诉下属你需要他们做得更多,这样你才能带领整个团队渡过难关。”例如遇到危机时可以说:“我们现在正面临一个困难,我不知道我们能否成功地顶住接下来一年的任务,现在我把自己知道的消息告诉你们……但如果能一起努力,那么我知道的一件事就是我们能够完成它。”

注意:公开坦承危机问题能够让你得到下属们的信任、合作,而要得到他们的尊重,你必须在重要时刻保持冷静——注意是冷静,而非保持沉默。

获得升值的技巧

我们通常努力地工作,让老板知道我们的角色是不可替代的,由此而获得升职机会。一旦你获得了更高的职位,那么“不可替代”这个标签会为你带来更多的责任和做不完的工作,耗光你的精力。如果你想要在职场升职路上走得更成功,就不要让自己成为唯一可以完成某项工作的人,而是推荐培养一个迷你版的自己——可以是你的下属,也可以是同事,条件是他们可以在你想要休假时接手你的部分工作,并且要有点事业心,有一定的忠诚度。培养“克隆体”最好尽早开始,这样你就有充足的时间来测试下属应对不同问题的综合能力。同时,你可以培养不止一个下属,让他们能够各自发挥所长。避免担心或者害怕下属会取代你的位置,你的角色是整体规划,而“克隆体”的任务则是处理细节。

注意:培养下属能够向老板表现出你的领导力和指导能力,这点会在年度评估中给你加不少的分。有一个能够接手你部分工作的入也能让你轻松许多,尤其在你想要度假的时候。

想给老板留下深刻印象

相比西方人,我们通常都认为自己和老板之间存在着能力上的差别。在遇到事件需要处理时,即使我们是对的,也不会主动去提出解决方法,而是等待老板给出大方向。因为我们不想在老板面前丢脸,也不想让老板觉得我们急于想出头,不够尊重他。如今,想要给老板留下深刻印象,沉默听话是不够管用的。技巧在于:你要看到老板希望能有怎样的结果,然后按照这个方向主动向他提出解决方法。这样你的意见会受到重视,并且会让老板觉得你值得信赖。

用老板的角度去看问题,在此基础上加入你的理解并提出解决方法。通过告诉老板你能够注意到他的目标是什么,你会被认为是值得信赖的盟友,以后老板也会对你的意见更加重视。