建筑工程项目施工阶段成本控制研究

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摘要:施工阶段成本控制的好坏直接反映施工企业管理水平,直接影响到企业的运作与良性发展。将主要论述工程项目施工阶段的成本控制。

关键词:施工阶段;成本控制

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)21-0081-01

工程项目施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,其成本控制是指为实现施工期间工程项目的目标成本,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时控制在规定的范围内。现阶段,随着建筑市场经济的不断发展,施工企业要想不断提高自身的竞争力,则应运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,这对提高工程项目经济效益,及加强建筑施工企业市场竞争力具有重要意义。

1 优化施工方案

施工方案的优化对控制项目成本起着很大的作用,施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。首先,应加强技术人员的经济观念,并组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,应用价值工程等方法,对标书中的主要技术方案做技术经济分析,以寻求最佳的经济可靠的方案,从而降低工程项目成本;其次,配合施工进度,寻求最佳的人工安排、材料和机械的采购和运作等,以达到提高施工效率,降低工程成本的目的。

2 有效控制人工费

人工费一般占全部工程成本的10%-12%。在施工阶段,可从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

3 科学控制材料费

施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的65%-75%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠包括材料的采购、价格和用量的控制,即:

(1)材料采购的控制应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。

(2)材料价格的控制包括:①施工企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,比较多家材料供应商的产品质量和价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择物美价廉的材料,同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价;②要合理地组织运输,按照就近原则,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

(3)材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,同时根据施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认后合理确定应发材料数量,使材料得到更合理有效的利用;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放现场材料,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。

4 合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的5%-8%。在施工阶段,对机械费的控制则是尽可能减少施工中所消耗的机械台班量。一是要根据工程的需要,科学、合理地调配机械,提高机械设备的利用率和完好率;二是要合理化地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械使用成本;三是要加强现场机械的维修、保养工作,力求提高机械设备的利用率和完好率,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费;四是加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

5 制定合理工期

制定合理工期是控制施工项目成本的关键。对工程项目而言,工程的质量、成本和工期是施工阶段成本控制的三大主线,工期是否合理直接影响着施工质量和成本,因此,施工过程中,制定合理的工期非常重要。影响进度和工期的因素很多,在制定合理工期时,应考虑工程施工中人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等因素的影响,同时处理好工期、质量与成本之间的辩证统一,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,达到最大限度地缩短工期,减少工程费用,从而使施工单位获得较好的经济效益。

6 优化施工现场管理

优化工程施工现场管理,把工程管理与造价控制观念渗透到各项设计和施工技术措施中去,可杜绝投资浪费,保证项目成本管理目标的实现,提高工程项目的投资效益。因此,在项目实施阶段,优化施工现场管理,须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,采用“7S”现场管理法,从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。

7 加强质量控制

在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,把自检工作贯彻到施工的整个过程中。一旦发现质量通病,及时消除,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成不必要的人力物力的浪费。

8 合同控制

在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报,以减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。另外,在合同执行期间,应密切关注我方、施工单位及材料供应商等履行合同的效果,以防止被对方索赔,即在施工方和材料供应方未履行合同要求时,能及时提出索赔,使工程项目成本得到有效控制。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。

9 把好现场签证关

工程现场签证一般需要甲方、监理、施工方共同对增加的工程内容、工程量等签字认可后形成文件(即现场签证),以作为工程结算依据,也是施工阶段成本控制的重点。现场签证以书面形式充分体现变更原因、变更部位、变更内容及涉及的特殊费用,是监理、业主以及审计单位审核的书面计量依据,直接关系到业主与施工单位的切身利益。因此,在施工阶段应严把现场签证关,工程技术人员与工程经济人员应相互配合,不仅做到“随做随签”,还应做到:严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效;现场工程管理人员须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,并在签证过程中多与业主、费用审核人员、造价人员等进行沟通,熟悉定额和有关文件、法规,应用工程造价方面的专业知识,从专业的角度分析、审定签证是否合理、正确,切勿盲目签证。另外,对某项工程重大施工组织设计方案、技术措施的临时修改,其可能涉及原合同内清单项目的大量变更,应征求设计人员、业主等意见,同时在方案讨论或设计交底时,应让造价人员、费用审核人员同步跟进,及时了解工程情况,对工程造价可做到事先预控。

10 加强施工索赔控制

加强变更、索赔的管理和控制等工作已成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一,也是控制成本的重要内容。常见的索赔内容有:当事人违约引起的索赔;工期索赔;不可抗力或不利的现场条件引起的索赔;工程变更引起的索赔,主要表现为设计变更、施工方法变更、追加或者取消某些工作等;其他第三方原因等。在建筑市场,施工企业都离不开索赔。因此,在施工过程中,施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔有关资料(如合同、中标通知书、投标书及附件、施工图纸、工程量清单、工程报价单或预算书、建立工程对施工单位施工进度计划的批复、监理工程师下达的变更图纸等)的收集、整理与保存工作,并且要对工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,待索赔事件一旦发生,施工企业应及时提出索赔,从而达到控制成本的目的。

总之,施工阶段成本控制是工程项目管理中的重要环节,是工程项目经济效益的源泉。施工企业要想实现自身的发展,则应搞好施工阶段的成本控制,以最大限度地降低工程项目成本,从而实现良好的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]赵巍,张远东.浅析施工企业施工阶段的成本控制[J].黑龙江科技信息,2010,(17).

[2]刘江.论施工阶段的项目成本控制[J].城市建设:下旬,2010,(6).