文本框手拉手 签到表巧制作等

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曹老师需要设计一个签到表。这张表的列数不需要很多，因为可以打印多份；然而70个同学的姓名各需要占据一行，因此至少需要70行。为了节省纸张，曹老师想把这个表格打印在一张纸上，然后按照院系分成6份，这样可以加快同学的签到速度（见图）。让我们来看看她是怎么利用Word 2007完成这个工作的。

打草稿：切割页面

首先，她使用文本框将一张A4纸切分成6块，点击“插入文本框绘制文本框”，将鼠标移动到页面中，然后拖动鼠标绘制第一个文本框。之后选中这个文本框，用复制、粘贴的方法创建出五个同样的文本框，再拖动它们到页面的相应位置，这样就把这个页面分成了6块。

创建表格

选定第一个文本框，使其获得输入焦点，再点击“插入表格插入表格”，在弹出的对话框中输入列数5，行数70，“确定”。这样，就在这个文本框中创建了一个表格。但是，这个文本框很小，表格的大部分都没有显示出来。这时，曹老师点击“文本框工具格式创建链接”，当鼠标指针变成一个筒的形状时，单击第二个文本框，创建一个链接。文本框链接的作用是当这个文本框自身被填满之后，其余的文字自动转移到下一个文本框中。用同样的方法，可以创建出接下来的4个链接。可以发现，第一个文本框中的表格已经自动排到了最后一个文本框。文本框中的表格和正常的表格没有任何区别，可以照常进行编辑和格式修改。曹老师将学生的姓名一起粘贴到这个表格中。

擦去“辅助线”

表格完成后，我们发现文本框的边框线成为了多余的“辅助线”。为了更加美观，曹老师选中这些文本框，进入“设置文本框格式颜色与线条线条颜色”，在这里将“线条颜色”设置为“无颜色”，擦除这些“辅助线”就OK了。

ABCD选项对齐不用愁

长江边上

在试卷、调查问卷中，如何让选择题中各个选项自动对齐？使用查找与替换功能，老大难问题瞬间轻松搞定，这里以Word 2007为例进行说明。现在试卷中A、B、C、D四个选项无法对齐（见题图），因为在录入时人为加入了空格，有时“A、”前也被加入空格。如果题量较少，可通过空格键手工调整，但选择项之间可能混杂中英文，存在全角和半角问题，因此需要反复调整才行。

“A、”前有空格时

利用通配符替换即可实现。

指定查找内容

打开“查找和替换替换”对话框，在“查找内容”文本框输入“ @([A-D]、)”，这里的“ @”表示查找一个以上的空格，注意“@”的前面还有一个英文半角的空格，这是通配符替换的操作规则，“[A-D]”则表示查找包含ABCD间的任一字母。

输入替换内容

在“替换为”文本框中输入“ ^t\1”，这里的“^t”表示制表位，“ ^t\1”表示要保留一个空格，注意“^t”的前面有一个英文半角的空格。

设置制表位

单击“更多”按钮钩选“使用通配符”复选框，再单击“格式制表位”，在“制表位位置”列表框中输入3，单击“设置”按钮将其保存下来，接下来依次输入12、21、30，每次输入后都需要单击“设置”按钮才能保存，当然也可以输入其他的数字，只要其差值相等即可。对齐方式和前导符的设置取默认值即可，确定。单击“全部替换”按钮，可以清楚地显示出替换的数量。对于某些无法自动对齐的选项，可以适当进行手工调整。

“A、”前无空格时

对齐“B、C、D、”

“查找内容”输入“ @([B-D]、)”，“替换为”输入“ ^t\1”，制表位分别设置为3字符、12字符、21字符和30字符，单击“全部替换”按钮对齐“B、C、D、”。

对齐“A、”

再次执行替换操作，“查找内容”输入“A、”，“替换为”输入“^t^&”，这里都不需要添加英文半角的空格，制表位设置为3字符。最后单击“全部替换”按钮，满意的效果就出现了！