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在科技发展、知识爆炸的当今社会,生产项目的规模、复杂性日益显著。生产部门之间的联系越来越紧密,逐渐形成了具有特定功能和目的的有机整体,也就是“系统”。早期所谓的“设计”,仅仅指简单、适应传统的手工艺设计。这种“设计”是单一的,涉及面也比较狭窄。现今工业社会的设计,则是一个庞大复杂的巨系统,它涉及了社会、人文、科技等各个知识领域。要想更好的进行设计活动,就必须了解、分析这个系统,从而规划、组织、管理设计行为。1969年,美国系统工程专家霍尔(A·D·Hall)提出了一种行之有效的为解决复杂系统的组织、规划、管理活动的系统工程方法论——霍尔三维结构。它对处理偏重工程、机理明显的良结构系统有显著的效果。霍尔三维结构将系统工程整个过程分为了7个阶段和7个步骤,列出了所需的知识和技能,构建成了坐标轴,分别为逻辑维、时间维、知识维的三维空间结构。其中,时间维按时间顺序排列分为规划、拟定方案、研制、生产、安装、运行、更新7个时间段;逻辑维按工作内容和思维程序划分为明确问题、确定目标、系统综合、系统分析、优化、决策、实施7个步骤;知识维列举了整个系统工程活动所需的各种专业知识和技能,霍尔三维结构直观形象地描述了研究系统的阶段和手段。其中,任一时间段和步骤,都可以根据该系统特有的过程结构,进一步展开、调整,形成层次分明树状结构。
对于展示设计这个复杂的巨系统,它横跨了包括经济、管理、法律等的人文社会科学和包括人机工程、材料、机械等的自然科学,其过程也极为复杂。从最开始的接受委托(发现问题),到方案草图、展会布置、正式开展,其中经历的过程不但庞杂,而且反复。要想更好的进行设计活动,就必须研究分析这个复杂的系统。针对设计每一过程的知识需求,完善自己的知识结构,吸纳各领域的优秀人才。在霍尔三维结构中,逻辑维能从设计流程方面来分析完成设计所要经过的过程,是解决设计问题的逻辑过程。时间维是根据逻辑维制定的工作进程,指导把握设计的时间进度,可根据时间维制定工作计划和时间安排。知识维则是完成设计的设计活动所需的各种专业知识,可根据其来组织设计团队,补全单个设计师知识的不足,构建知识数据库。通过霍尔三维结构,能更有逻辑和针对性的进行设计活动,对完成设计具有指导意义。
1.时间维
从时间维度来看,在展示设计中,其过程主要分为:发起立项阶段、展示规划与策划阶段、展示分项设计与实施阶段、展示验收与收尾阶段。发起立项阶段重点是,通过项目机会研究、可行性研究等手段,确定是否立项,并签订合同,这个阶段以和委托客户签订明确的合同为结束标志。展示规划与策划阶段,重点要做好与客户的沟通,充分了解其展示需求,筛选资料、信息,编写展示设计脚本,并制定工作时间安排和具体计划。此阶段工作主要分为三项,展示资料的收集与整理、编写展示设计脚本、展示设计的时间要求及划分。其中,展示设计脚本的编写内容包括办展总纲和实施细节,编写人员一般是按展览主办单位和展示设计承接单位共同编写。在展示分项设计与实施阶段,重点要根据计划,做好时间安排,通过现实进度和计划的对比,主动采取相应的纠偏措施,保证各分项设计能够顺利有效的进行,同时,保证和客户充分有效地沟通。此过程主要包括:动线与空间设计、展示道具设计、展示版面设计、展示色彩设计、展示照明设计、展示音像设计、展示平面图、效果图设计、工程决算、展示场馆施工与制作。各项分项设计要围绕展示原则来开展,充分体现出展示设计的根本目的是传递信息这一原则。例如,动线设计要如何使人流畅通行而不逆行,展板展具设计要如何吸引人加长驻足时间、如何充分传达展示信息等。在设计阶段,要和委托客户充分沟通,了解其最需要传达的信息内容、预算等各种要求,并将这些内容体现在展示设计中。展示验收与收尾阶段则主要是做好项目的验收、资料的保存和项目的总结与评价。该过程可分为:资料收集保存、展品展具的善后处理、绩效评价。展示设计过程中所产生的所有资料内容,均可集成在一个资料库平台中,以便成为最后的绩效评估和后来展览的借鉴。对于展览来说,其展品展具的处理不当,可能造成巨大的资源浪费,产生大量的垃圾,造成环境污染。如何妥善处理使用后的展品展具和循环再用展品展具,具有极大的经济意义和环保意义。绩效评价是衡量本次展览能否达到目的的手段。本次展览有无根据委托客户的要求来充分传达信息、获得订单,是评价展览成功与否的指标。
2.逻辑维
逻辑维是指展示设计中每个阶段过程所要进行的工作内容和需要遵守的思维逻辑,它是完成设计的逻辑过程。根据霍尔三维结构所给出的逻辑维的七个步骤,将其具体到展示设计中,可分为接受委托(发现目标)、信息收集分析、草图阶段、方案优化、评估阶段、决策阶段、实施阶段、反馈阶段,逻辑维的每个阶段都能和时间维的相应阶段对应。在具体设计操作中,草图阶段、方案优化阶段、评估阶段是反复循环进行的。经常是头脑风暴会议后进入草图绘制,然后内部评估,再三修改,才能进入方案优化阶段绘制精细效果图。内部评估和客户评估之后,设计方案常常还会重新修改。这三个过程会反复多次,优化、评估、再优化、再评估,直到委托客户满意为止。
3.知识维
霍尔三维结构的第三维坐标是知识维,涉及了展示设计整个项目中的所用到的知识。展示设计内容庞杂,涉及面十分广泛,从人文社科类知识到自然机械类知识均有涉及。(1)设计开始的发起立项阶段,涉及了有关经济学、合同法等知识。客户委托展示设计公司进行设计,设计公司要先识别客户需求、进行可行性研究,才能确定是否接受委托。签订合同时,要运用合同法等有关法律手段,明确自己的义务和承担的责任风险。系统中一旦某一阶段出现了问题,从霍尔三维结构图可以很明确看出。(2)展示规划与策划阶段,主要有设计资料收集与整理、脚本编写、时间规划三个内容。这个阶段主要运用了社会科学相关知识,资料整理需要敏锐的市场意识和文学知识,脚本编写和时间规划需要会展管理知识与设计管理知识等。(3)展示分项设计与实施阶段,该阶段进入了狭义上的设计阶段。从灯光动线到音像版面,都属于设计范畴,牵涉到了环境设计、平面设计、空间设计、室内设计、心理学、人机工程学等各个方面。其中工程决算是很重要的一个环节,需要用到工程核算的经济学知识。具体实施阶段包括组织策划、项目实施检查与变更管理等管理学知识。(4)展示验收与收尾阶段,该阶段重点任务在于物资的善后和绩效评价,这里又涉及到管理、资源回收、人力资源等方面的专业知识。
三、案例结合
商业空间展示设计是以合理的功能、完善的设施、流畅的动线来达到销售商品、促进消费的目的。以某珠宝专店为例,往往要求在六个月到两年的时间进行一次更新设计装修,频繁地更新为商业展示设计带来了巨大的商机。在签订立项合同和展示策划阶段后,就进入了展示设计阶段,该阶段直接反应了策划阶段的中心思想。以中国黄金南京德基专卖店为例,该设计进行了空间布局规划、功能划分和整体效果设定。大厅两侧以销售柜为主,而正中央以弧形柜台精品展示为主,VIP体验区以及金库重地则划分在后区。在整体布局规划和动线设计确定后,进行局部设计,如展示专柜设计、展示墙设计等。展示分项设计完成之后,往往需要反复修改才能达到客户的理想要求。实施并验收后,重点要进行资料收集的保存。这是进行下次设计工作的重要参考资料,也是形成公司项目数据库的组成部分。对于专卖店来说,展品展具大部分都可再次使用,但是对于会展活动或者展销活动,一般都使用一次性展架。如何合理处理或者重新利用这些展品展架,是绿色模块化展示的重点内容。四、结语展示设计成功与否,关系着委托客户的经济业绩,而展示项目的成功在很大程度取决于管理手段的运用、项目管理知识和工具的运用。霍尔三维结构对于硬系统的分析、管理有着积极的作用,它从逻辑上(展示设计的内容和程序)、时间上(展示设计时间阶段管理)、知识上(展示设计需要用到的理论、方法、工具)有效地将其以直观的形式展现出来。最终通过霍尔三维结构,有针对性地集成了一个项目数据库,有益于后续项目的管理和借鉴。霍尔三维结构为展示设计的管理和应用提供了系统层面的指导,有利于提高展示设计的信息传达率,最终取得了设计的成功。
作者:朱贝芬 单位:顺德职业技术学院酒店与旅游管理学院