乡镇档案工作的通知

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各区委、督导办，XX街道办事处，各乡镇党委、人民政府，县级有关部门：

随着改革开放和经济建设的发展，乡镇人民政府作为我国最基层的政权机关，工作范围愈加广泛，工作任务日趋繁重，尤其在工作活动中形成的大量的档案真实记录反映了乡镇各项建设情况，是乡镇制定政策，总结经验、工作查考的重要依据和可靠凭证。因此，努力提高乡镇档案管理水平，对乡镇经济建设和各项事业发展，具有十分重要的作用和意义。近年来，乡镇对档案工作总体来讲是重视的，部分乡镇的档案工作达到省三级标准，许多乡镇机关对档案文件进行了整理、立卷、归档，建立了一些制度，并及时提供档案资料，为各项工作服务起到了很好的作用。但是，目前仍有部分乡镇的档案管理工作比较混乱，有的领导档案意识淡薄，重视不够，抓得不力；有的没有设立档案室、专（兼）职档案人员没有落实，档案人员变动频繁，没有配备必要的设备；有的没有健全立卷归档制度；有的对应参加的业务培训以种种借口推辞而不参加等等。这不仅严重影响乡镇档案的集中统一管理，而且也影响到这些档案的安全保管和有效利用。为了进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作暂行办法》，切实做好乡镇档案工作，使其更好地为乡镇的经济建设和社会发展服务，现将有关事项通知如下：

一、加强领导，高度重视档案工作。各乡镇党委、政府要切实加强对乡镇档案工作的领导，把档案工作列入乡镇领导的议事日程，明确分管领导，将档案工作纳入工作发展规划和年度工作计划，列入乡镇政府工作、目标考核责任制之中，与其它工作同布置、同检查，切实解决好发展档案事业所需的机构、人员、经费、库房、设备等各种实际问题。

二、落实人员，稳定档案干部队伍。乡镇档案工作要持续、健康发展，必须要逐步建立起一支相对稳定的政治、文化、业务素质较高的干部队伍。各乡镇要根据乡镇档案工作的实际需要，配备专（兼）职档案员，负责乡镇各种档案的管理工作。各乡镇的档案人员要按照有关规定，积极参加各种档案业务培训班，提高业务素质和管理水平，以适应档案工作不断向前发展的需要。

三、履职尽责，扎实抓好基础业务。各乡镇档案工作人员要有高度的革命事业心和责任感，认真履行职责，按照规范化的要求，平时要注重档案文件材料的收集，按时搞好乡镇档案的年度立卷归档，在做好乡镇档案工作的同时，还要切实抓好乡镇所属机关、团体、企事业单位和行政村档案工作的业务指导与督促检查工作，要根据乡镇档案工作的实际，建立健全档案工作制度，各乡镇应建立文书处理、档案的收集、整理、立卷归档和档案保管、保密、统计及利用工作的各项规章制度，并纳入有关人员的职责范围，严格进行考核，使乡镇档案工作有章可循，依法开展。

四、安全保护，确保档案有效利用。各乡镇要加强档案的安全保管和保护，切实改善设备陈旧简陋、档案装具不足、安全设施不完备的状况，使档案管理达到“八防”的要求，彻底消除不安全隐患，禁止使用不合规范标准的档案用品。同时要紧紧围绕农业、农村的各项工作做好利用服务。

五、强化管理，严格进行考核。从今年开始我们将把乡镇档案工作纳入各乡镇政府的目标责任制中，年底目标办在考核各乡镇的工作目标时一并进行考核。