会计电算化下企业内部控制探索
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一、内部控制范围发生改变
会计电算化出现以前，内部控制的使用范围较为狭窄，主要是控制经济业务的处理过程，相关会计凭证的审核过程，同时还要提前制定好不同工作点的工作目标。随着计算机技术的深入应用，会计工作变得更加丰富多彩，与此同时我们需要更新会计控制方法，所以，会计电算化的出现拓宽了内部控制的应用范围。
二、内部控制难度发生改变
会计电算化出现以前，所有的会计工作都是由会计人员手工完成的，包括会计数据的凭证审核，会计信息的改动，会计信息的存储信息更改行为都能够通过辨认操作人员的笔记进行追究责任。会计电算化出现后，所有的会计信息操作都能够运用计算机来完成，会计信息的改动可以做到天衣无缝，很难做好内部控制。
1.加强机构和人员的管理与控制。当代企业运用了会计电算化技术之后，我们需要科学调整会计本身的结构，实施责任到人的管理制度，强化会计内部控制。实行责任到人的制度主要是为了尽量确保电算化部门内部的不相容职能的分离。要想做好会计的内部控制工作，首先我们就要完成会计内部的不相容职务的分离，因此，我们可以借助内部控制工作的责任到人制度来促进不相容职务的分离。会计机构的调整需要依据相关的控制现状，结合不同工作人员的不同责任，完成职权分离，这种模式主要是为了创建一种良好的监督氛围，让会计工作人员之间形成互相监督的工作环境，尽可能的减少会计工作的失真现象。企业还可以实施岗位轮换制度。
2.加强系统操作规范控制。因为会计电算化的出现，使得会计的内部控制对象发生变化，所以企业需要及时掌握会计系统的运作现状，比如了解会计的数据输入、处理、输出等过程。会计系统的操作规范控制分为两种，一种是操作权限控制，另一种是操作规程控制。前者主要指的是不同岗位的工作人员必须严格按照相关规定来完成系统的操作。这种控制方法通常依据的是特定的口令。后者指的是对系统的有关操作行为一定要遵守相关规程。规程中一定要明确指出操作人员的责任、操作方法以及操作时需要注意的问题，使之成为一套完整的电算化系统文化。科学的操作规程至少应该标明软硬件的操作规程、工作规程以及上机时间记录规程等。只有制定并落实详科学的制度才能从根本上降低会计信息出错现象。
3.加强系统安全与网络安全的控制。为了确保会计电算化系统的正常工作，企业应该定期检修系统的软硬件设施是否正常，及时准确的记录下每一次故障的时间、原因以及维修，及时完成系统相关软硬件的更新和升级，这样才能有效提升系统的安全性能。企业还应该强化网络操作的安全性，会计电算化的整个系统都要进行相关的安全防护措施，创建安全防护体系。网络安全性问题主要包括网络数据的安全、访问限制、登陆身份识别等。根据这些方面的安全需求，我们需要采用相关的安全技术来保障系统的安全。创建网络防火墙，安装高校的杀毒软件，及时清理病毒，清扫垃圾，确保会计电算化系统的安全。
4.加强内部审计的控制。内部审计工作在企业的内部控制系统中起到了非常重要的作用，并且还能够加强企业的内部会计监督工作。随着会计电算化的普遍应用，市会计工作的内部审计面临着更大的挑战。内部审计工作的重要性体现在下面几个方面：首先，工作人员需要定期完成会计信息的审计，核查电算化会计账务的正确与否，是否有违《会计法》的相关规定，相关费用的审签是否符合规定等。其次，需要进一步核实计算机内存储的会计信息是否有手写保存的相符，如果发现不同，一定要找出原因及时调整。最后，会计人员一定要确保会计相关数据的安全，严防乱涂乱改的现象。
5.加强会计电算化档案管理的控制。会计电算化出现及应用后，与其相关的档案管理也变得较为复杂，档案管理主要包含一些书面会计资料，比如一些打印出来的账本、凭证，另外还包含一些会计存储光盘。会计电算化的档案管理不同于传统的会计档案管理，它需要有一名专门的负责人员进行管理，还要制定并落实相关的档案管理制度，一般情况下会计的存档需要有主管和系统管理人员的签字才行，备用的光盘需要贴明标签，合理存放，还需要定期检查光盘的有效性，防止资料丢失。
四、结语
综上所述，会计电算化的落实与应用是当代会计工作的重中之重，能够推动会计工作的健康发展。强化会计电算化的内部控制，不仅能够使会计工作有条不紊，充分发挥会计电算化对会计管理的重要性，还能为企业的一些决策提供完整准确的参考信息，增加企业的经济收益。
作者：赵敏 单位：天津长芦海晶集团有限公司