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为了适应当前形势,我们财务工作人员有必要加强对财政财务审计的认识。
一、开展财政财务审计工作的必要性
1.审计的保护性作用.企业在进行经济活动和发生财务收支情况时,要经得起审计的审查,这在客观上对财务会计人员形成一种约束力,使被审单位的领导和具体负贵财会工作的人员必须自觉约束自己的行为。不做违法和违纪的事.一旦发生贪污盗窃、违法违纪和营私舞弊行为时,通过审计可以查明情况,根据具体情节和性质及时进行处理,从而可以打击经济犯罪和减少经济损失,起到保护国家和集体财产的作用.
2.审计的批评性作用。通过审计审查内部会计控制制度建立与否,查明被审单位的经济效益情况和经济活动是否合理合法;查明会计资料是否真实、正确地反映了资金运动及其体现的经济关系:查明会计机构是否健全,会计人员是否尽职尽责;查明财产实有情况、成本计算和财务成本指标完成情况,利润税款解缴情况和债权债务情况等.总之,通过审计,查明被审单位经济活动和财务收支的总体情况,从而做出公正评价,对正确的方面予以肯定,对存在问题提出批评意见。
3.审计的建设性作用.有些单位、财务机构不健全,财务人员素质低,内部控制制度不严,管理混,乱,经济效益不高.损失浪费严重,给坏人造成可乘之机,通过审计对被查单位存在的问题提出具体意见和建议。
二、加强财政财务审计工作的举措
1、建立完善的内部会计控制制度。内部会计控制制度是一种科学的企业内部管理制度,是指企业在进行经济活动过程中内部各部门和人员之间在处理业务时,为保护本单位财产的安全完整,保证会计信息的准确性、可靠性与清晰性,促进国家财经法纪的贯彻执行,促使内部各部门工作协调,提高工作效率,以及确保经济活动目标的实现,而采取的一系列相互制约的控制措施和方法的总称。一套完善的内部会计控制制度必须做到:
(1)处理每项经济业务必须分工明确,职贵分明。每一项经济业务必须明确经办、复核、核准、验收、填制凭证、登记人帐等各环节有关责任人员,并明确各责任人员相应的责任和权利,分工明确,职责分明,不能有任何分工不明确.职责不清楚之处。
(2)每项经济业务的全过程,不能由一人承办、以便相互监督相互制约,不仅如此,同气项业务中的关键环节也不能由一人经办。例如:各内部单位之间发生加工物料、预制钢结构,至少应由仓库保管人员和供应部门人员在委托加工料单上签章,这样才能有效地防止舞弊。
(3)严格执行帐钱分管,钱物分管.管钱管物的不管帐,管帐的不管钱物。如:出纳人员只管货币资金的收付与保管,不记帐簿,会计人员只管收付凭证的编制,及登记帐簿,不经手货币资金。
(4)简明高效,避免繁琐。建立内部会计控制制度,既要使其充分发挥作用,又要适当简化。如果将内部会计控制制度搞得过于复杂,由过多的部门和人员经手,凭证传递迂回曲折.不仅费时费力,浪费人力和物力,而且影响工作效率.其效果适得其反。
2、提高财务人员业务素质和培养财务工作者职业道德市场经济下的财务工作,不但要完成基本的核算任务,向领导以及决策部门提供会计信息,更要在工作中及时发现问题,减少不必要的浪费和不合理的资金运用。这就要求财务工作人员必须具备较高的业务素质。财务人员在具有较强的会计处理能力的同时,要掌握审计、财务管理、管理会计、经济活动分析等理论知识和操作能力。