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编者按
张瑞敏将海尔向互联网转型的这一历程描述为“自杀重生”。那么,如何理解海尔在转型中,被反复提到的无边界组织、创客文化、云端生态、用户资源?本刊特邀北大光华管理学院工商管理博士后穆胜先生,走进海尔,对谈海尔副总裁、CFO谭丽霞女士,为我们阐释这些理念背后的逻辑。
谈无边界组织
走在时代前沿的独行侠
穆 胜
谭总您好。听说您刚代表海尔参加了世界会计师大会,作为多年来这个会议上的第一位中国企业代表,中国企业的管理实践,这种“互联世界”的感觉如何?
谭丽霞
海尔副总裁、CFO
互联的世界可能有的人感觉得深一点,有的人感觉得浅一点,但是有一点可以肯定,这是所有人都共识的一种趋势,这次大会更加深了我的这种感觉。不管你愿不愿意,接不接受,它就在那儿。你跟着它,就可能成为一个时代的企业;不跟着它,纵使你曾经成功过可能也会被它抛弃。
穆 胜
这就是张瑞敏首席所说的――“没有成功的企业,只有时代的企业”。现代会计理论存在的基础是“企业边界”,但现在的企业却越来越走向“无边界组织”,那就必然对会计理论提出挑战,大会自然要关注这个热点。海尔提倡“企业无边界,管理无领导,供应链无尺度”,无疑是打造无边界组织的先锋。如果说海尔这个方向的实践在国内是比较独树一帜的,那么,在世界的舞台上找到战友了吗?或者依然是孤独的前行?
谭丽霞
我觉得不能说我们是独行侠,因为很多的企业都在尝试,只是尝试的方式不同。比如有很多的企业也开放了边界,搭建了开放的人力资源体系。可能海尔做得比较彻底,彻底地打碎组织内外部的墙。一般企业是想要做外包,通过外包纳入外部人力资源,有项目时邀请外包商进入。但我们想要把企业变成一个平台,然后让创客和创业小微成为企业的运行小单元。这里,外部人力资源已经成为海尔生态的一个部分,他们融入了我们整个流程的各个地方,形成了一个体系。我们的创客和小微,要么在册,要么在线。在册是为了适应当地法律,但从共同创造用户价值、共担风险、共享收益这些角度来讲,本身没有在册和在线之分,都是我们生态系统内的“常态”。举一个我们690(海尔在上海的上市公司)的例子。他们现在做了一个人人营销的创客平台,2014年10月份的时候开始做,第一周他们卖了25万元,但这一个月的时间就做到了五千万元,这是非常快的发展。
这体现了我们使用开放人力资源体系的思路。是让外部人力资源外包干一点活,降低一下成本?还是利用外部人力资源创造价值,甚至产生新的商业模式?这次大会上,大部分企业依然是从前一个角度思考问题,而海尔坚持从后一个角度思考问题。我觉得最大的区别在这里。
谈云端生态
从摸索到共荣共享
穆 胜
如果说,海尔的转型是一体的,实际上各个短板都会制约转型。在您的位置上,作为CFO,您是如何推动财务模块去适应企业转型的?我之所以这样问,是因为改革肯定有一个先后的过程。先是掌舵者看到这里有一个方向,要求大家往这一个方向走;接着,各业务模块根据这个思路进行。我想知道的是,在这个过程当中,您是怎样从最开始听到信号到投身改革的?
谭丽霞
整个财务模块在变革过程中也是不断在迭代,我们也是在摸索中前进的。
第一步,我们把财务的组织转型为共享财务中心。最初财务组织只是在做传统的财务会计,没有人去做引领变革的事。我们在考察了世界上先进国家的财务实践后,发现最盛行的是做财务共享中心,但这项变革最开始内部没人觉得可行。之后我们又去看了IBM、思科,看看人家是怎样做的,慢慢地内部人员的观念转变了,就把自己的财务共享中心建立起来了。到现在,它已经成为了全国标杆,效率、质量、创新性已经相当完备。包括您刚才讲的互联性,我们财务共享中心已经不是传统的封闭会计核算组织,我们99%的支付都是通过银行电子网银来实现的,现在付款可能点一下,一秒钟就可以完成几千笔交易。
第二步,我们使用了私有云,把各个利益相关方都放在一起。私有云打破了边界,我们和供应商、银行、客户之间可以实现无缝连接。私有云也形成了一个利益共同体。举个例子,以前如果某人要交保证金投标,这需要当地有财务,要给他支票。他用这张支票拿到保证金。现在变了,他申请一下,云里面会有人替他处理。处理完以后,他会收到一个短信,通知他到最近的银行拿一张银行本票至于谁给他处理的业务、在哪儿处理的,他根本不知道。通过云端,对我们人力资源释放有很强的作用。原来我们在全国各地做这一个方面工作的大概有64个财务,现在只有3个。
那时候最流行的就是上网抢菜,人家上网抢菜,我们的财务人员被要求上网抢单。为了确保规则透明、公平,我们把相关个人的成绩都显示出来,所有人的投入和产出一目了然。这样一来,每个人都是跟自己的能力博弈,多劳多得,少劳少得,怨不得别人。
我们内部的变革都是相辅相成的,开始我们的变革是为了支持集团的变革,云端生态又逼我们有了更好的提升。我们是第一个引入私有云的,而后又把这一个私有云“半私有化”,开放给供应商,开放给客户,开放给银行,把利益相关方放进来。自从我们设了这一个私有云以后,这我们就不管这64个人了,反正处理每一单多少钱,网上都有显示,你抢了几单也显示,你每天挣多少钱谁都可以看出来,你不光看你自己,64个人都能够看到。这么一做现在就变成3个人了,这3个人还从来不抱怨。
穆 胜
我对云这一概念一直很感兴趣。2011年,我就开始提出这个概念,并认为这不仅是有关“云计算”,更是一种新的资源管理配置模式。索取资源好像你打开水龙头一样,想要多少有多少;资源看起来很多,实际都是共享的;资源的利用效率是最高的。您刚才谈到的例子,就把所有利益相关方的资源都传到云上,用互联网的数据分析和信息技术进行资源配置,这就形成了无缝连接。而且,互联网有一个好处是它能够呈现出公平竞争机制,不用你再做绩效为指标评分,所有的数据都是自动沉淀的,在运行的过程中自动上传到云端,你可以根据这个轻易总结出他应该拿多少钱。所以,海尔的变革倒逼了财务团队的功能变革,这一种功能变革最后又反哺到我们的商业模式。
谭丽霞
你说这个就非常对。基于这个云端,我们的生态就有无限可能。比如,集团要求我们为每一个创业小微提供财务支持,然后,我们就有一些不是做核算的财务人员,融到这个小微里面去,成为小微的一员,真正与小微团队的人一起共荣共享、共担风险。
因为企业变得越来越“生态”,就会产生很多新的需求。比如,我们面临更复杂的税的筹划、税收风险的管理等,所以,我们的生态中就诞生了税务小微。又如,我们做国际业务,外汇、汇率的动这就属于常态了,所以,生态中就诞生了外汇管理的小微……由此诞生了很多生态小微。我们给这些小微的激励机制很简单,不是说圈定你,要求你们去做税。而是他们要找到自己的客户,给这些客户在有效税负上增值,有增值你就分享价值。你做外汇,你跟全球各个地方公司的人对赌,锁定汇率对赌,利用你的专业知识和能力去做,你做得好就分享收益。我们外汇的那一个小微团队,到目前为止的这么多年里,他们还是赚钱的。
谈用户资源
创造与衡量价值
穆 胜
现在是依靠人力资源和知识等无形资产创造价值一个时代,像平台型企业,表外资产更没有办法表内计量了。但是,不计量这个表外资产,又无法真实反映企业价值。如果我们确定开放人力资源体系是大势所趋,那么,有什么办法来解决这个矛盾呢?这一方面海尔有什么实践吗?
谭丽霞
海尔最大的不同是,我们立足的是衡量表外资产,我们是通过衡量表外资产和驱动表外资产的增值,实现表内资产增值。我们有“战略损益表”,会衡量用户资源、供应商资源、人力资源等表外资产。张瑞敏首席说“原来我们是制造产品的,现在我们要转向制造创客”。怎么样衡量他们的价值、驱动他们创造价值?然后才能体现表内资产的价值。
我举几个简单的例子,用户资源怎么衡量价值?其实现在有很多可以衡量的方法,用户资源本身对我们就是大数据,通过对这些大数据的分析和再利用,我可以再次创造价值。相关的其他企业,原来我可能跟他没有什么关系,但是现在我可以跟他共享我的大数据,可以再次增值,我觉得这就是把表外资产增值的一种体现。
供应商怎样衡量价值?原来供应商是跟我们签合同供货,质量、成本、交货期,做好就行。现在不是,现在我们供应商可以事先参与我的设计,他就在我们的产业生态中。我们形成了一个利益同盟,共同目标是怎么创造更多的用户资源出来,变现更多的用户价值。所以,供应商现在跟我们一样可以形成专利池,我们有很多这样的例子。
在供应商这个层面我们再多说一点。我们还发展了供应链金融。海尔是供应链金融做得最深的一个企业,我们在供应链金融领域做了很多的产品,有些已经被人民银行做成统一的产品并向全国推广,比如说电子票据。原来是内部做的,每一家供应商都是向海尔要钱或者付钱。海尔有一个商业信用在里面,可不可以变现?肯定可以,供应链金融就是对他们这类表外资产的再利用。
用户信息资源如何衡量价值?比如我们现在搭建平台,让供应商直接面对我的用户,零距离,中间的一千多人都没了,这就是另外一种形式的价值创造。当用户参与设计,凝聚力提高,不仅可以降低各类成本(如维修成本),开发的速度更快,开发成本更低,开发效率更高。这个产品到市场以后,竞争力更大,创造价值当然更大。
这些资源的经营结果实际最终都是体现在损益表里,但在最初,传统的损益表肯定体现不出来。海尔的“战略损益表”却是聚焦显化这一块价值,这就是我们的特色。
穆 胜
海尔的“战略损益表”名声在外,你们利用这个工具显化传统报表无法显化的平台价值。本来以为,如果你们要做表外资产的表内化,创客是你们开放人力资源体系的盘点对象。但是,你们对于创客的定义更广,你们的开放人力资源体系范围更广。这样做让人惊讶,但操作让人认同。因为你们扩大了盘点的辐射范围,盘点出了商业模式的一切可能性。这对于你们意图打造的这样一种无限开放的平台生态来说,是非常重要的。
谭丽霞
正如前面所讲的,我们的战略损益表很重要的一点,就是通过管理表外资产的增值实现表内资产增值。不管签劳动合同,还是不签劳动合同,在册还是在线,你只要创造价值,我就可以在我的平台上衡量你的价值,分享价值。
最典型的例子是大数据质押。我们三四级市场有三万个专卖店,但这些店多数都比较小。所以,对于他们来讲,单独从银行贷款就比较难,即使能够贷到钱,也必须百分之百的抵押,同时利率还比较高。我们的一个财务小朋友,他把四百家与海尔进行业务往来的客户大数据集在一起,起一个名字叫做互助基金池。他拿这个数据跟每个银行谈,说这些数据都给你们,以后客户实际运作的数据也都给你们,你们把他们当成一个整体来授信。银行给了这个互助基金池两亿元的授信。在这两亿元的额度内,每个客户仅交20%的定金,就可以拿到他需要的钱,是一种变相的联保。这种措施就解决了客户资本的有限性问题,这些专卖店成长了,反过来也有利于我们的业务的提升。
我们鼓励每一个人都成为自己的CEO,亦即熊彼得所谓的“企业家精神”。我们导向员工去主动地寻找机会、创造机会、增值。因此,你关注的是增值,还是听取行政命令,这是评价标准。
穆 胜
创客其实是很多元的,有时候甚至是因为叛逆而出现创意,这一种文化非常鲜活,年轻人比较能够适应,他们是“创客”。但是,企业也有一些老人是“居客”,把企业当成家一样,愿意一直呆在一个地方,如果企业改变了和他的关系,他们会很不适应很不安。新旧文化之间,天然存在一条鸿沟,海尔是如何协调创客和居客文化之间的矛盾?
谭丽霞
我们海尔的文化精髓有两句话,第一句话自以为非,永远以客户为是。第二句话就是创业创新。
海尔这一文化是一以贯之的。上世纪80年代的时候是吃大锅饭,典型的居客文化,但那时候,海尔就已经开始推行“班组制”,按照小班组核定劳动成果,多劳多得,少劳少得。在20世纪80年代和90年代交替的时候,很多企业也还是大锅饭,海尔就开始推“点数工资制”,根据个人的工作价值来拿钱。到后来,我们搞“人单合一”……海尔从来没有所谓的居客文化,海尔内部每一个员工都应该明白,自己的酬劳来源于自己创造的价值。过去,这个逻辑也许不像现在这么明确。这跟企业的管理水平有关,还跟当时的技术条件有关,当时没有信息化系统可以支持你,你要做到现在这一种管理,需要很大管理成本的投入。现在,我们想通很多问题,信息化技术也成熟了,我们可以衡量到你个人,我们可以衡量到你的连续性,我们甚至可以衡量到你某一个时点的价值,所以,我们现在基本都是“对赌酬”。
穆 胜
创客模式带来了企业权力流向底层的趋势,但这样必然会分流管理者的权力,尤其是高层管理者。在阳光100,易小迪做了阿米巴改革之后,两年内高管走了1/3。在万科,郁亮他们现在启动了事业合伙人改造,最近金牌董秘肖莉也离开了。您觉得这样的变革会不会压缩职业经理人的职业舞台?
谭丽霞
在海尔,拥有资源不是权力而是责任。在集团里,创客还有那些小微,他们有差错,被集团打板子的人是我。
如果是这样的一种文化,就不会产生您刚才所说的这一个“领导”问题。变革中,原来的“领导”身份的变化很明显:原来就我说了算,我让你往东你要往东,要你往西就往西;现在变成平台主了,我需要提供资源,协助你成功。不是你听我的了,变成我要听你的了,我要围着你转。现在,我们的平台主要围着小微转,小微要围着用户转,所有的人都要听用户的。用户成了权力的中心,而不是我们海尔的任何人。这种角色的变化有没有带来冲突?有。所以,我们有周六战略日程会,大家要通过充分沟通来解决观念问题。目前,我们还没有出现像你刚才举的那些例子。
穆 胜
您提到两块:第一,这样一个向底层授权的模式,并没有让大家觉得职业舞台变小。第二,平台管理者其实要做的事不比你自己去上面冲锋陷阵要少,要设计规则、协调资源、引领实践……这同样是非常有空间的一个职业舞台,做好了,能够得到巨大的正反馈。
谭丽霞
对,我们对平台也是有一个目标的。一个平台做到极致是什么?是让所有的创客不知道你平台的存在,但是又实时感受到你的平台的力量!
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