高职院校图书馆电子阅览室的管理与利用
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电子阅览室是高职院校图书馆的重要组成部分，是高职院校教学科研的电子资源信息中心，为师生的学习和研究带来了极大的便利，并为他们获取电子文献信息、网络信息提供了重要的途径和场所。由于各种原因，高职院校图书馆电子阅览室普遍存在着一些问题，其资源得不到充分有效的利用，造成资源浪费。如何科学管理、有效利用电子阅览室，使其更好地为读者服务，已经成为各高职院校图书馆面临的一个严峻的问题。
一、电子阅览室的主要功能和存在的问题
随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、信息技术和远程通信技术的迅猛发展，当前每所高职院校图书馆都建立了电子阅览室，它是利用计算机、通信技术、网络设备等为读者提供检索、阅览电子文献、网络信息的场所，是图书馆中为读者提供检索网络资源和电子信息服务的一个窗口，能方便读者获取所需信息资料。
电子阅览室的主要功能有：
1.电子文献信息的检索和阅览功能。教师开展教学与科研工作，学生写论文、搞科研都要检索大量的文献资料，电子阅览室为他们提供电子文献、期刊和论文数据库、光盘数据库等信息资源的检索和阅览、馆藏信息检索等服务。这也是电子阅览室的主要功能之一。信息检索为卖者提供了馆内、国内、甚至全球范围内的检索服务，使读者在最短的时间内获取到最新、最完整的信息资料。
2.访问因特网功能。随着网络时代的到来，我们可以在网络上了解到各种各样的海量的信息。在电子阅览室的各台电脑都可以浏览各类网站、检索各类信息、在线视听学习、视频聊天、收发电子邮件和观看影视等，从而获取广泛的网络信息。
3.学生自学软件功能。在电子阅览室的各台电脑都安装了学生常用的各类软件，各种模拟考试系统，像Photoshop、Dreamweaver、3dsmax、CorelDRAW、计算机等级模拟考试系统等，学生可以在听完老师的授课之后自己上机操作练习，很多软件的学习都离不开操作实践。
4.开展其他服务功能。电子阅览室的网络环境优越，设施齐全，可以开展培训、视频点播、远程教育及辅助教学等服务。电子阅览室还可以配置打印机、扫描仪和刻录机等设备，为读者提供光盘刻录、文件下载、拷贝、打印、复印、文献扫描等服务。
二、加强科学管理，提高电子阅览室的有效利用率
1.建立完善的管理规章制度，强化科学管理。建立电子阅览室科学的完善的管理规章制度，是科学管理的牡础，也是电子阅览室作好服务的关键，更是电子阅览室正常运作的保障。从读者、管理人员、设备使用与维护等各方面都需制定一系列的规章制度，比如：《电子阅览室岗位职责》、《电子阅览室管理规定》，等等。制定一套科学的完善的管理规章制度并严格按照制度执行，有利于管理人员做好电子阅览室的日常管理工作和维护工作，有利于规范和约束学生的上机行为，有利于充分发挥电子阅览室的功能，提高电子阅览室的有效利用率。不管是学生还是管理人员都要共同遵守规章制度，做到有章可依，有章必依，这样才能科学管理电子阅览室，使之更好地为读者服务。
2.加大宣传推广力度，正确规范引导。宣传推广力度不够，必然导致学生不了解电子阅览室拥有巨大的可用的电子资源，更谈不上去利用了。因此，必须做好电子阅览室电子资源的宣传推广工作，并配合资料做好正确规范引导工作，这样不仅可以让学生知道电子资源的存在，而且知道怎么去利用电子资源，从而提高电子阅览室的利用率。
3.进行专门的培训，编辑制作操作指南。对于刚踏人院校的新生，由于对计算机操作还不熟悉，网络知识还比较缺乏，还不知道如何获取电子资源，因此对这些新生做一个专门的培训是必不可少的。利用电子阅览室优越的条件，举办针对新生的电子阅览室电子资源使用知识的培训，重点培养新生如何获取和利用信息资源，让新生了解电子阅览室的功能，并能熟练掌握各种数据库的使用方法，可以把关于本馆所拥有的电子资源、如何获取及如何使用等内容编辑制作成读者指南，分发给每个新生，这样不但可以对本馆电子资源做个宣传推广，还可以减轻电子阅览室管理人员对新生上机的规范引导工作。电子阅览室的工作人员还可以利用技术设备和人才优势不定期地对学生进行计算机知识、网络知识和各种软件应用方面的培训，增强学生信息服务意识和能力，提高电子阅览室的有效利用率。
4.加强馆藏信息资源建设。信息资源是电子阅览室的核心，随着计算机技术、信息技术、多媒体技术的高速发展，图书文献的数字化出版与传播越来越快，电子图书、网络文献资源越来越多。由于电子文献具有信息量大、时效性强、内容丰富、形式多样、检索方便、易于复制，以及可被众多读者同时使用等特点，所以，广大读者对电子文献的需求越来越强烈。为满足不同专业学生的应用需求，电子阅览室应重视资源建设，充分利用技术和设施优势，加大各专业的电子文献的收集与整理，使得馆藏资源更全面，更丰富，为读者查找和利用各种信息提供方便。同时电子阅览室应利用网络优势，在图书馆主页上及时向读者最新的馆藏信息、新书目录以及新增加的电子资源信息等，使图书馆的资源得到充分利用。
5.好计算机的软硬件管理。电子阅览室功能的发挥取决于没备的好坏和系统运行的状况，做好计算机的软硬件管理，这是电子阅览室正常运行的保障。管理工作人员要严守岗位，努力做好日常维护工作，要及时排除软、硬件方面的各类故障，确保系统处于最佳运行状态。一般要做好以下几个方面工作：定期检查设备运行状况，做好系统文件和资料备份，安装硬盘保护还原卡，安装防病毒软件，安装网络过滤软件和及时更新应用软件，等等。我们可以借助软件做好计算机的管理，像美萍网管大师、迅闪管理软件、万像网管等软件，利川其还原、计时、收费、远程控制、安全管理、统计查询等功能，可以很好地帮助我们管理好计算机没备，以更好地为读者服务。
6.提高电子阅览室工作人员自身业务素质。电子阅览室管理工作人员除了具备相应的图书馆学知识和外语知识外，还要掌握一定的计算机知识和网络知识，能够对计算机进行日常维护，保证没备和系统的正常运行，能够为读者解决常见的电脑故障，能够熟练使用各种常用软件，能够熟练利用网络，等等。由于电子阅览室的管理工作人员大部分是非计算机专业的，计算机知识还比较缺乏，因此，电子阅览室管理工作人员要加强自身学习，提高自身素质，努力提高服务水平，尽心尽责地为读者提供优质服务，充分发挥电子阅览室的功能，提高电子阅览室的有效利用率。
总之，在网络和信息时代，电子阅览室作为高职院校图书馆数字化建设的一个重要组成部分，其地位和作用日益重要，电子文献资源电越米越受到更多读者的欢迎，电子阅览室应充分利用资源优势，注重信息资源建设，加强科学管理，完善配套服务，充分发挥电子阅览室的功能和教学辅导作用，努力提高电子阅览室的有效利用率，同时电子阅览室工作人员也要加强自身的学习，提高服务水平，使电子阅览室更好地为广大读者服务。