文件网络管理系统的研制与应用
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摘要：为了方便油田勘探项目部文件资料存储及共享管理，保证文件资料保存的安全性，提高工作效率而研制开发的文件网络管理平台。对系统结构、功能体系、主要特点进行了重点研究，取得了较好的应用效果。
关键词：文件管理；网络硬盘；共享平台
中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)15-30882-03
The System of Documents Network Management Research and Application
WANG Cai-jie
(Shengli Oilfield Geophysical Research Institute,Dongying 257022,China)
Abstract:This system is intended to facilitate the managements of storage and share on the oil exploration project Ministry documents,guarantee the safety of documents preserving,improve the efficiency of research and development of documents network management platform.on the system structure,functional system,the main characteristics we give the key research .Good results of application is achieved.
Key words:File Management;Network Drives;Sharing Platform
1 引言
网络是目前最完美的交流工具，也是远距离传递和存储信息及文档资料最好工具。在Internet迅速普及的今天，数据信息量增长迅速，如何有效存储、传递、共享和管理这些数据信息及文件资料就成为摆在我们面前的一个难题。
在电脑普及之初，用户相互间交换文件的方式主要依赖于软盘、CD-ROM等存储介质；目前正处于局域网盛行的年代，我们可以充分利用局域网成为与移动存储介质相互交换文件方式，使文件共享变得便捷而实用。
根据油田勘探项目部日常工作业务需求，需要长期保存的数据、文件、文档及资料较多，科室之间需要共享资料也较多，传统的存储文件方式是将文件存储在个人电脑或U盘中，需要共享别人的文件时只有靠发送邮件、FTP传输或通过U盘拷贝，在查找需求文件的环节浪费了大量的时间，在互联网无所不在的年代，现有的应用服务远不能满足我们日常工作和学习的需求，通过网络服务器实现数据、文件资料存储应该是最佳选择，为此我们借助项目部网站开发了文件网络存储管理系统软件，服务器有专门的系统管理员管理，充分保证了文件数据存储的安全性、保密性，用户可以放心的使用，借助油田勘探项目部网站，您无论在办公室、在家或任何地方都可以在线上传、下载、共享所需要的文件资料及数据，大大提高了工作的效率。
2 系统的结构
2.1系统的环境
“文件网络管理系统”采用系统的环境：
①操作系统：Windows 2000或Windows2003；
②Web服务：IIS6.0或以上版本；
③数据库为：SQL Server 2000或以上版本；
④开发工具为：Microsoft Visual Studio .NET 2003。
这种结构从服务器端操作系统、运行环境、开发语言到客户端浏览器都是Microsoft公司的产品，互相之间结合紧密、技术先进、开发速度快，可迅速将产品投入到应用中。
2.2功能特点
该系统具有以下功能特点：
(1)稳定高效：海量存储技术，高性能的磁盘阵列，安全性远远高于闪存技术的U盘；
(2)自由共享：文件上传时添加各种权限实现任意共享目录和文件；
(3)百变空间：将各种文件保存起来，随时与好友交换文件；
(4)三层架构模式开发：可方便扩充应用系统功能；
(5)可设置权限共享：共享权限分为不共享、指定单位、指定人三种方式；
(6)支持大文件、多文件、断点续传、进度显示上传、所有格式文件上传、下载；
(7)支持几乎所有模式的多媒体文件的上传、下载；
(8)类似Windows中的图片缩略图显示文件模式，方便查看图片；
(9)在线编辑文本、Office文件，播放影音，添加注释；
(10)文件目录多级共享，可共享整个用户空间；
(11)多用户注册各自使用，互不干予；
(12)树状显示系统功能和目录结构，操作方便；
(13)可对自己的所有共享文件进行查看及管理，修改或删除；
(14)下载统计功能，对各个用户下载的每个文件有明确的记录和统计；
(15)只有管理员可进行不同用户存放目录文件设置读写权限，系统更安全。
2.3功能体系结构
该系统功能体系结构：由安全管理体系、文件资料管理、文件资料共享、我的共享等管理平台，如下图所示。
安全管理体系平台：保护文件资料管理平台和文件资料共享平台，负责用户、用户组的管理等功能，是本系统能够稳定运行的关键和基础。
文件资料管理平台：是文件资料共享及存储管理的基础，是本系统的最终体现。
文件资料共享平台：实现本部门、下属各科室、友好用户给我的共享。
我的共享资料平台：实现用户给好友的文件资料的共享。
系统功能体系结构示意图
2.4用户级别
该系统将用户分为3个级别：即网站一般访问者、内部用户和系统管理员。
网站一般访问者，通过管理员设定的权限系统，可浏览文件资料共享平台的文件信息。
内部用户即本部门和内部管理者用户的科室人员，除了具有普通访问者所有权限之外，可以使用内部的文件资料管理的用户权限。
系统管理员可以登录后台管理平台，进行系统的用户、用户组设置及相应的权限设置、共享管理、大小类设定、下载统计、共享统计等功能。
3 功能体系介绍
3.1网站安全管理体系
3.1.1用户的申请
用户在登录之前，身份是公共用户。该用户权限由管理员设定，允许进入公开栏目浏览，但不具备文件管理系统和系统管理平台的操作权限，当已认证用户输入的用户名称与口令后，才具有固定身份。
3.1.2用户及用户组管理
在本系统中，将用户分为用户和用户组。用户只是记录用户的个人信息，其权限存放在用户组中。用户组是权限管理的最小单位，用户同时属于多个用户组。
3.2文件资料管理共享平台
共享资料：查看油田勘探项目部、相应科室、别人给自己的共享资料情况，登录用户并可根据相应的权限进行文件及资料的上传、删除、共享操作。如下图：
文件资料管理共享平台示意图
3.3文件资料管理平台
文件资料管理就是对各类上传文件及资料进行各种不同的操作。如下图：
文件资料管理平台操作界面示意图
各个功能简介：
①根目录：回到资料管理的根目录；
②新目录：在当前目录下创建一个“新目录”；
③删除：删除选择的目录或文件；
④剪切：剪切选择目录或文件；
⑤复制：复制选择目录或文件；