论资料管理软件在市政工程中的应用探讨

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摘要：信息时代的到来，标志着一种新的生产力的出现，其主要生产工具就是计算机系统，新生产力的出现必然导致新的生产关系。本文根据笔者工作实践主要针对市政工程资料管理中市政工程资料收集整理的现状、市政工程资料管理软件在工程施工过程中的应用和市政工程资料管理软件的发展前景四大方面进行了论述。

关键词：市政工程资料；管理软件

Abstract: with the advent of the information era, marks a new productivity, the main production tool is the computer system, the emergence of new productive forces will inevitably lead to the new relations of production. Future development based on the work practice in municipal engineering data of municipal engineering data management collection status, municipal engineering data management software in the construction process and the application of municipal engineering data management software four aspects.

Keywords: municipal engineering data management software;

中图分类号：C816文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

引言

近几年来，随着城市建设的不断发展，有关部门对市政建筑市场的规范施工提出了严格的要求，尤其是对于能具体反映市政工程施工质量方面的工程档案归档要求和备案要求更加规范化、标准化．为此，施工企业如何能够快速、及时、完整、真实地收集整理工程施工技术文件、报质量监督站备案文件等资料，就显得尤为重要。

1 市政工程资料收集整理的现状

工程施工技术资料的收集整理，长期以来依然沿用以人工填报、手工计算、纸张传递的传统方式。这种方式存在的弊端是显而易见的：第一，工作量大、占用大量的时间和人力；第二，纸张文件多、编排顺序格式繁琐，书写及整理顺序错误不可避免；第三，整理、收集效率低，数据的时效性差，常因为资料整理的滞后而延误了工程的报验和认可，影响了工

期；第四，由于现行工程管理体制特别是监理程序的需要，很多施工资料必须逐级上报、签认、审批、验评后才能进行后续工程，而传统手工填写文件及上报审批的周期长、反馈不及时，也影响工程的连续开展。这些弊端的存在，对现行的质量控制体系特别是监理程序的严格执行和顺利开展造成了一定的阻碍。

为改变这种现状，市质量监督站已推出一种市政工程资料管理软件──市政基础设施工程资料管理系统，可以逐步实现工程施工技术资料的“自动化、无纸化”，完成资料在业主、监理和施工单位之间的全程动态网络化管理和工程质量的实时监控。

2 市政基础设施工程资料管理系统简介

2．1 市政基础设施工程资料管理系统的主要目标

(1)将市政工程施工管理中有关质量动态控制的各种文件、检测数据等质量保证资料在汁算机巾进行存储、查询、处理，利用网络进行相关资料的网上报验、审批、质量签认工作，实现施工质量的动态控制，缩短报审周期，做到资料管理的无纸化记录和自动归档整理。

(2)通过借助计算机完成数据输入、输出及打印功能，将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序，使资料管理人员可以方便和快捷地编制各种施工技术用表， 显著提高工作效率。

(3)通过系统、规范和科学的资料体系，可以充分体现施工管理的程序化、规范化和制度化，让施工资料能够真正完整反映施工过程的真实状况，从而帮助各有关责任人员更好地了解和掌握施工质量，确保工程项目的质量控制，提高工程的质量管理水平。

2．2 市政基础设施工程资料管理系统的主要功能

本管理系统以每个工程为单位进行管理，进入自己选择的工程后，有两项主要内容：报质量监督站文件和工程施工技术文件：

(1)项目管理。管理本建设项目巾有关工程施工技术文件的情况，如相关单位的添加、删除；进行单位工程、分部工程、分项工程的划分。

(2)施工资料管理。按工程划分的分类来输入、查询、处理、审批施工过程中的各种施工技术资料等。施工技术文件主要包括综合资料、施工记录和质量保证资料三部分

(3)参考资料。参考资料包括各种质量检验评定评标准以及地方性文件汇编等。

(4)施工用表。施工用表是根据建设部颁发的《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》(建城{2002}221号)书巾的用表规定。并结合目前市政工程资料用表而定的。

(5)网络升级。目前，本管理系统还在初期试用阶段，期间发现、遇到的问题会及时解决，用户可以上网升级本管理系统。

3 市政工程资料管理软件在工程施工过程中的应用

3．1 市政工程资料管理软件在施工方的应用

(1)施工企业在工程施工过程中，可以通过市政工程资料管理软件在施工前编制施工组织设计，填写开工报告、施工组织设计报审及审批表、施工组织设计交底、图纸会审及交底、施工技术及安全交底、水准点与导线点测量复核记录以及进场原材料、构配件、机械设备报验等资料；施工中记录整理反映施工工程质量与安全的档案，如各类材料性能试验报告、功能性试验报告、测量复核记录、混凝土浇注记录、沥青摊铺及测温记录、施工日志、已完工程报验申请表、隐蔽丁程检查记录、工序质量评定表等；完工后按质量监督站对归档资料与备案资料的要求，在规定的时间内及时收集整理质量技术资料与备案资料，编写竣工报告、竣工总结等资料。并对工程变更、工程洽商、材料出厂合格证、试验报告、混凝土及砂浆强度报告等进行汇总及评定。

(2)市政基础设施工程资料管理系统投入使用时间不长，目前施工方在使用本管理软件中发现的一些问题：一是回车键不能像Word中那样换行，而是一压网车键直接跳到下一个操作框，对操作带来不便；二是压实度试验记录表巾有的行数字不能取整，比如盒号，还有的列不能保留自己想保留的小数位；三是表格中需要填写内容的地方空白留得不够多，会出现空得地方不够写的问题。总结下来也就是有些细节问题考虑得不是很全面。这些问题我们会及时反馈给质量监督站，相信会及时得到解决。

3．2 市政工程资料管理软件在监理方的应用

(1)市政基础设施工程资料管理系统巾有一部分是专门为监理方设计的，包括监理在施工过程巾用到的监理工程师通知单、监理工作联系单以及各种报审表，监理也可以通过本管理软件方便、快捷地输入并打印出自己想要的表格。

(2)目前陔管理软件的功能还不是很强大，以后将会逐步加强它的功能，将来会实现工程监理可以通过网络电子签名．以便减少工序签认时问，缩短报审周期，不至于闪为报审、签认而影响T程的进展。

3．3 市政工程资料管理软件在质量监督站方的应用

(1)质量监督站可以通过网络随时监督施工方的_T程进度与技术资料的完成情况。

(2)施工技术文件中的工程竣工验收评定项日巾主要是质量监督站的应用表格，包括外观评分表、实测实量评分表和质量保证资料评分表3个部分。质量监督站可以在施工企业进行竣工验收的时候，使用市政基础设施工程资料管理系统对预验收工程进行评分，其评分资料将与施工方的施工技术资料一并保存，不会出现脱节现象。

4 市政工程资料管理软件的发展前景

日前，市政工程施工资料管理水平较低，在每年的质量检查中都暴露出不少问题，而采用信息化技术来处理、整理和管理施工资料必将显著提高施工企业工程施工资料管理水平和 作效率，也大大方便质量监督管理部门对工程质量的管理和监督。虽然市政工程资料管理软件的应用还在初期阶段，会存在一些细节问题，但是它的发展前景还是很乐观的。市政工程资料管理软件的开发和推广将对规范市政工程项目施工管理，提高管理水平。推动工程项目管理水平及工程质量的提高具有重要的现实意义和深远的发展意义，其所蕴含的社会效益和经济效益都是非常可观的，应引起施工企业的重视。并采取相应措施推动企业运用信息技术进行资料整理。

（1）建设主管部门制定相关政策

推进建筑业信息化建设，是建设行政主管部门的一项重要职责。各级建设行政主管部门都要进行深入的调查研究，提出明确的工作思路，加大工作力度以提高我省建筑业整体水平。通过不断加快电子政务的发展，促进企业尽快实现信息化，以对接政府各部门的工作。同时，政府主管部门对应用软件测评的登录、管理等方面进行研究，通过软件测评，淘汰质量低劣的软件产品，鼓励优秀软件的开发和优秀软件企业的发展。

（2）软件开发要坚持走市场化道路

实践证明，软件开发是一项耗资大、周期长、需要不断积累的工作，各类软件开发要坚持走市场化道路。各级行政主管部门要在规范市场，建立优胜劣汰机制方面发挥作用，公示不符合标准、软件测评不合格的产品，且应向行业积极推荐经测评的优秀产品。

（3）企业领导要高度重视，充分认识到企业技术创新和信息化建设对提高企业竞争力的重要作用。

企业的核心竞争力来自技术的创新、制度的创新，企业信息化建设要与企业管理方式、生产经营方式、企业组织的改革、改造、提高结合起来。利用信息化的手段，实现对于传统管理和生产经营方式的改造，实现企业创新。

5.结论

针对自身管理的需求，开发符合自身需要的系统，在复杂多变的环境下，即时、准确、有效的进行信息的收集、传递、反馈，为经营决策部门提供真实、准确、客观的业务数据，从而制定出科学决策，最大限度的降低风险。