告别混乱 给您的文档排排坐

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您有没有过翻遍整个电脑，也找不到需要的文档的经历；您有没有过依稀记得见过某篇文章，但是怎么也找不到的遭遇。电脑中堆放了

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创建知识分类体系

第一次使用针式PKM，首先要建立自己的知识类别，左边的栏目是系统默认建立的个人知识分类，可以单击鼠标右键，进行新建分类、新建子分类、删除、重命名等操作。

对个人知识进行分类是一个长期的工程，科学的分类有助于更好地组织自己的知识，针对具体的知识点，可从几个方面去进行规划：知识点的用途（多方面的应用）、知识点的类型、知识点的来源，对于拥有作者名称的文献，尽可能建立作者分类。如果拥有一定的情报信息检索知识，可以利用PKM创建出更科学合理的知识分析体系，如借鉴中图法、主题词法进行构建。

知识体系的构建是一个陆续完善的过程，别指望一蹴而就，在实际的工作中，根据工作需求，不断地增加新的分类项目及分类模式。

导入知识点

针式PKM软件的核心就是对知识点的管理，因此建立知识点是知识库建设的主要工作，知识点其实就是一篇文档或者一句话，凡是你认为可以单独成为一条知识的内容都可以称之为一个知识点。在针式PKM中，你可以新建一个知识点，然后输入相应的内容，也可以通过导入现有的文档，建立知识点。

如果需要批量导入文件，在选中的分类上点击右键，选择“批量导入”即可批量导入文档创建知识点，如图2所示。

如果需要导入单个文件，在资源管理器中选择要导入的文件，按Ctrl+C进行文件复制，按Ctrl+Shift+K，此时收集的文件会自动放入当前的分类中。

另外，还有一种经常的情况就是在网上看到好的文章，希望作为一个知识点保存下来，方法是选择要收集的网页的内容，按Ctrl+C或右键复制，再按Ctrl+Shfit+C，在弹出图3的窗口中选择分类，填入标题，点击“确定”即可。

从文件管理前进到个人知识管理，需要一段时间适应。两者的主要区别有，1)文件管理以文件为单位，而个人知识管理，以知识点为单位；2)个人知识管理的搜索是核心，而不是一个个文件夹中去找。

所以，不能急于想一次性将所有之前收集的文件导入到针式个人知识库中，应先导入目前正在使用的或常用的资料，等熟悉针式PKM相关操作特性后，再逐步过度到以“针式PKM为主，文件管理为辅的”的个人知识管理阶段。

小提示：

导入知识点数据量大时，会出现平台停止响应的现象，不用理会，数据导完，平台自动恢复正常。

创建知识点

你也可以创建一个知识点，在创建之前，你可以为这个知识点选择一种文件类型，针式PKM目前提供思维导图的mmap格式、PowerPoint的ppt格式、项目管理的mpp格式、Word文件的doc格式、文本文件的txt格式、RTF文件的rtf格式，不过要求安装对应的软件系统才能支持。

你可以在工具栏的“新建知识点”的下拉列表框中选择文件类型，如图4所示，然后单击“新建知识点”即可建立一个知识点，界面如图4所示。最后点击保存，即可关闭窗口。

有时很难为一篇文章指定一个分类，它可以同属于多种分类，这样就可以多个分类找到它，更可以在同一个分类看到和该分类紧密相关的知识点。在实际应用中，平时做到了更好的分类和关联，要用的时候就很方便找到相关的内容。

为一个知识点设置多个分类，可以在图5的窗口，双击“分类框”，然后勾选多个类别即可，如图6所示。

在不同的知识点之间，可以设置相互关联关系，知识关联可以把文献转变成自己的知识，让你把书读薄，从海量的信息中，汲取自己的需要的知识要素。同时又可以通过自己整理的知识点去反查原始文献信息，对提炼的知识要素进行反查论证，从而可以重现自己当初的思维过程，培养和修正自己的思维习惯。

记住，海量的信息永远只是文献信息，不是知识！人类能直接利用的是知识，而不是文献信息。

你可以为一个主知识点关联多个其他知识点，关联知识点也可以作为主知识点再关联到其他知识点，从而形成一个复杂的相互关联网络。同时，这也是最符合人类思维习惯的模式，从一个知识点联想到另一个知识点，不断关联、扩展。

设置知识管理的方法也很简单，首先打开关联知识点，选择“复制链接”按钮，如有多个关联知识点，重复打开复制过程即可。复制结果显示在剪贴板中，如图7所示。

打开主知识点，点击剪贴板中的粘贴，再在弹出的窗口中点击“确定”，即可将关联知识点关联到主知识点上。这样，以后再打开主知识点的时候，关联知识点就显示在“标签”框下面，点击即可打开关联知识点，再切换回主知识点，点击“默认文档”即可，如图8所示。

此外，你也可以为主知识点关联其他文档，打开主知识点，点击最上面的“关联”按钮，打开如图9所示窗口，在操作界面中选择硬盘中需要关联的文档即可。

建立了知识库，平时在使用的时候就离不开搜索，在针式PKM软件中，既可以搜索分类，也可以实现标题、全文、标签的搜索，如图10。

用好网络笔记本

如果你喜欢把个人知识保存在网络上，到哪都可以用，这里推荐“为知Wiz”（）。

安装时会修改系统的某些设置，自动启用Wiz浮动工具栏，这样收集资料会比较方便。单击“同步”按钮，根据提示注册账户并登录Wiz，这样可以将自己的资料保存到Wiz网站上。

为了更好地将知识进行分类保存，便于查找检索，我们必须根据需要创建知识目录文件夹，默认情况下会自建“博客”、“技术”等文件夹，可以右击选择“删除”。在文件夹区域右击选择“新建根文件夹”（见图11），输入文件夹名称，默认选择“同步文件夹”，这样在同步时会将文件夹中的资料同步到Wiz服务器，不过免费用户每月只有100MB的空间。

当阅读的资料有收藏价值时，单击Wiz工具栏上的“保存”按钮出现对话框（见图12），输入当前资料的关键字，也就是标签，这样便于以后快速检索资料，单击“保存完整网页”按钮可以将当前页面上的所有内容，如果仅仅是保存文字资料，则单击“更多”按钮，根据需要选择要保存的内容，如：选中的文字、链接、图片等。

如果同一篇网文是分页显示的，在保存第一页后，可单击“保存完整网页”后的“”按钮选择“追加到”，这样可以将多页网文合并成一篇网文资料。平时在查阅资料时，就可以将Wiz作为收集资料的“网络笔记本”，分门别类的记录各种实用资料。收集结束后单击“同步”按钮可以将收集的资料同步到服务器中。

平时有些实用的学习资料是文档、PDF电子书，对于此类文件同样也可以用Wiz进行管理，首先选择收藏资料的文件夹，然后选择“插件导入文件”出现对话框（见图13），选择资料所在文件夹，单击“列出文件”按钮即可显示所有文件，按住Ctrl键可以分别选择文件，再单击“确定”按钮即可将所有文件添加到相应的资料文件夹中，Wiz可以收集的资料非常丰富，如：文档、图片、压缩文件等。

小提示：

单击Wiz工具栏上的“新建文档”按钮，可以创建多种类型的文档，如：每日回顾、日记、会议记录等，这些资料都可以同步保存到Wiz服务器。

收集的文档资料，我们还可以根据需要进行编辑整理分享，打开资料后（见图14），单击“编辑”按钮则可以对收集的资料进行编辑；单击“分享”按钮，可以选择邮件、博客等方式分享当前文档。选择菜单“插件导出”可以将当前文档输出网页或纯文本文件。平时如果看文档比较累了，可选择菜单“插件朗读”自动阅读当前文档。

对于一些更新正常，并且经常访问的博客，我们可以将其添加到Wiz中，先选中“博客”文件夹，然后选择菜单“插件博客工具博客下载器”，再单击“添加博客”按钮出现对话框（见图15），输入博客首页，单击“分析”按钮自动更新资料，再选择更新选项，最后单击“确定”按钮即可将其添加到Wiz中。如果你平时使用Google阅读器订阅各种资料，那么也可以将Google阅读器整合到Wiz中，这样阅读整理资料更加方便。选择菜单“插件博客工具Google Reader下载器”，输入Google Reader的用户名和密码，即可将Google阅读器中订阅的资料更新到Wiz中，非常贴心。

小提示：

Wiz中的插件非常丰富，可以使用Google日历，导入各种记事本文件，制作CHM文档，具体可参阅/category/plugin页面。

对于平时经常用手机上网的用户，也可以在手机上安装Wiz收集客户端，以便随时随地收集查阅资料，“Wiz收集客户端”下载地址：/download，如果没有找到适合自己手机型号的客户端，也可以直接用手机访问，同样可以查阅资料。

疯狂下载 文件自动管理

菲菲是个电影收藏迷，每天工作之余，下载电影是必不可少的一件事。无论是内地的、港台的，还是欧美的、日韩的，菲菲总是尽量收集，不容错过。但下载的电影越来越多，如何实现电影的有效管理，日后如何快速找到某个电影的存放位置，是个很重要的问题。不过，菲菲早就想过这个问题，并在实践当中总结出一套行之有效的管理办法。

由于菲菲下载的电影很多，电脑硬盘肯定放不下，菲菲一般会把下载的电影转移到移动硬盘中，她在移动硬盘下建立了一个固定目录，用来存放下载的电影文件、海报文件和剧情文件，不过，每次都手动转移一个个文件可真是太麻烦了。菲菲自创了一套自动入库的好办法，在转移文件的同时，还将下载好的电影信息追加到一个电影索引文件列表中。

同时，如果需要刻成DVD或者有多个硬盘，对于这些文件的管理，菲菲也有一套好办法，能够快速找到某部电影的存放位置，在哪个移动硬盘，或者在哪个光盘中。

电影文件自动入库

菲菲在自己的硬盘的D分区中专门设立了一个“电影下载”文件夹，专门用来存放下载的电影文件、海报文件或说明文件。其中的电影文件多数为RMVB格式和MKV格式，此外还有AVI、FLV等网上常见格式；而海报文件多保存为包含图文信息的单一网页文件MHT格式或JPG、PNG、BMP等类型的图片文件，此外还有一些纯文字的TXT文件。

由于影视文件的大容量特性，所以只靠电脑里的硬盘存储，用不了多久硬盘就会爆满。因此，菲菲购置了硬盘底座，用来在电脑之外挂接移动硬盘（假设盘符为I:），菲菲家有各种容量的硬盘，最近她又添置了三块性价比最高的2TB移动硬盘。在移动硬盘中，菲菲都要建立了一个目录“电影仓库”，用来专门存放下载的电影。每天下载的电影文件都要移动到这个目录当中。