提高电力企业物资管理效率方法探讨

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摘要：电力企业物资管理是一项复杂的系统工程。加强电力企业的物资管理效率，对提高电力企业的生产效率，降低企业运行成本，具有重要的意义。本文在明确电力企业物资管理意义的基础上，提出电力物资管理应该注意的重点工作，并通过一系列的方法来提高电力企业物资管理的效率。

关键词：电力企业，物资管理，效率

中图分类号：F470.6 文献标识码：A

1 前言

电力物资管理在电力企业管理中具有重要的地位和作用，是电力企业管理中不可缺少的一部分。电力企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。在市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。如果不能快速做出反应，市场很可能就会被别人占领。电力企业物资管理工作的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。因此，通过有效的方式对其进行优化管理，降低管理成本，提高电力企业物资管理的效率，会对整体的电力系统降低经营成本起到极大的推动作用。

2 电力企业物资管理中应注意的重点工作

电力物资管理的内容比较广泛，包括仓储、配送、招投标、采购等一系列内容。管理人员涵盖了物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等重点人员。而在具体的管理工作中，重点管理方向为:

（1）大力推行物资标准化管理。要实现制度化管理方式，通过制度去规范人的行为，而不是通过人去管理人，只有实现制度化规范，才是真正的实现了“以人为本”的现代化管理模式。

（2）加强信息工作。及时准确地收集、整理、传递国内外市场信息，逐步建立起以物资处为中心，辐射各基层单位的市场资源及价格信息的网络。网络化建设才是现代化管理的发展方向，也是确保管理方式适合市场竞争的重要手段，同时也确保了采购价格的合理性。

（3） 加强储运管理工作。储运管理要讲科学性、时效性和经济性。要因地制宜，联储、联运，发挥各级物资部门所在地的优势和有利条件。保证配送工作能够按时完成，确保供应水平符合需求，实现全程供应、全天候供应。

3 提高电力企业物资管理效率的方法

3.1 加强物资采购计划工作，控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划，把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现，强化物资采购的计划操作、定额控制，做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好，才能杜绝乱采购现象的发生，也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关，也只有把物资管理归口工作做好了，物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。

3.2 统一采购流程，合理分配采购权限

以往在不少电力企业中，许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力，甚至车间、班组都可以进行物资采购，为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱。班组、车间、公司都有物资存储，但整个电力企业的储备总数是多少，储藏的物品名称等等，这些都没有完全准确的信息、数据。容易产生不需要用的物资进行了采购，急需要用的物资却没有的情况。不仅占用资金，还导致物资积压，浪费人和财力，给控制采购资金造成了困难，还容易助长不正之风。因此，在电力企业物资管理中，必须统一采购的流程，明确采购的权限，建立高效的采购管理功能。

3.3 系统化仓储管理

物资仓储管理工作的内容包括: 物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理等。为了更好地完成如此多项目的管理工作，首先要进行管理职责的区分，要实行问责制，保证各个项目的管理者都有人员控制，有责任区分，这样才能实现现代化管理控制。其次，要进行合理的管理经济核算，包括帐、卡、物相符率，物资保管完好率，计划期库存物资周转率等核算指标。最后，要实现考核评比，要对管理情况进行项目考核，并做出相应的总结，对仓储管理效果好的项目负责人要基于资金鼓励，并形成长期记录，以便以最快的速度发现管理问题并随时解决。

3.4 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制，加强物资管理，以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录。此外，对采购过程的监督机制也必须建立健全，一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为；二是能及时掌握市场信息，真正做到交易中的公开、公正、公平；三是及时对物资采购中出现的问题进行整改，进一步规范采购行为，从各个方面为电力企业降低成本；四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录，方便了物资部门淘汰不合格的供应商，也方便对供应商进行资格审查。

4 结束语

总体上来说，加强电力企业的物资管理，需要在明确电力企业物资管理重要意义的前提下，注意物资管理中的重要工作，以经济效益、工作效率为中心，针对本部门的特点，与时俱进，不断采用新技术、新手段，使物资的购、存、消管理水平上一台阶，为电力企业的发展作好后勤保障工作。

参考文献

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[3]林宏彬.物资管理对电力施工企业管理的指导意义[J].China's Foreign Trade,2010, :（22）: 31-32