独立学院多校区办学条件下的财务系统构建方案

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摘要： 随着高等教育管理体制改革的快速推进，近几年各地高校合并现象渐多，多校区大学在全国大多数地区都已经出现。如何对不同校区进行有效的财务管理成为急待解决的问题。VPN（虚拟专用网络）技术不仅为解决多校区间财务信息的“孤岛”提供了有效的手段，而且是一种既安全可靠又节约成本的新型组网方式。本文以笔者所在的独立学院为例，分析了高校普遍存在的财务系统构建使用现状，提出采用VPN技术完善多校区办学条件下的财务系统构建方案。

Abstract: With the rapid progress of higher education management system reform in recent years, an increasing phenomenon-Merged around the university, multi-campus of one university in the country have emerged in most of the regions. The problems need to be solved will be how to make effective financial management on different campuses of one university. VPN (Virtual Private Network) technology not only provide an effective means to solve the problems in the financial information of the " Isolated" situation, but also is a new, safe and economic networking way. In this paper, the researcher who is working in the independent college, taking her own example, analyzes the present situation of building the financial system of colleges. Moreover, the researcher suggests making good use of VPN technology to improve the m1ulti-campus of one university's financial system construction program.

关键词： VPN技术；财务系统；构建方案

Key words: VPN（Virtual Private Network）technology；financial system；construction program

中图分类号：G46 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）01-0160-02

0引言

近年来，随着高校招生规模的不断扩大，许多高校完成了分校区的建设。多校区办学模式进一步拓展了教育发展空间，弥补了教育资源的不足。高校教育管理不受多校区空间上的限制和时间上的影响，是多校区大学管理变革的一种发展趋势。应在多校区大学加快办公自动化、教育信息化、校园网络化、资源数字化的建设步伐。特别是作为高校重要部门的财务部门，如何解决财务内部与多校区之间的信息资源共享和信息交流，安全快捷地传送各种信息资源，成为财务部门当前财务网络建设和财务管理信息化建设所面临的重要问题。

1高校财务系统构建存在不足

1.1 未充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性、与对外接口 高校的财务管理系统多数单独运行在一个局域网中，从校园网中无法访问,主要通过增加财务管理系统和校园网之间的接口来完成数据的处理，经过高校扩招和合并后，许多高校出现多校区办学的局面，高校面临异地核算、跨地域管理的问题，高校必须建立适应异地财务运作的网络环境和财务操作系统。

由于各高校的数据管理系统采用的是不用商家的软件，因此这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的 “数据接口程序”来实现。但学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构，特别要考虑学校事业的发展、留足开发空间、统一识别码、数据通用。只有具备实用性、通用性和可扩展性的财务软件，才能满足迅速发展的财务网络工作的需要。

1.2 财务公开化要求不能满足随着教职工、学生的民主意识增强，要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐高。从财务的角度来说，适当公开财务信息，让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题，也是高校财务服务的职责。

2利用VPN技术完善高校财务管理系统建设

VPN（Virtual Private Network）即虚拟专用网，VPN被定义为通过一个公用网络（通常是因特网）建立一个临时的、安全的连接，是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。

VPN具有技术成本低、安全性高的优点。通过VPN，高校的网络财务系统可以在公用互联网络上将财务总部、财务分支机构及出差在外的远程移动用户连接起来，实现个人、远程分支机构、与总部间点对点或端到端的“虚拟专用”联接。

独立学院在完成本校区的建设后也开始分校区的各项规划与建设。针对这样由社会投资按新机制和新模式举办的独立学院，在信息化建设中就带来了一系列资源共享的问题亟待解决。尤其是独立学院的财务部门，在多校区办学模式当中，传统的专线直连、价格昂贵、管理复杂，越来越不能满足高校多校区的财务信息化要求。VPN（虚拟专用网络）技术提供了一种既安全可靠又节约成本的新型组网方式，将大大改善独立学院目前财务系统的使用现状，提高财务网络的安全性并节约网络建设成本。

构建及完善高校的财务管理信息系统是十分必要的。依托先进的网络技术和软、硬件设备，财务管理信息各个子系统间数据实现了高度的共享，为深化高校财务管理体制改革，强化学校财务集中管理，有力促进教育事业的发展，提升高校现代化管理水平提供了的重要手段。

3多校区办学条件下的财务管理系统构建方案

3.1 需求分析目前，我校正在进行分校区的建设，即将投入使用。到时三个校区可达2万余人的办学规模。分校区建成后，财务部门将分布在不同的校区，地理跨度大。虽然主校区的校园网建设已基本完成，主校区目前是通过接口程序与财务系统相关的教务系统、招生系统连接，实现数据信息的共享和通信。但分校区的校园网规划、建设、资源整合等一系列问题还亟需解决。高校财务管理信息化要得到的是这样的一种情形：财务数据之间高度共享，即个数据管理系统（账务、资产、收费、工资、教务、学生、后勤）之间实现数据的 “无缝”连接。分校区校园网建设中需要考虑的是：财务VPN网络通过搭建在校园网络平台上在三个校区建立Intranet VPN，以提高数据传输的稳定性。也可以使整个财务VPN网络受到学校主防火墙的保护，进一步提高系统的安全性，而且还不用租用昂贵的专线以节约开支。

3.2 VPN网络构建方案跨校区高校应建立一个全面、完善、可靠的财务网络管理系统，全方位监控财务经济活动。基于校园网平台的财务VPN构建方案，是在二个校区之间建立财务VPN，策略上允许客户端计算机在一定程度上访问财务服务器，只开放为客户端软件连接财务数据进行财务处理和收费业务处理所必需的服务和端口，服务器端则可以相对透明地开放访问客户端计算机，以便于系统管理员从服务器端远程控制客户端，解决客户端与服务器的访问故障。由于IPSec和L2TP的安全性比PPTP的安全性要高，基于财务信息的安全性要求极高，所以在三个校区之间的VPN链接使用IPSec协议VPN。三个校区均要链接财务服务器进行报账、记账、收学费等日常财务处理工作。其中财务机房设置在主校区。要实现通过三个校区的客户机都能实时地连接财务中心机房的服务器，达到所有的账务凭证和收费单据均写入同一数据库当中。与此同时，服务器要对外财务信息、学生收费信息。这些信息要与学校校园网络计费认证系统实现数据同步，以达到财务数据安全、稳定、可靠地传输，财务信息在保证安全的前提下在一定程度上与学校其他业务处理系统资源共享。同时，为最大限度地保障财务数据的安全与完整，需建立健全完善的数据备份机制。基于财务系统的安全性和稳定性，考虑一般选用硬件VPN。硬件VPN可以是带VPN模块的防火墙、路由器或者专用VPN交换机。在多种硬件VPN当中适用于高校财务系统构建需求的性价比高的首选带VPN模块的企业级防火墙。

多校区办学条件下财务管理系统构建的关键是财务管理软、硬件系统与计算机信息的统一管理，通过跨校区高校财务网络管理技术，能有机地把核算和管理结合起来，提高高校资金的投向、使用控制和监管能力。由于多校区办学模式下的地域隔离导致财务信息不能数据同步、统一管理，而VPN技术能提供远程访问、外部网和内部网的安全链接，非常适用于对数据可靠性和安全性要求高的财务专网建设，特别是以硬件VPN技术组建的财务专网为财务管理工作实现计算机信息统一管理和维护提供了很好的网络基础平台，为财务管理的进一步发展提供了强有力的技术保障。

4结语

我国的多校区高校是在当前深化高等学校体制改革的过程中形成的，作为高校教育工作重要组成部分的管理工作，面临着前所未有的新情况和新形式。应对我国多校区高校各项管理工作进行分析研究，降低管理成本，提高管理效率，与时俱进。并充分利用校园网、先进的硬件设备和软件开发技术，不失时机的抓住和利用信息化带来的技术成果和发展机遇，大力推进高等教育管理信息化的建设，努力实现网络化现代化管理，进而推动高等教育的发展。VPN技术不但适用于财务的信息化建设，在整个高校信息化的建设过程中，必将有非常广阔的应用前景。

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