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审计影响会计电算化论文

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一、会计电算化使审计线索发生了改变

审计人员在进行审计工作时,尤为注意审计线索。审计人员要完成对业务的审核,需通过对审计线索的追踪。而在电算化系统下,审计线索的生成、处理、储存都在计算机中进行,审计人员无法再直接浏览,而需借助电算化系统软件才能完成对线索的追踪,这无疑加大了工作的难度。虽然财务部在会计电算化系统的审计线索方面做出过相关规定,要求业务处理过程中的证、账、表应当打印备份,以便审核。但是实际情况是,财务人员在修改电算化系统中数据文件时可以做到不留痕迹,所以无法保证打印出的纸质线索与计算机中储存的线索的一致性。

二、审计工作所包含的内容发生了改变

手工会计中,审计内容不仅包括对会计凭证、会计账簿、会计报表的正确性的审查,还对会计的处理程序进行审核。而在电算化条件下:

(1)机器会按照既定的程序对会计信息进行处理

手工核算时容易出现的记账错误、算账差错等问题大大减少。但是,当会计信息系统的既定程序本身存在错误、被病毒感染、被黑客入侵、被人为恶意修改等,那么计算机就会按照程序对有关的会计信息按错误的方法进行处理。这样一来,应将审查的重点放在电算化系统的控制功能和处理功能上。

(2)审计对象由计算机操作人员所控制

操作人员完全可以只向审计人员提供其愿意被审查的部分,其他敏感或有嫌疑的内容则可以被人为隐藏。在这种情况下,审计人员就处在了非常不利的位置,无法获得有效的审计证据,严重影响审计工作的进行。

三、会计电算化对审计人员技能的影响

传统手工会计条件下,审计人员需具备一定的会计与审计知识。审计人员依靠原有的专业知识和经验来对审计对象作出专业判断进而开展审计工作。在实行电算化以后,会计信息系统的环境与传统手工会计的系统相比更加复杂,电算化带来了更加复杂、数量更加庞大的审计对象。先进的软件需要由人来操作,先进的技术需要由人来掌握。随着电算化的普及,审计人员有了更高的要求,仅依靠原有的财会知识与原来的审计经验已无法适应新时期的变化。当代的高素质审计人员不仅需要扎实的财会基础,还需要一定的计算机方面的知识与技能。只有这样的复合型人才,才能了解电算化的特点以及它所带来的对审计的内控、线索、内容的影响,符合新形势下社会经济发展的需要。

四、会计电算化对审计准则的影响

所谓审计准则,是指在规范审计人员在执行审计业务,获取审计证据,形成审计结论,出具审计报告的专业标准。由于电算化之前的相当长的一段时间里会计工作都是由手工完成,所以我国有一套相对完善的审计准则。通过这套审计准则来对审计线索、审计内容、审计方法、审计报告等方面做出指导,对审计工作有着规范的作用。在实行电算化后,虽未改变审计的本质目标,但审计的具体各项环节都或多或少发生了的改变。这时,传统手工会计系统中的审计标准和准则中有些内容已不适合在电算化系统中继续使用。这就要求有关部门适时出台最新的审计准则以便能够指导当今电算化条件下的审计工作。从全球的角度看,电算化是会计发展的必然趋势,改革开放的大背景下,我国的审计主管部门也需要坚持对外开放的基本国策,牢牢把握国家的既定方针,在制定审计准则的时候,与国际接轨,向国际准则看齐。六、会计电算化对审计方法的影响审计人员对审计方法的选择直接影响着审计工作质量。审计人员选择合理有效的审计方法不但可以节省大量的人力物力,还是出具客观公正审计报告的有力依据。现今的审计工作中,计算机系统的正确性决定着输出信息的正确性。越来越多的审计人员将工作的重点放在了对系统可靠性的测试上。现代的审计技术已不仅对财会知识的运用,还包括信息技术的运用,依靠专门的审计软件测试系统运行是否稳定和输出结果是否正确。系统的正常运行是业务正常处理的必要保证。

作者:王静 段茹 单位:山东建筑大学商学院