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新员工入职培训对于企业和员工的影响作用分析

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摘 要:新员工入职培训现在可能是每个企业每年都必须要进行了一项内容,其目的是使企业文化和价值观在员工心中深入人心,使员工能够在培训中认同企业的价值观,并且对自己将来的工作充满着激情,而且能够与未来的同事得到很好的交流,成功实现从校园到社会的过渡。本文简要探讨了新员工入职培训对员工和企业所带来的影响作用。

关键词:新员工;培训;绩效;离职

在新员工入职培训这一方面,许多学者进行了有价值的研究,他们针对中国企业针对大学生或者新员工的入职培训现象给予了分析与解释,有的针对这些问题也给出了解决的对策。大多学者都将视野聚焦于新员工入职培训的不足以及如何更好的改善这一问题,但是对于新员工培训对于企业员工个人能够带来怎样的影响这一研究领域,本文将在以前学者研究的基础上,结合自己的工作体验,将新员工入职培训对企业和员工的影响做一个简要的探讨。

一、良好的入职培训能够提升员工的绩效水平

新员工培训是一个企业所录用的员工从局外人转变为企业人,从一个团体的成员融入到另一个团体的过程,同时,也是一个员工逐渐熟悉、适应组织环境,规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此,可以说,成功的入职培训可以强化员工的行为和精神层面,能够提升员工的工作热情,显著提升工作绩效水平,使其成为企业与员工间群体互动行为的开始。

二、良好的入职培训能够降低员工的离职率

一位员工在一个企业就职的时候,与企业的关系就犹如一对新婚的恋人。新员工与企业的磨合期是最容易引发离职的阶段。因此,新员工离职的研究是离职研究的重要一环,也是新员工培训的目的所在。

良好的入职培训有可能可以降低员工的流失率。如果进行良好的入职培训,使得新员工能够认同组织的文化,并且能够与新同事相处的很愉快,并且认同自己的工作价值,那么他就会在工作中产生工作认同感,并且能够很好的在组织中工作下去。

目前,企业招收的新员工绝大部分都是大学生,他们具有知识水平高、年轻化、接受能力强等特点,但也存在自我定位的困惑、人际交往、组织认同等方面的困惑等。新员工到底是将企业作为自身发展的平台还是作为谋职的跳板,取决于企业文化和管理行为。

通过有效的入职培训,可以使新员工初步认同企业文化,认识到自己在企业中的发展机会,进而不断提高对企业的忠诚度。有资料显示,百事可乐公司对深圳270名员工中的100名进行一次调查,这些人几乎全部参加过培训。其中80%的员工对自己从事的工作表示满意,87%的员工愿意继续留在公司工作。美国康宁公司中,与那些没有受过良好入职培训的员工相比,得到良好入职培训的员工3年后的保留率要高出69%。而荷兰亨特集团更为奇特,他们通过提升员工的入职流程,员工流失率从6个月内居高不下的70%降到16%。由这些数据我们可以看到合理有效的新员工入职培训对于降低新员工的流失率有着不可低估的作用

三、良好的入职培训可以提升企业绩效

企业新员工入职培训的时候应该做到这样三点:文化的培训、知识的培训、心态的培训。首先要培训员工由“局外人”到“企业人”――企业介绍、文化、规章制度的介绍;再次培训员工由“学院人”到“职业人”――团队意识、职业心态、沟通技巧等;最后培训员工由“理论派”到“实践派”的转变――时间管理、人际关系、工作方法实践等。文化的培训是为了让新员工能够更好的变为企业中的一员,认同组织的文化以及价值观,可以提升员工的“周边绩效”。Motowidlo和Scotter将绩效划分为两个方面,一个方面定义为任务绩效,另一个方面定义为周边绩效。任务绩效是与具体职务的工作内容密切相关的,同时也和个体的能力、完成任务的熟练程度和工作知识密切相关的绩效。周边绩效是与绩效的组织特征密切相关的。这种行为虽然对于组织的技术核心的维护和服务没有直接的关系,但是从更广泛的企业运转环境与企业的长期战略发展目标来看,这种行为对于提高组织绩效非常重要。周边绩效的内涵是相当广泛的,包括人际因素和意志动机因素,如保持良好的工作关系、坦然面对逆境、主动加班工作等。所以说当员工将自己视为组织中的一员以后,就会比一个局外人更能为组织的利益着想,这对于提升组织绩效是十分重要的。

四、对于新员工入职培训策略的建议

1.做好培训工作的计划。

培训计划一旦缺乏计划性,就直接决定了以后培训工作的盲目性,培训步骤的断续性,培训质量的低质性。只有充分了解了新员工的需求,才能取得事半功倍的培训效果。一方面,在设计培训方案时要充分考虑到新员工的集体行为特征和基本状况,包括爱好、性格、专长等;另一方面要通过座谈会、问卷调查等方式了解新员工的感想、培训需求,建立培训需求分析模型。

2.在培训过程中做好人文关怀,丰富培训方式。

所有培训的过程都是互动的过程,要不断的与员工沟通沟通再沟通,及时了解员工想法,帮助他们解决实际困难,通过一些集体娱乐活动和有启发的互动游戏让他们感受到公司对他们的感情。气氛尽量轻松、活泼,使员工优秀的一面充分展现,增强员工自信,也使员工产生被认同的感觉。

3.进行培训考核反馈和效果评估,不断改进新员工培训机制。

强化培训考核,健全培训反馈和评估机制。培训过程的具体实施情况和取得的效果,需要在考核中进行掌握。人力资源部门和所在行领导要不时采用抽查、考试、单独谈话等方式了解新员工的培训情况和培训意见,建立培训跟踪表和反馈表。这一阶段的评估要考察的不再是受训者的情况,而是从部门和组织的大范围内,了解因培训而带来的组织上的改变效果。

参考文献

1. Better Orientation Training------ Key to Greater Productivity and Reduced Labor Turnover,Burt K.Scanlan

2. 新员工入职培训模式的不足与改善,陈斯胄,《生产力研究》No.23.2008

3. 关于提升企业新员工入职培训效果的思考,李喜霖,管理科学

4. 让入职培训起到光合作用,张之扬,培训开发,2008年9月新

5. 员工入职培训应强调效率,伍小辉,中国培训,2008年第3期

6. 企业与员工双重视角下的新员工入职培训中的问题研究,王炳成,马媛,王显清,华东经济管理,2008年7月(第22卷第7期)