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推荐信是留学申请中校方了解“别人眼中的你”的一个重要途径,一些有价值的推荐信往往会为申请人增色不少,从而影响到我们的申请结果。然而并不是所有人都有机会得到这样的推荐信,甚至很多申请人在找推荐人的这一环节就因为各种原因屡屡碰壁,所以我们今天就来谈谈找推荐人的各种事儿。
对于推荐人的选择这一问题没有标准的答案,往往我们需要结合你的意向专业所需特质和你个人的履历来选择合适的推荐人。最好的推荐人往往应该是和你有足够交集,对你有足够细致地了解,从而能将你身上的某些专业特质落实到实处的人。推荐人的分量也是一个需要重点考量的因素,在选择的时候我们往往需要做一番权衡。
在选择好推荐人后,我们需要和推荐人取得联系。其实除了真正能给推荐人留下深刻印象或长久以来和推荐人保有密切联系的申请人,推荐人是否愿意帮你写推荐信,以多大的积极性帮你完成推荐信的写作,和你向推荐人发出请求过程中的表现密切相关。记住“说服”不是从你提出请求后开始的,从你准备提出请求之前“说服”就已经开始了。
在邀请推荐人之前,首先请确保你对整个申请流程,一些重要环节的开始结束日期,一些具体化的要求都要有一个明确的了解,有了这些了解你才能把握从与推荐人接触到获得推荐信整个过程中应有的节奏,有一个明确的规划。
邀请时的礼节
邀请时间:
注意时间问题,没有推荐人会喜欢突然袭击,在规划好的基础上尽早与推荐人取得联系,给推荐人和你自己足够的机动时间。
邀请方式:
在有可能的情况下,尽量在发出正式邀请前与推荐人见一面,一方面可以帮助对方回忆,另一方面你也可以在交谈的过程中提及自己对未来研究生活的规划。可以和推荐人探讨一下相关专业的问题让他知道你并不是盲目出国。这可以表现你的诚意和学术态度。
很多情况下,因为地域或者时间原因,双方没有时间见面,我们往往要用文字的形式联系推荐人,这时候我们要注意的是联系的时间选择和措辞。总的原则只有一个那就是尽可能地从对方角度考虑问题,让推荐人更容易帮你完成推荐信的写作。
不是所有的推荐人都会答应推荐请求。有些推荐人日程太满,还有些推荐人每年有推荐名额限制。在请求的结尾告诉对方,即使不方便推荐也表示理解并且依然感谢。平常看待“邀请被拒”,寻找其他推荐人即可。但是,不要“海投”推荐人,更不要在推荐人答应邀请后“放人鸽子”。
这些准备能帮你获得推荐人的好印象
了解你的推荐人:
你不能一味地向推荐人展示自己,而不顾推荐人的特点。你的推荐人往往已经处理过多位师哥师姐的推荐信,他很可能已经有自己的一套关于推荐信的处理方法。在邀请推荐人之前尽可能的找到之前的师哥师姐了解情况,从而了解推荐人更偏好地邀请方式和推荐人推荐信的风格。之后你就可以给推荐人提供更加精准的个人资料,以便于推荐人为你写出更加个性化的推荐信。
让推荐人了解你:
巧妇难为无米之炊。为了推荐人能够写出更加具体,更有价值的推荐信,让推荐人了解你尤为重要,这里我们需要为推荐人准备一个资料包,主要包括下面这些内容。
1. 一张你自己的照片,让推荐人记起你是谁,个人照次之,最好是你和推荐人同框的照片,在照片背后标注这是什么时候,你们在做什么,然后表达对推荐人的感谢。
2. 一个自述,简单介绍自己,着重说明你选择这位推荐人的理由,比如推荐人的研究方向可以客观地评价你的学术能力等。然后进行你的目的说明。
3. 一些项目,你所研究的每个研究项目的总结,无论这是在学校还是研究实验室。如果你有,或者有技术报告,也请附上。
4. 你的学习成绩,用表格分类整理你意向专业的相关成绩,并附上任课推荐人的联系方式。
5. 你的获奖情况,课外活动名录,获奖介绍等。
6. 提交推荐信的邮箱和地址以及告诉推荐人截止日期(建议比真实日期提前,毕竟大家都可能有拖延症)。最后,截止日期之前,你需要提前和推荐人确认是否提交并表达感谢。
不是所有的推荐人都愿意亲笔写
不可避免的会有推荐人不愿意亲自写的情况,这时候推荐人往往会答应最后署名或者在过程中参与,切不可以为不会有变数,尽可能地让推荐人有所参与避免最后出现意见不和。
1. 某些推荐人会希望有一个填写的模板。
2. 比如说,“我认为您完全有资格做我的推荐人”,“在某某经历中我表现如何”,“您看出我某些品质”此类,可以让双方更快更有效地交流。草拟提纲让推荐人过目获得推荐人认可。
3.完成正稿后让推荐人过目签字;如果推荐人非英文习惯使用者,请同时准备一份对应的中文译稿给推荐人。