浅谈文印工作

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摘要：文印工作要认真完成领导交给的各项工作任务，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为单位服务。

关键词：准确 及时 规范

一、努力学习,全面提高自身素质

1.拥有一支高素质的员工队伍是做好文印工作的前提和条件，这样才能保证文印工作的快速和准确，才能得到服务单位的满意和认可。为此，文印中心的全体员工，在平时工作中应该高标准，严要求，使其增强使命感和责任感。根据目前的现状，应该进一步有针对性地加强学习教育和辅导培训，通过类似业务大比拼活动来促进业务建设，不断提高员工的政治素质和业务水准。同时，向社会上招收年轻的优秀业务技术人才，充实到机关文印队伍中，以提高这支队伍的适应性和竞争力，从而确保文印工作的质量和效率。

2.文印工作者能做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通，认真按时完成领导交办任务，高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件，提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求，增强工作责任感，自觉提高工作效率，降低文印成本，保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作，注重机体保养，规范爱惜使用，及时对需维修的机器进行修理。

二、文印工作标准

（一）打字

1.凡需打印的以企业名称对外的材料，必须经各分管领导签字、批准，方可予以打印。2、打印的材料，在格式上符合规定，要求字迹清晰，段落分明，标点正确。3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写，文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序。4、若发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正后，方可打印。5、打印材料安排秩序上应先急后缓，原则上隔日取件，特殊稿件例外。

（二）油印

2.油印材料，做到：字迹清楚，油墨均匀，浓度适中，无漏行。

3.油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。

（三）复印

1.在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰，便于阅读。

2.能缩印的材料，必须缩印，严格按复印份数复印，做到节约不浪费。

（四）保密

1.机密材料要单独存放，在打字过程中同样要保管好，涉及人事的机密材料要绝对保密。

2.在任何情况下，不准泄露保密材料的内容，也不得在不适当的场合询问有关内容。

（五）设备保养

1.定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。

2.每月对设备进行一次保养。

(六)其它

1.协助做好来人接待工作。

2.电话接听并及时传达。

3.上班前办公室的清洁工作。

三、进一步规范文印室常规工作

1.文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。

2.文印室仅限服务于本单位的工作。

3.开发好现有设备的功能，提高工作效率，定期检修和维护一体速印机和复印机，使机器设备延长使用期限，复印机尽量提高复印质量，减少设备损耗，减少纸张、墨、版纸等耗材的损耗工作，减少成本，减少开支，做到材料损耗报废率不超过5%。

4.认真为各部门搞好复印和一体机文印工作，根据具体情况尽量立等可取，减少等候时间；做好各部门印刷的协调工作，做好各部门的复印、文印工作。

5.做好文印室的保密工作。对保密材料或尚未公开布的事项严格保密，做到妥善保管，及时处理，不得携带到室外。禁止无关人员无故进入文印室。

6.负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断电源，关好门窗，每天做好卫生工作。

7.积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。

四、文印工作流程如下：

1.送件人员将经部门领导签字后的公务文印材料送到文印室并在文印室制作的文件登记簿上逐项登记。

2.文印室受理并分配任务；

3.文印室相关人员在规定的时间内完成文印任务并通知送件人员按时取件；

4.送件人员核查文件内容、数量后取件，并在登记簿签收栏中签署姓名。

具体取件时间如下：

1.特急件。特急打印件，一般登记后2小时内取件（带盘打印的，立等可取）；特急复印件，登记后立等可取。

2.急件。急件打印件，一般登记后4小时内取件，带盘打印或复印的，一般登记后2小时内取件。下班前1小时内交付登记的，第二天上午上班时取件。

3.普通件。一般登记后3天内取件。印量大，或遇大型会议及制卷期间的，登记后5天内取件。

参考文献：

[1]杨雪强;经验介绍之二 数码印刷在政府文印中的应用探讨[J];印刷工业;2006年03期

[2]周为群;数字印刷在政府文印中心落地开花[J];印刷工业;2012年01期

[3]《河南教育：基教版》2008年;第4期