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1计算机应用技术在信息管理中的优势
通过调查发现,计算机技术在所有行业的信息管理中的应用都获得了较好的成效,获得了一致的认同,首先,通过计算机应用技术大部分信息管理工作人员能够通过大量的信息管理工作中脱离出来,节约了人力资源;其次通过计算机应用技术,能够更加顺利的进行信息管理,信息管理引进了计算机应用技术令操控更加正确。由于我国经济的迅猛发展、科技的持续进步,信息的类别及数量的增长速度令人惊叹,所有人都沉浸在信息的氛围里,这也为信息管理人员造成了较大的问题,所以,信息管理人员一定要做到与时俱进,主动学习及把控计算机应用技术,提升本身的管理能力,确保信息管理工作良好进行。把计算机应用技术引进信息管理当中,并将两者良好结合,是当下信息管理工作改进的需求,也成为了时展的标准。
2计算机应用技术应用在信息管理整合
通过以上的分析及探讨,能够对当前的计算机应用技术以及信息管理的整合具体内容,能够获得全面的了解以及细致的把控。并且,将对于计算机应用技术具体的应用与信息管理的整合,进行分析,极力为此项工作的发展和进步,给予更为积极的努力。主要来讲,注重其中的工作,存在三个不同方面的内容,则为面对信息管理的意识理念,不断强化,对于信息管理的系统,持续进行改革和完善,对于信息质量,不断进行提升。并且,还要对于相应工作人员的专业技能及素质,不断进行提升,以便令工作人员都能够熟练把控计算机应用技术,在真正的操控中进行有效利用,给工作的发展打下良好的基础。
2.1强化信息管理意识对此而言,是将计算机技术与信息管理良好结合的重要所在,对于目前的市场而言,属于信息化的社会,而对于市场经济的发展来讲,则是令所有行业之间的抗争,十分激烈,想要在目前的市场竞争形态中,获得了稳固的位置,则一定要较好的获得当前的各种信息,而且强化获得信息的能力。在不同行业中,信息管理人员应当积极意识到信息管理的必要性及重要性等方面,同理,在所有行业当中,相应的领导也要提高和强化信息管理,而且逐渐提高对信息管理的投入力度,从而能够为此类工作的有效进行做好铺垫。
2.2完善信息管理系统若想将计算机应用技术对信息管理进行整合,一定要具备较强的信息素质,如此才能将计算机的便利性发挥出来,从而提高工作效率。将计算机应用技术引进到信息管理以后,相应的信息管理人员就要掌握如何通过计算机进行管理,在把控专业技能方面,创建及完善信息管理系统,而且确保此系统的可靠性及稳定性,这样才可以真正提高信息管理工作的品质及效率。专业化信息管理系统需要具有以下内容:数据库、网络技术以及多媒体(如图表1所示)。在工作当中,信息管理人员应当积极充实此系统数据库里的内容,将必备的信息,通过良好的规律进行存储,为此后的查询、检索给予便利,奠定好稳固的基础。对于网络技术而言,应当在信息管理的各方各面展现出作用,在不同层面均要进行应用,对工作人员来讲,操作必须熟练,有效应用,创建起高效的管理网络,令信息管理系统更为稳定和安全。如此才可以为其他工作的实施给予良好的服务,加快学校、企业的持续发展。
2.3提高信息品质在目前的应用层面里,特别是对信息管理工作过程来讲,时常会产生关于信息反复的状况,因此,需要从整体上对信息采集的品质进行提高。可是,在操控过程里,想要真正提高信息品质且采集到价值信息,需要创建完善的数据库系统,将工作中的所有人员信息、组织结构、工作项目、管理乃至工程过程里的相应信息进行整理,并将其输入至数据库当中,有利于此后工作的进行。
2.4丰富库存资料发挥信息作用就要确保具备相应的信息库存。信息库存一定要及时更新,随时积累,以便更好的符合社会管理人员对信息的所需,应用要符合需求,不可以由于库存信息过少,而令大多信息所需无法实现。
3结束语
计算机应用技术与信息管理的整合不只是令计算机应用技术体现其自身价值,也要提高信息管理技术、信息管理工作的管理能力以及工作效率。在目前信息化时期,必须具备最前沿的信息资源,所以一定要将计算机应用技术与信息管理的整合工作做好,有效运用计算机技术把控主动权,真正提升信息管理的能力。
作者:陈红单位:山东财经大学东方学院