建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究

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摘要：本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析，并提出了改进对策与建议。

关键字：建筑；工程资料；管理

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证， 因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。

1 建筑工程技术资料管理的现状

我国许多建筑企业领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支 撑，只注重生产效益，追求最大利润，忽视工程技术资料的重要性， 无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早 已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲 乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行， 决算没有准确的依据等） ，也给以后的管理工作带来了许多困难，影 响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。

2 针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策

2.1 逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制

实行技术负责人负责制，施工技术资料控制等级分三级： 项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次 购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容； 技术员在施工组织、 测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程 竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。 只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作 人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技 术资料的及时性和完整性。

2.2 认真贯彻执行新规范新标准

新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施 工资料管理规程也做了较大的修改和补充。 为了加强建筑工程施工资 料的规范化的管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统 一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工 程档案，结合施工资料管理的实际情况，制定了建筑工程施工资料管 理规程，要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训 考试合格具备岗位资格证后，方可从事施工资料的编制、收集、整理 和归档工作。

2.3 准确客观反映工程实际

施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的 后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位 负责人对技术资料的审查监督作用， 企业技术负责人要对技术资料经 常做到心中有数， 重要部位必须亲自审查把关。 资料员必须深入工地， 在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可 填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按 规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范 围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。

3 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及 改进建议

3.1 采用复写资料

3.1.1 现象。目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写 资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、 检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写 纸复写的情况。

3.1.2 分析。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响； 二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料；三是国 家有关规范执行不严格。 其实，现行的《建设工程文件归档整理规范》第 4.2.4 条就明确 规定： 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、 蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写 纸、铅笔等。

3.1.3 建议。严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定， 要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时 应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给 《工程档案合格证》 。

3.2 闭门造车“做资料” 闭门造车“做资料”

3.2.1 现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门 造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试 验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样 整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程 质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

3.2.2 分析。施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未 设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术 资料的整理；质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工 程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

3.2.3 建议 a.工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每 次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表 中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比 较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编号，记 录检查结果， 必须返工的进行返工处理； 当监理、 质量监督站检查时， 可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可 信。 b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。 c.工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合 要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。 d.各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单 位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行 监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停 业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

结论

参考文献：

[1]李辉.[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[2]李志强,赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资 讯,2008（24）.

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