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如何深入开展电力营销稽查工作

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摘要:在当前的电力企业管理中,电力营销稽查的作用是很重要的,直接关系到电力企业的经济效益,同时对企业形象也有一定的影响。文章结合当前形势,对目前营销稽查工作中存在的问题进行了分析,并提出了改善稽查环境的解决对策和措施。

关键词:供电企业;电力营销稽查;电力企业;企业管理;稽查环境 文献标识码:A

中图分类号:F407 文章编号:1009-2374(2015)35-0185-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.35.091

电力营销稽查是电力营销环节内控约束机制的主要组成部分,是电力营销风险管控的有效途径。以“内稽外查”的形式促精益化管理,“内稽”可以对内部各个环节进行工作质量检查,及时发现异常情况,减少工作差错,提高工作质量、经营管理水平和经济效益。“外查”可以达到规范营销行为,堵塞漏洞,挖潜增效,提高营销政策执行力,减少营销事故的目的。随着国家电网公司“三集五大”建设工作的逐步深入,供电企业对营销运营管控能力提出了更高标准,这就要求转变稽查方式,创新稽查手段,在建立营销稽查分级分频度监控体系的基础上,以营销稽查系统为依托,充分发挥营销稽查“监督、检查、控制”的职能,促进营销业务流程化、作业标准化、服务规范化,切实达到风险防范,工作质量可控在控,经营效益和服务品质全面提升的作用。

1 电力营销稽查体系建设基本情况

所辖区域电网覆盖区内七县一市54个乡镇,供电客户约23万户,其中:居民客户17.56万户,占总户数的83.34%;大工业客户199户,占总户数的0.094%;其他客户3.49万户,占总户数的16.56%。按照“三集五大”体系建设要求,建立营销稽查组织机构,深化稽查体系功能应用,实现数据的全方位监控。完成营业厅音视频安装,实现供电服务行为在线监控。目前营销稽查管理工作,针对营销关键指标、工作质量、服务质量实施集中监控与稽查,以管理制度、行为规范为重点,查找问题、分析问题、解决问题,加强营销管理,规范人员操作行为,虽然对营销管理水平的提高起到积极作用。然而实践过程中仍存在诸多问题,并没有充分发挥营销稽查工作的实效性。

2 电力营销稽查工作中存在的问题

2.1 营销稽查的认识与定位存在偏差

在实际的电力营销稽查工作中,由于认识方面的缺陷,工作人员对营销稽查目的、意义认识不到位,难以进行准确定位,职能认识偏差造成部分企业将稽查工作与用电检查工作相混淆,关注点始终在规范市场和堵漏增收上,使得电力营销稽查的作用没有得到充分发挥。

2.2 稽查人员业务水平有待提高

稽查工作具有很强的责任性、系统性,这就对稽查人员的业务能力、政策把握、监督力度提出了更高的要求,但由于稽查人员业务能力、分析水平有限,考虑问题不周到,使得营销异常数据的筛选、分析、识别等方面存在不足,导致关键点被忽略、遗漏,从而使得营销稽查工作开展深度、广度不够,整体工作效率不高。

2.3 工作开展主动意识较差

多数单位对待上级营销稽查文件一般只是流于形式,工作机械,以文件对待文件,以报表对待报表,实际工作走过场随意应付,总结材料虚无缥缈。当问题突出、有投诉、举报时才开展专项稽查工作,没有形成稽查常态化,造成头痛医头,脚痛医脚的被动应付局面。

2.4 营销稽查工作未形成闭环管理

电力营销稽查工作开展不彻底,稽查工作结束后,对于存在的问题没有引起足够重视,及时组织开展专项稽查并进行跟踪落实整改,而后对整改的效果进行跟踪复查。同时对发现的共性问题没有及时总结分析,寻找根源,规范整改,而是采取默许、理解态度,导致此类问题长期存在。

2.5 运作机制有待进一步理顺

营销稽查监控体系作为横跨营销服务各个领域,纵贯省、地两层级的新型管控体系,协调工作量巨大,需要协调并理顺营销稽查监控与各级业务管理层、业务执行层的职责界面、业务流程,建立统一的管理制度和标准,细化省、地两级营销稽查监控职责和工作流程,构建规范有序的运营体系。

3 加强电力营销稽查的有效措施

随着大营销体系的建立,营销工作专业化分工已成趋势,以需求为导向,以客户为中心,努力开拓市场,提高市场占有率,促进资源合理配置的营销理念已经形成。营销工作质量的高低反映出整个营销管理水平的高低,这就要求一支政治过硬、业务精湛的营销稽查队伍,还要有一套科学可用的营销稽查方法、精良的营销稽查技术装备设备和有敢为人先的创新精神,才能将营销稽查工作细致、卓有成效的深入开展,为大营销体系的运作“护航”。

3.1 建立完善的营销稽查体系

3.1.1 为保障营销业务管控工作有章可循,建立营销业务管控工作机制,完善业务管控日监控、日报表、问题处理、评价报告工作机制,形成“日监控、日分析、周通报、月评价考核”的管理模式。严格落实公司管控制度与机制,不断深化营销业务管控,夯实营销基础业务,提升营销服务水平。

3.1.2 配备充足的现场稽查人员,以便切实有效地开展营销稽查工作,按专业对营销业务综合工作质量有始有终、循序渐进地开展专项稽查,跟踪督促落实整改,及时纠正偏差,规范人员操作行为。

3.1.3 建立健全营销工作质量考核制度,明确各层次与部门的职责、关键指标,定期按照相关标准予以分析、评价,实施相关人员和各部门的考核,对营销管理工作进行严格的控制,促进电力营销稽查工作的精细化管理。

3.2 细化培训,提高营销稽查队伍素质

3.2.1 统一思想,明确目标,加强营销稽查工作优势宣传,创造良好的工作环境,提升营销稽查人员的工作积极性,培养爱岗敬业的工作精神。

3.2.2 结合“大营销”体系建设,加强营销稽查业务培训,拓展稽查人员业务技能。按照集中学习、自学、师带徒等形式,强化营销稽查人员的业务知识,提升对各项业务的分析能力,并将现场稽查与现场培训有机结合,形成边查边培、以查促培的工作模式。同时,实行技术问题和现场考问相结合的原则,在稽查现场,通过实际演示、现场互动、技术问答等方式为大家解难答疑,提高学习效率,促进稽查人员不断完善、不断提高,努力打造一支素质高、能力强、作风硬、业务精的营销稽查队伍。

3.3 坚持正确的营销稽查指导思想

3.3.1 向全体营销人员广泛宣传营销稽查的重要意义和稽查目的,是力求营销人员广泛接受、共同认知。提高知晓度的同时对营销稽查指标进行细化量化,纳入同业对标范围,按月进行绩效考核通报,激发各单位争相晋级的积极性,增强营销稽查工作开展的主动性。

3.3.2 将电力营销稽查管理广度以及深度不断的扩大,按照相关规定、工作时限、工作流程以及评价标准等要求,对营销业务部门自身工作的质量实施检查、监督,通过管理办法的落实和组织体系建立,将职责分工等进行明确,最终建立起一个完善的电力营销稽查管理制度。

3.4 加强营销稽查业务协同,提高监控效能

3.4.1 深入开展营销稽查工作,积极应用稽查系统各项监控主题,实现数据的全方位监控,切实做到事前预防、事中控制。充分发挥稽查监督、检查、控制的作用,以高风险主题为突破口,主动积极组织开展各项专项稽查集中治理活动。

3.4.2 建立健全业务管控的沟通交流机制,定期组织召开营销稽查与营销各专业的协调会,交流营销稽查发现的重点问题、原因分析及管理建议,为营销各专业加强管理及领导决策提供依据。同时积极采纳营销各专业对营销稽查工作的意见和建议,通过专业管理重点引导业务管控方向,营销稽查督促营销业务改进,实现横向协同、双向互动,确保营销管理的自我诊断与提高。

3.4.3 加强稽查监控分析和问题整改力度,建立持续改进常态机制,做到“发现一个问题,解决一类隐患,消除经营风险”,形成“监控、分析、稽查、整改、评价”的全过程稽查监控闭环管理。从侧重“结果考核”到侧重“过程管控”,预警事件责任人接收到预警信息进行相应处理后,系统应准确记录处理人、处理时间等信息,有效保留系统痕迹。以技术手段,有效问责处理不及时、“同类问题重复发生”的工作作风问题,力促营销稽查监控工作由事后“发现一个异常,消除一个问题”,转变为事前“预警一个异常,消除一类问题”。

3.5 规范营销稽查管理内容,创新管理手段

3.5.1 完善省地两级“三单一报”(监控任务单、调查反馈单、管理建议单、监控报告)稽查管理模式,省公司层面不再向地市单位派发工单,使省级稽查人员从派发、审核工单的具体事务中解放出来,实现由“业务监控型”向“管理考核型”的转变。以“稽查主题应用率、异常问题发起率及整改完成率”为抓手,进行地市营销工作质量评价、考核。

3.5.2 开展常态稽查监控问题的分析,跟踪异常问题的核查和整改情况,分析存在问题和薄弱环节,以“三单一报”的形式落实稽查任务,督促专业管理人员完善制度、加强管理。建立长效营销稽查月度例会制度,按月形成稽查监控月度评价报告,总结管理中存在的漏洞和缺陷,通过营销稽查月度例会,“会诊”管理短板,做到“看病”为根,“治病”为本,标本兼治,对症下药,助推营销管理的提升。

3.5.3 有序开展对重点监控业务的专项稽查活动,针对电费抄核收、业扩报装、用电信息采集应用、高损线路台区、营销数据普查质量等,分级分频度进行重点关注,查处营销业务存在的风险点。同时结合外部检查及内部业务管控经常出现的共性问题,开展专项稽查,深化“你用

电我用心”,做到“支撑于专业、服务于客户”。

4 结语

电力营销稽查工作的能力和水平直接影响着供电企业的经济效益和服务形象。因此,针对电力营销稽查管理中存在的问题,管理者必须转变思想,提高认识,找准位置,坚持服务公司领导、提供决策参考,服务营销管理、提供业务支持,服务营销基层、提供分析预警,服务电力客户、提供服务增值的电力营销稽查理念,一切从实际出发,采取行之有效的管理措施,转变工作方式方法,不断完善电力营销稽查体系,理顺管理机制,进而提高供电企业电力营销稽查工作的管理和服务水平。

参考文献

[1] 关于全面推进“大营销”体系建设的指导意见(国家电风营销[2012]422号)[S].

[2] 韩海宏.加强电力营销稽查工作的思考[J].科技创新导报,2011,(32).

[3] 李绍飞.电力营销稽查在管理中的问题及处理措施

[J].现代营销(学苑版),2010,(12).

作者简介:张瑛(1975-),女,四川蓬溪人,国网新疆电力公司阿勒泰供电公司经济师,研究方向:电力市场营销。