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一款实用的桌面端全文搜索工具:FileSearchy

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相信在老师们的电脑硬盘中都积累了大量的教学资料,一些老师的资料可能都已达到以TB为单位计算的容量了。在海量的教学资源里,我们难免会忘记某一个文件放在哪儿了,然后满硬盘的翻找,非常浪费时间。如果记得文件名还好办些,可以使用Windows自带的搜索功能进行查找,不过,虽然最后能找到,但Windows自带的搜索速度很慢,一样要浪费许多时间。万一对于文件内容里的某个关键词都不记得了,Windows自带的搜索功能就真的无能为力了。如何能快速地找到想要的文件呢?此时就需要一款文件搜索工具了。在众多的搜索工具中,这里推荐的是一款快速、强大和易用的桌面端全文搜索工具filesearchy

FileSearchy的主要功能及特点

FileSearchy是Midlinesoft公司推出的一款非常好用的桌面端全文搜索工具。通过使用它能快速地搜索到计算机上的文件,它通过文件名,按文件内容、大小和日期高级搜索提供了即时搜索。支持搜索PDF、Office文件和其他格式的文件,而且它还完美支持中文搜索。

下载并安装好软件(下载地址:http:///),软件分专业版和免费版,个人使用完全免费。打开后的软件界面如图1所示。

界面很简单,包括有菜单栏和工具栏,其操作和一般的搜索工具完全一样。下面说说它的主要功能和特点:

(1)按文件名即时搜索:FileSearchy执行快速索引和维护一个轻量级计算机上的文件名数据库。这使得所要搜索的文件名在不到一秒钟之内就可以被搜索到。

(2)按文件内容搜索:包括常见的Office文件、PDF和其他文件里面的内容。文件内容检测算法允许跳过二进制文件(如音乐、视频等)。

(3)突出显示文本:所要搜索的关键词会高亮突出显示出来。

(4)高级查询:同时搜索多个字符串。能排除不想要的字符串。例如,姓名,子串,整个单词,正则表达式等。

(5)分页用户界面:能分页进行多次不同的搜索。

利用FileSearchy快速搜索教学资源

利用FileSearchy可以快速找到想要的教学资源,下面简单介绍软件的使用方法和技巧。

1.利用FileSearchy通过文件名查找文档

我们将以通过在计算机中查找高中数学“集合”这节课的教学资源为例,来体会FileSearchy的好处。

(1)把所有文件名中含“集合”这个词的文件找出来,具体操作包括:新建搜索,在文件名称中输入“集合”这个关键词,单击搜索按钮,用户会发现不到1秒就会出现搜索结果,在闪电般的瞬间从海量的硬盘中找到用户需要的文件,速度快到绝对让用户难以置信,如图2所示。

(2)搜索某种格式的文件,像常见的DOC、PPT、SWF等格式的文件。如果我们只想要PPT课件,则可以在文件名中输入“*集合*.ppt”即可,不到1秒就会出现搜索结果,如图3所示。

按相同的方法,我们可以找出“集合”这节课的教案、视频等,而且让它们分页并排显示在一起,因此会给老师的备课带来极大的方便。

2.利用FileSearchy通过文件内容查找文档

FileSearchy可以通过文件内容中的某些关键词进行文件查找,这是很多搜索工具做不到的。我将通过一个实例,来说明用户如何按自己的需求进行文档查找。

老师们可能都会碰到这样的问题,就是做题时发现一道曾经见过的题目,想把它找出来,它可能藏在某份试题中,此时FileSearchy就可以发挥作用了。用户只要截取题目中的某个关键词进行搜索就能轻松找到这份试题。

例如,要找有关“骰子”的一道概率题,我们可以这样操作:选中“包含内容”和“文档”两个选项,单击“搜索”按钮即可。注意的是,按“包含内容”进行搜索时,根据要搜索的内容和计算机中资料容量的不同,会花不同的时间,容量大的所花费的时间自然比较长,所以要耐心等待。搜索结果如图4所示。

在搜索结果的窗口中,与关键词匹配的文件内容会高亮显示出来,FileSearchy还可以帮助我们找到文件里关键词所在的具体段落位置,如图5所示,在左边窗口显示关键词所在的文档位置,在窗口右边出现相应的题目。

对于技术比较好的人,还可以使用强悍的正则表达式等来搜索特定的文件,这里就不再举例了,大家可以自己慢慢去学习。

总的来说,FileSearchy是一个很好很实用的文件搜索工具,它的最大优势是快和能查找文档内部的内容,用户只要在搜索框中输入用户想要找的文件名,就会发现在自己输入的短短的瞬间,还没来得及按回车键,搜索结果已经呈现出来了。