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一直以来工程项目的造价工作体系,具体为成本、计价、计划、合同四大版块。其中计价工作是项目造价工作的基础,计价工作在具体工程项目中,根据业务对象又分为对上计价、对下计价两个部分。开展对上计价,确保资金正常流入;开展对下计价,产生预期利润。因此,站在业主、施工、监理、咨询的不同角度,对工程项目计价工作的注意事项进行认真总结,并结合具体业务进行实用分析,非常具有现实意义。
1对上计价
对上计价就是要钱,这是确保一个工程项目正常运转的基础,这项工作是否及时、质量好坏将关系到工程项目的正常生产、成本利润实现等。主要工作内容是根据合同清单,依据实体工程完成进度进行对上计价。
1.1熟悉计价规则和合同清单
在工程项目进场后,要及时分析清单中哪些是特殊报价(为了调整总报价)、哪些是隐含报价(单价包含的工作内容)、组价的方式、临建及标准化工地、安全管理、技术提案、间接费核算等方面的思路,以便清晰实际计价工作的开展的方向,从项目利润最大化的角度对项目施工方案提出指导意见。
1.2运用二次经营策略
二次经营,就是在一次经营投标报价的基础上,基于对合同清单和计价规则理解的基础上,综合分析清单报价对于项目实施的利弊。对于优势报价,我们要确保工程数量的足额完成甚至变更设计多完成,从而确保收益。对于劣势单价,要通过改变施工方案、优化设计、或者单价变更等途径来规避风险。
1.3重视质检资料的汇编和签认工作
在合同清单的范围下,根据工程实体编制工程量三级台账,即投标清单工程量台账、施工图工程量台账、现场实测工程量台账,并根据台账录入对上计量台账,然后对照台账采取销号的方式及时完成质检资料的编制。质检资料的汇编是一项复杂的工作,工程项目必须设立专人负责对上计价资料的管理工作。在现场实体工程完成后,要及时完成现场实体工程的资料编制和监理签认,确保及时提交质检资料。
1.4变更工程的对上计量工作
工程项目在实施过程中,不可避免的会因为地质变化、设计缺陷、方案变更、业主变更需求等方方面面的原因,发生各类工程变更,建设工程领域常见的工程变更大致分为以下几类情况。1.4.1地质变化如果是地质变化造成建筑基础需要进行换填,或者变更基础的施工方式等,需要保存好变更设计文件、会议纪要,现场地质影像,并做好相关文件的签认。1.4.2设计缺陷如果是设计缺陷引起的工程变更,需要保留好图纸审查报告、会议纪要、设计院反馈、确认的工程量变更对比表等相关文件。1.4.3方案变更在实际工程项目实施中因为施工的实际条件的变化,需要对施工方案进行变更,此类变更有些会对项目的成本产生明显的影响,常见的情况有:调整工程质量等级发生的措施费,建筑材料标准变更等。这时就需要对单项工程或者是项目整体,进行施工成本、工期成本、资源成本等的全面评估和测算,重新调整工程单价。1.4.4注意工作的及时性特点变更工程的对上计价特别要讲究及时性,因为工程资料的签认过程往往是一个繁琐耗时的过程。期间,很容易发生各类变故,诸如相关见证人员离开工程、资料修改等。因此,针对变更工程的对上计量要注意对上计价的及时性特点,维护项目利益。
1.5建立计价台账
对上计价工作是一个周期较长贯穿项目始终直至收尾的工作,需要建立起整个工程项目的对上计价台账。这个台账应该是根据合同清单和工程量三级台账,建立起的被监理单位、业主单位认可的台账。每期计量采取销号的方式计量,并需要相应的批复和拨款台账,其中变更工程对上计价要单独建立台账。从而确保漏计、现场已施工未计价、批复计量未拨款、资料整改下棋再报等具体情况的详细记载。
2对下计价
对下计价就是花钱,这样工作好比一个项目的“水龙头”,该支付的钱必须及时支付,才能推动项目的进展;不能浪费的就一滴也不能浪费。同样,对下计价工作需要专项开展工作,认真进行工作梳理,建立完成的工作体系。
2.1合理测算对下计量单价和任务分包
合理测算对下计价单价是项目顺利实施的内在动力,前提是确保项目本体和工程实施者的双方共赢。只有做到这些,项目的具体实施者才有内在动力,项目本级进而实现利润和工期进度的目标。想要利用好对下单价的杠杆作用,就要充分考虑人员工资、设备台班单价、施工材料市场行情、施工工艺、征地拆迁及水电等外界影响等,以及适当的利润空间,一个合理单价才能顺利被双方接收,进而促使项目的顺利实施。
2.2对下计量单价的主要特征
对下计量单价因为它是在项目本级和下级之间实行的,具有内部性、协商性、综合性三大特征。项目下级实施者在完成一定量的工程数量获得利润的同时,应该是安全措施、文明施工、职业健康、环境保护、临建设施等各项费用都包含在其利润之中。2.3重视对下计价的及时性对下计价是由项目本级牵头开展的工作,主动权掌握在项目管理者的手中。如何开展好这项工作,要求项目本级计价人员灵活掌握,并且及时对下计价。同时,为了确保项目的经济状况良性可控,规避相关隐性财务风险,也要求按时完成对下计价工作。
2.4透过对下计价,分析项目管理状况
对下计价工作不仅仅是站在项目本级的角度上,开展对下计价工作。更重要的是,我们能够通过对下计价工作的开展,分析出当月的材料消耗、间接费、人员工资等间接费等指标,便于项目管理者及时调整施工安排。
3结束语
项目的计价工作,不仅仅是做好工作本身,更要透过工作的开展,深入研究分析其背后的意义,从而促进项目管理的各项工作有针对性的开展,进而取得丰硕果实。以上总结的对上计价和对下计价的注意事项和分析,是基于多个工程项目的从业实例,站在业主、监理、施工方、咨询等不同角度上的提炼,这些工作思路和方法具有很强的针对性和实用性,对工程项目的计价工作有很强的借鉴意义。
作者:王珂