浅谈做好医院综合档案管理工作的几点体会

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈做好医院综合档案管理工作的几点体会范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘要：为做好医院的综合档案管理工作，建立有效的档案管理模式，提高档案管理工作人员素质，实现现代化的档案管理，开发利用档案资料为医院工作服务，有的放矢做好档案的编研工作，在我院工作档案中不断总结，充分实践与体验，不断完善与发展，以获得档案资料利用的最大化。

关键词：医院；档案；综合管理

中图分类号：R197.322 文献标识码：A 文章编号：1004-4949（2013）03-0-01

档案作为历史的真实记录，不仅仅是默默无闻地躺在库房被保存起来，其最终目的是作为信息资源在医院建设中被开发利用。而档案综合管理是为了更好地提供利用，为医院各项工作服务[1]。如何做好医院的综合档案管理工作，使之有效地发挥其档案工作的社会功能，更好地为医疗、科研、教学服务，本人有以下几点体会。

1 建立有效的档案管理模式

自2000年综合档案室达标以来，医院档案建立了三级网络管理模式。由医院院长直接分管，办公室主任负责，专、兼职档案人员及各科室负责人为成员的档案三级网络管理模式。统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，为档案的开发利用提供可靠依据。

医院把档案管理工作列入全院综合目标责任书中做为考核项目之一，2012年将此内容列入了医院绩效考核管理工作中，将档案管理与科主任工作实绩考核奖惩挂钩，明确科主任对科室档案工作的管理责任，促进了档案管理规范化。

2 提高档案管理工作人员素质

医院档案综合管理要实现现代化、标准化、规范化管理，档案管理工作人员不但要掌握专业知识，还要加强学习基础知识、和相关知识。档案管理人员的素质高低直接影响到档案管理水平和档案管理工作的质量[2]。我院档案室管理工作配备两名专职档案人员，同时各职能科室均设有兼职档案人员。专职工作人员均参加过由市档案局举办的专业课程培训学习，取得由省档案局颁发的岗位资格证书。不定期参加由省市档案馆（局）举办的档案管理专业培训班和继续教育培训班，不断更新档案管理知识，适应档案业务发展，推动档案管理水平向前发展。

3 实现现代化的档案管理

随着我国卫生事业和计算机信息技术的不断发展，医院对档案管理的方式也越来越信息化，档案管理工作能不能及时跟上实践的需要，成为衡量医院管理水平的重要标志之一[3]。具体从以下两个方面来实现档案管理现代化。一方面是档案安全保护设备的现代化管理。我院档案库房配备防磁柜、去湿机、气体灭火设备、高效灭虫设备，保障实体档案安全无损。另一方面是信息技术的现代化管理。我院档案室配备电脑、打印机、扫描仪，管理软件使用理工大研发的浩瀚公文处理软件，对医院文书档案、科研档案、设备仪器档案、基本建设档案、设备仪器档案、声像实物档案案卷级、文件级目录进行储存、检索的利用，方便使用者及时查找、阅读档案资料，节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，充分利用计算机等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。

4 开发利用档案资料为医院工作服务

档案的可利用价值是保存档案的前提条件，也是档案的生命之源，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，促进档案建设。如昆明市科委分别在2006年，2008年举办科技展览，我院档案室提供照片档案数十张；2008年昆明市卫生局纂写《昆明卫生志》，综合档案室提供建院以来档案信息数份；2009年昆明市卫生局纂写《昆明市建国六十年卫生改革发展成就》图册，档案室提供了医院卫生事业发展关于房屋、设备、科研成果等六方面的档案资料，为图册的完整真实提供了原始依据；2011年，为纪念延安医院从上海搬迁至昆明四十周年，医院编制印发的纪念册，档案室均提供了相关档案资料。

5 有的放矢做好档案的编研工作

档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，能否做好档案的编研工作，对档案的开发利用起到至关紧要的作用。档案管理人员要树立服务意识，多途径、多渠道的开发档案信息资源。档案编研要有的放矢，盲目编研极易造成人力、物力的浪费。本人认为档案编研工作应从个人单位的实际出发，结合本单位的业务特点及长远的业务发展方向，取其精华，去其糟粕，对信息进行深层次开发和加工，挖掘档案的利用价值，为利用者提供多层面有效的信息，为医、教、研提供有效的服务，充分发挥其社会效益，有的放矢做好档案的编研工作。只有在工作中不断总结，充分实践与体验，不断完善与发展，以获得档案资料利用的最大化。

参考文献

[1] 蔡蓉菲.谈医院档案管理与利用.国际医药卫生导报，2002，4（73）：103.

[2] 俞虹英.浅谈如何提高医院档案人员的素质.医院管理，2012，5（11）：474.

[3] 付善锋.医院档案管理实践探索.医药前沿，2012.