浅析ERP财务系统风险特征及其控制措施
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【摘要】当前，随着市场竞争的愈发激烈，传统的财务系统风险控制受到了冲击，新的财务风险控制法应运而生。很多企业为了提高工作效率、降低成本，采用了新型的erp系统以确保企业的正常运营。财务管理作为erp系统的核心内容，变电子化办公为电子流程化管理，提高了企业资源的利用效率，促进企业目标的实现。而财务管理手段方式的转变必然会带来新风险。本文在分析erp财务风险特征的基础上探究了一些有效的控制手段，以促进企业更好地实现其健康可持续发展的战略目标。
【关键字】erp 系统 财务风险 控制
市场需求的多元发展和经济的一体化进程的加快对企业的产品成本、上市时间等均提出了更高的实力要求。传统的生产经营模式已逐渐滞后于社会经济发展的需求，erp思想技术的传入深刻改革了企业的供应链和财务系统，其广泛性和先进性得到国内国际众多企业集团的青睐。Erp系统即企业资源计划系统，是指以系统化的管理思想和信息技术为基础，为企业领导层和员工提供决策的管理平台。Erp系统对企业内部采购、生产、销售、人力资源、财务等环节进行了全面的管理与规划，有效地对资源进行了整合，实现信息集成共享，促进企业综合实力的全面提升。而与此同时，作为集先进的信息技术与思想于一身的erp系统，其应用也给企业内部的财务风险带来了深刻的影响。以下将结合实际指出erp财务系统风险特征及其控制措施。
一、ERP财务系统中的风险探究
Erp系统作为一款信息处理及时、集成度高的管理模式，在企业的资金流、信息流以及物流等的综合集成管理方面发挥了巨大作用。但是由于其管理的不确定性以及实施过程的复杂性，在应用erp过程中产生了一些新的风险，主要有以下几个方面：
（一）管理模式的滞后
Erp系统的引进，不仅带来了管理手段的更新，更带来了其模式的变革。但是就目前的发展现状来说，管理的模式较为落后其手段，财务管理仍采用传统的手工或电算化记账的体系，财务管理与核算方式缺少相应的管理制度与约束机制。当前，业务人员及相关的财务人员仅能勉强适应erp系统的操作要求，而相应的管理流程与制度不能起到严格的约束作用，管理和系统流程不相符的情况出现。而两个流程的脱节可能会导致工作人员的越权操作或者审批仅流于形式的情况，而未能真实审核。另外，业务的合规性与真实合理性也得不到约束，由此生成的财务信息真实可靠性也得不到保障。
（二）财务管理人员综合素质不高
现代企业注重以人为本的原则，无论是外部软件供应商或者系统操作人员，均应该在企业运用erp系统过程中得到充分的重视。Erp系统实施需要较高的成本，其先进性、复杂性等特点对企业相关财务人员的综合素质要求也较高。首先，相关财务工作人员必须具备一定的操作能力和电脑专业知识。其次，财务会计人员要学会更快地适应角色的转换。在应用erp过程中，会计人员的业务量减少，但是需要接触了解更多的环节，学会处理整个系统从而确保会计信息的准确及时性。另外，为了有效适应erp系统的应用与财务整体控制的有效性，需要对财务人员的工作权限与职责进行明确规定。而纵观实际，目前多数企业内部财务人员整体素质较低，尚不具备erp系统所要求的专业技能与信息化水平。此外，部分中小企业中的财务人员缺乏erp理念，对erp的价值缺乏了解，产生了抵触情绪。
（三）人机操作缺乏灵活性
Erp系统将由系统直接机器完成中间步骤，财务人员只需要做好前端的业务信息的输入，系统将直接将其导出至末端核算中，这样的流程将减少人为错误的发生。但是，若前端业务输入中出现哪怕是很小的细节错误也将影响到最终核算信息的错误，且修改前期录入数据流程繁琐，工作复杂。同时erp对时间节点有较高的要求，故在月结结束关闭该月事项时不能再对前期数据进行修改，人机操作在一定程度上缺乏灵活性。
（四）企业各部门间协调水平的相差
企业各部门间协调水平的差异将带来一定的财务风险。在企业采用erp系统进行管理工作后，企业内部部门之间的协调水平差异可能会首先导致信息滞后，其他部门的信息滞后将影响到财务部门的信息不及时。其次会影响到信息的准确性与全面性。财务部门获取信息的全面、准确与否受到erp系统相关的信息披露模块的影响。若缺乏相应的信息披露模块，则可能导致信息的错误与缺失，从而给企业造成损失。
二、控制erp财务系统风险措施
针对上述erp财务系统可能出现的风险，我们可以采取以下的措施加以应对：
（一）强化企业内部控制的管理
引进先进的erp管理系统，最终是为了转变企业的管理模式，达到更加规范、高效的管理目标。在引进erp系统后，企业应自发加强自身的内部控制体制的建设，在原有系统流程的基础上补充完善规章制度，用制度约束工作人员。用良好的内部控制体系来驾驭、促进管理操作系统的更好应用。
（二）提升财务人员的综合素质
企业竞争的实质在于人才的竞争，erp系统最根本是需要人进行实施和管理，由此可知，财务人员的素质水平在一定程度上将决定erp管理模式的效果。企业提升财务人员的素质，可以定期对人员进行教育和培训，邀请成功的erp专家授课、聘请成功的erp企业管理者进行交流学习等。既要培养财务人员erp的意识，使其深刻地了解到erp系统的管理理念及其重要性，又要提升财务人员的信息化水平，注重对计算机的操作能力的培养。
（三）加强财务人员与技术人员间的交流沟通
密切财务与技术人员之间的沟通交流，改进系统的具体操作方法。自引入erp系统到现在，财务人员与技术人员一直处在一个不断磨合的过程中，企业应促进财务人员与技术人员间的交流沟通，以促进系统的进步与完善，提升操作的人性化程度，使数据更加真实可靠。
（四）强化企业内部部门间的协调
要想强化企业部门间的协调，以达到为企业提供全面准确信息的目的，这首先需要健全企业内部组织机构，加强部门间的协调。Erp系统的成功实施要求企业内部财务人员具备良好的风险与责任意识，需要有专门负责的部门与管理人员进行实施，需要企业内部全员的共同积极参与。另外，erp系统还要求各管理人之间建立起协调和考核机制，以督促部门间的协调，如如实录入信息，以大局为重，深入贯彻erp的具体管理原则等。以达到提供真实可靠的信息，正确核算企业经营活动的目的，最终促进企业的健康可持续发展。
结语
综上所述，在经济日益加速发展的今天，企业对erp系统的应用是大势所趋。Erp系统降低了成本，提高了财务管理的工作效率，极大地增强了企业的外部市场竞争力，并逐渐成为大中型企业的一个非常重要的工具。但是，erp系统作为一项复杂、系统的工程，其良好运用需要主客观条件的同时具备，即技术的进步与人力资源管理的不断提升。虽然我国在erp系统的运用上尚未突破管理瓶颈，尚且存在一些问题，但是，相信经过我国各界的共同努力，一定可以达到成功地对erp系统进行应用，利用erp管控财务风险，降低成本，最终增强企业的市场竞争力的目标。