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EAP在企业管理中的应用实践

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中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)10-000-01

摘要国网天津电力(以下简称公司)员工帮助计划(eap)实施三年以来,历经“启动”“深化”“融合”三个阶段,国网天津城南公司(以下简称城南公司)通过EAP在企业管理中的应用,实施“人本化专业管理”,推动员工与企业共同发展,激发员工个体活力、潜力、主动性与创造精神,为企业卓越运营提供了坚强保障。

关键词EAP6E互联网+

一、全面深化,让落地有声更有回声

员工帮助计划实施三年以来,城南公司,专业管理工作逐步从“事为核心”“人为核心”向“人事并重”进行转变,大大提升了组织整体效能。

融合格局全面深化。城南公司全面承接公司EAP工作任务,按照公司建立“职责流程贯通、整体有效推进”的工作体系要求,制定了EAP管理融合实施方案,凝聚专业合力,打造EAP与企业文化、班组文化、安全文化、人才文化、服务文化相融合的全面落地格局。

专员队伍逐步成长。城南公司自2014年以来着力对心理学爱好者开展心理咨询内部培训,培养了一批心理学业务素质高、乐于助人的EAP兼职专员,目前城南公司拥有天津公司、城南公司和班组三级EAP兼职专员队伍,在组织协调、专业引导、服务支持、班组深化等方面发挥着“生力军”的作用。

人本化关怀落地生根。EAP的常态开展在城南公司形成了“全员参与,百花争艳”的良好局面。调控运行班通过“EAP主题班会”,定期为员工“把脉会诊”;变电运行专业每周更新一条“正能量语录”,每月评选一名“正能量员工”,凝聚班组正能量;咸水沽营业所建立了“温馨小屋”,营业厅员工主动运用心理技巧与客户真诚有效沟通…不同专业、不同岗位员工的积极参与为EAP管理融合注入了新的动力和活力。

二、高效协同,让管理温度更具深度

城南公司从“保健”和“激励”因素出发,引导各级管理者“关注人、尊重人、发展人、激励人”,形成具有城南特色的“6E”模式,各项管理工作因EAP更有深度,更具温度。

以“和谐班组”增强归属感。依托“众创空间”,建立“众创联盟”,与公司职工创新成果孵化基地形成联动,促进职工创新成果转化。组织“平安城南”足球赛、篮球赛、“卓越领航、魅力城南”职工文化建设成果展示活动等,营造和谐共进的积极氛围。推广实施民主选举班组长,进一步增强广大职工对班组管理的参与意识。

以“本质安全”强化责任感。对“三种人”实行不同年龄、不同类别差异化安全教育培训,确保安全文化入脑入心。制定安全奖励基金实施方案,加大正向激励,提高员工安全生产的积极性。为达沃斯保电员工提供驻场咨询、团队指导、后勤服务等,助力保电任务顺利完成。

以“三步卓越”提升价值感。按照“入职、入行、成长”三个发展阶段特点,帮助员工更好地建立职业化意识。充分发挥直线经理人的直接激励作用,在绩效面谈中加强关于员工成长的沟通,建立绩效经理人与员工之间积极的双向沟通关系。组建新员工信息情报中心、技经项目小组等以公司重点任务为核心的柔性团队,以小型“智库”鼓励员工自主分工、自主学习,挖掘员工成长潜力。

以“快乐服务”提高幸福感。开展“快乐值班员”“快乐营业厅”系列活动,从员工心理疏导、服务能力提升、服务明星评比等方面,提高运行值班人员、营业窗口人员心理素质和服务技巧。应用“全流程心理管理”优化配网故障抢修、业扩报装等工作流程,建立专家支持系统,提升岗位胜任能力,缓解服务压力,提升心理资本。

以“幸福工程”收获成就感。建立“员工职业幸福指数评价体系”,关注员工成长足迹。建设“文化长廊”和“劳模墙”,推进卓越企业文化理念宣贯。开展“我与领导面对面”青年沙龙,以恳谈形式使员工切实感受到有人关注、有人过问,以积极心理状态迎接工作中的挑战。

三、互联网+,让融合多彩充满精彩

城南公司通过“悦城南”微信企业号,打造互动多元、言论自由的“自媒体平台”,大大提升了企业文化渗透和人本理念的关怀成效。

以互联网方式,为员工提供定制化、个性化服务。通过“悦城南”微信平台,定期推送“幸福驿站”“心灵家园”等活动通知。员工可通过“心检测试”自助测试,也可以根据个人需求参加活动和预约咨询,建立“推广-报名-咨询-交流”线上线下一体化关爱模式,使服务方式从“碎片化”逐步整合为“平台化”,服务内容从“行政命令式”逐步改进为“关怀吸引式”。

以互联网技术,建立高效组织支持系统。开发应用“五位一体”标准作业程序,将电子计划、作业指导书、标准作业视频、工作积分标准、制度标准查询相整合,缓解了一线员工工作压力。以手机APP建立“军政企社”协同共管、“点线面体”分级管控的可视化保电新模式,提高保电工作效率的同时,减轻了一线员工心理压力。

以互联网平台,全方位输出企业核心价值观。组织“职工文化成果巡展”“风云人物评选”“党规测试”等多项线上活动,网上征集“金点子”合理化建议,新闻热点、一线动态。借助互联网平台,员工更多的参与到企业决策,及时分享所思所想,潜移默化形成与企业文化高度一致的价值文化。

参考文献:

[1]徐军,EAP服务对企业员工心理健康的意义[J].人力资源开发,2016.08.

[2]梁晓刚,EAP早期发展史探索及对当代管理的启示[J].企业改革与管理,2016.03.

[3]武琼,唐瑛媚,国网天津城南公司:EAP抚慰员工心灵[J].当代电力文化,2016.02.