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浅谈中职电算化教学

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我们今天已经步入了信息化快速发展的社会,经济的国际化竞争要求企业管理现代化,而其关键是管理手段的现代化。这就对中职学校会计电算化教学提出了更高的要求。我根据多年的电算化教学经验,提出以下几点教学建议:

1 针对中职生对电算化的认识不足,教师应让他们明确会计电算化人才市场现状,增强其电算化意识

1.1 电算化专业人才的社会需求稳中有升。

根据国家的宏观调控,中小企业数量急剧增加,对会计人才的需求也大幅增长;电子商务企业、网上公司、中介服务公司等新的经济组织形式的兴起,导致会计处理技术发生了重大变化,实现电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。同时,会计电算化软件功能也在不断扩大。可以说,电算化现在已经成为现代化企业管理的重要方面,社会对会计电算化人才需求量不断增加。

1.2 社会对会计电算化专业人才提出更高的质量要求。

目前,市场上相当多的企业非常看好“拿出去就能用”的技能应用型人才。由此,中职会计教育目标应确定为:培养德、智、体全面发展,掌握会计核算、财务管理、报税与审计的基本理论和方法;掌握企业财务会计核算、财务控制税务处理、审计查证业务的基本技能,熟悉计算机数据库语言和微机系统维护技术,能运用计算机熟练处理会计业务的高素质技能型专门人才。

1.3 会计职业准入制度成为确认会计人才的门槛。

我国《会计法》规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。财政部的《会计从业资格管理办法》对此作出了全面规定。今年又出台新的规定:2013年7月以前考取的珠算证到2014年3月前还能用,之后取得会计从业资格证书时必须提交电算化证。因此,中职电算化教育势在必行。

1.4 我国会计改革迅速发展。

随着经济全球化和对外开放的不断深入,我国会计方面的法律法规也不断推陈出新,迫使企业需要大批掌握新的会计理论知识和操作技能的会计电算化人才。

2 教师应让学生明确会计电算化同传统手工会计的联系与区别 ,以减轻其心理负担,增强其自信心

2.1 主要联系 :

系统目标一致;采用的基本会计理论与方法一致;都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规;系统的基本功能相同;都要保存会计档案;编制会计报表的要求相同。

2.2 主要差异比较:

2.2.1 系统初始化设置工作有差异。

手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户、操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2.2.2 科目的设置和使用上存在差异。

在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目设置成中文科目与一一对应的科目代码。使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示,大大简化了工作量。

2.2.3 账务处理程序上存在差异。

手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

2.2.4 账簿格式存在差异。

在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

3 教师应对学生进行电算会计记账方法的分析,让学生明确现行的各种会计软件具有模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账等几种功能

4 中职学校应构建并实践了符合会计职业要求的“432”工学结合人才培养模式

4.1 4个专业核心技能:根据实际会计工作岗位的需要,提炼4个专业核心技能,包括 会计核算(手工核算和电算化核算)技能,成本核算技能,财务管理与财务分析技能,报税与审计技能。

4.2 3种工学结合方式,做到“学中做”。由此最好设置三类会计专业课程:

第一类为技能基础课,主要介绍一般的计算机操作技术和会计信息系统(ERP软件)的模块划分和数据联系。

第二类为技能核心课程,主要介绍目前我国主流财务软件的具体操作方法,重点选取两种软件(如用友和金蝶)进行比较教学,可将其分为财务系统应用技术和供应链管理系统应用技术两门课程,使学生学习由浅入深,掌握财务软件应用的一般规律。

第三类为技能拓展课程,以学生自我实践为主。可以以综合实训的形式开展小企业ERP系统实施训练。其目的是使学生具备一定的系统实施能力。同时开设计算机软硬件安装与维护课程,以提高学生的计算机操作水平。

4.3 2个证书:结合会计职业的特点,将学历教育与会计职业资格证书教育相结合,获取“双证书”:会计专业毕业证书和会计从业资格证书。

5 中职会计师资要求

目前,中职学校已普遍重视“双师素质”教师的培养,要求教师是既有理论水平,又有实践经验。这方面我校的成功作法是:

5.1 制定激励措施,鼓励专业教师获取“双师”证书。

一方面,学校鼓励会计专业教师参加国家财政部历年组织的会计师、高级会计师,税务师、经济师等考试,获取法定的资格证书;另一方面,获取证书的教师再到企业或业务对口的会计师事务所、审计师事务所锻炼一个月以上,真正达到“双师”素质。目前,23名会计专业教师中具备“双师”证书的“双师”型教师是12名,达52%以上。

5.2 聘请在职的社会财税人员作为兼职教师。目前,我校分别从财税管理部门、财税中介机构和企业聘请了多名兼职教师,职称是中级会计师,职务是会计主管、财务经理等。

5.3 采用人事形式从社会上公开招聘具有实际企业财务工作经历2年以上的人员为专业技能课教师。学校对这些教师按照国家政策从工资待遇、职称评定上分别制定了一系列的激励措施。

总之,我国的电算化会计教育正处于一个快速发展的时期。职业中等专业学校会计电算化教育首先要关注市场需求,及时调整教育目标,以市场为导向,适应市场,突破传统的学科界限,真正做到以能力为本设计教学内容;另外还要考虑学校和企业联合办学,加强校企合作,学校的教师要走出去,企业的管理者要请进来,共同提高会计教学质量;最后要强调的是中职学校要切切实实做好教学改革工作,尤其是实践教学,以期锻炼提高学生的专业技能,真正适应社会的需求。