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各位领导,各位同仁:
××××年,是我校财务工作规范、创新之年。在教育局正确领导下,我们认真贯彻执行财务法规,建立财务管理新机制,规范财务工作作为,加大财务工作监管力度,取得了一点成绩,现将情况汇报如下:
一、创新机制,发挥委派会计管理和监督作用
委派会计是教育局经过选拔后委派到我镇管理和监督财务工作的干部,代表教育局行驶管理和监督职能,我们充分赋予委派会计职责权力。学校一年的支出方案由委派会计编制,各项业务活动费用,由委派会计审核,所有支出票据必须先交委派会计初审,凡未经委派会计初审的票据,中心学校一校长一律不签字审批。在工作分工中,我们明确了委派会计是财务管理的直接责任人,对财务收支情况负直接责任。在我镇中心校,委派会计不是摆设,不是记帐员,而是实实在在的财务管理和监督员,有权拒签不合理的开支,有权拒绝接受不规范的票据,委派会计是我们真真实实的内当家。我们认为,委派会计不只是工作团体中的普通一员,在执行财务制度方面,有绝对的否决权。我们感觉到,教育局实施委派会计,对于规范财务工作具有重大意义。我镇委派会计张金龙同志,能认真地履行岗位职责,多次纠正票据不规范和手续不完备现象,真正履行了监督职能。在工作中,凡是有关经费支出方面的工作,我总是主动同委派会计商量,征求他的同意。作为教育行政管理干部,不可能完全熟知财务核算的具体工作和法律法规,遇到有关财经问题,共同研究,可以纠正我们工作中的偏差,可以减少违规支出,促使我镇财务工作更上一个新台阶。如果我们在财务管理方面取得了点滴成就的话,与发挥委派会计作用,尊重委派会计工作,充分赋予委派会计管理权力是分不开的。
二、树立预算意识,科学管理教育经费
我镇中心校除上级预算给付的人头经费外,自身可供支配使用的经费实在有限。尽管我们利用多种渠道筹措公用经费,可一年可供使用的经费仅20余万元,要保障中心校的正常运转,又不增加新的负债,就必须增强经费使用的计划性,千方百计节约开支,使有限的资金发挥更大的效益。
年初,我们认真编制了经费预算方案,对所有业务活动,首先算清算细每笔支出,每项活动限定支出数额,且每次活动预算都经校务会集体讨论确定,经办人员只许节支,不许超支。对于四费开支,我们每月列表公布,例会专题讨论哪些不该支出的费用,所有招待费用及租车、旅差费用必须先审批后支出,未经预先审批的费用一律不予报销,严把报帐程序和财经纪律关,同时,我们在结帐时严把价格关,不徇私情,将每项价格降到最低点。如租车,我们采取招标方式,将租车费降低了,小车到浏阳办事一天,由原来200元降到150元,虽得罪了不少客户,但也节约了不少开支,提高了资金的使用率,减少了很多不必要的开支。中心校全体成员严于律已、勤俭节约,制定了严格的财经纪律,如不准用公款进入营业性歌厅、舞厅等。严格控制会议开支,会议餐一律在自己食堂进行,且不用烟酒,仅这一项去年节省开支5000余元。个别校长开玩笑说:“中心校开会,招待档次一年下一个台阶。”话虽这么说,但减少了不必要的浪费和开支。去年,各中心学校公用经费都很紧张,各乡镇、街道普遍超支,但我们在经费使用上因为严格按计划支出,不但没有超支,而且还结余12000多元。我镇各中小学校也严格执行中心学校的关于财务管理方面提出的要求,加大预算执行力度,取得了良好效果,全年共结余经费11万元。
去年,我们在上级未拨款的情况下,拨付了3万多元,用于改善引秀完小、中山中学的办学条件。各校自筹资金改善了各小学的办学条件,文光中学自筹资金2万余元,加强校园文化建设。对各校改善办学条件的经费,严格审批和监督,大大提高了资金使用率,得到各校和社会群众的高度评价。
三、建立财务公开制度,健全民主监督机制。
中心校财务支出,均经校务会研究决定,每笔经费支出,不是一个人说了算,而是集体讨论决定,如去年组织中学生男子篮球赛,组织参加市科技艺术节,田径运动会,召开职工代表会等活动,活动经费开支总是先集体预算,而后严格按预算执行。特别是采购商品,中心校都实行集体采购,如购买奖品、纪念品都有三人以上一同前往采购,并货比三家,集体拍板,采购的东西做到货真价实,并将采购价格向老师们通报。如去年教师节的纪念品,很多教师说“划算、实惠”。避免了暗箱操作现象,节约了不少开支。
中心校财务工作,长期接受群众监督,每期由镇职工代表审查,将审查结果向职代会报告,中心校设有财务公开栏,定期公布财务收支情况。同时,各校都设有财务公开栏,健全民主监督机制,很多职工代表反映:“现在的中心校的财务工作透明度提高了,我们表示放心。”因为建立和完善了财务公开制度,健全了民主监督机制,杜绝违规操作现象,进一步提高了透明度,从而使有限的经费发挥了更大的作用和效益,有力的保障了中心校工作的正常运转,同时得到了上级领导好评和群众的赞誉。
四、求真务实,作好集中会计核算工作
去年5月,我镇集中会计核算中心正式组建,取消了各中小学的会计岗位,撤销了各学校银行帐户,组织了资产移交和财务交接工作。核算中心的成立,使我镇在财务管理上迈上了一个新台阶,为财务工作走向规范化从机制上提供了强有力的保障。建立集中会计核算中心后,对各校财务联络员进行了培训,同时制定了财务规定,联络员工作规划,各学校报帐,严格按规定办事,收支两条线,严格备用金制度,没有哪一所学校发现坐收坐支现象。对超备用金支出,各学校必须先填写经费支出审批表,先由委派会计初审,签出拟办意见,后交中心学校一校长审批,严格控制资金用途,避免了学校新的负债现象。做到了专项资金专项列支,扭转了过去学校滥发福利的现象,提高了资金的使用效益。
去年,有所学校向上级争取了一笔经费,学校想利用这笔资金给老师发点福利,在审批过程中,我们发现了这一问题,立即予以纠正,并向学校做好了解释工作,明确提出上级来的建设经费只能用于学校基本建设,不能用于教师福利开支,通过讲解政策,得到了学校的理解和支持。
中心校建立集中会计核算中心后,对各校勤工俭学收入、后勤服务收入、其他收入统一管理,对各校收入实行先入帐后使用的方式,严控超支现象。同时严格执行上级物价部门核准的收费标准收费,杜绝了乱收费现象。对各校的业务支出,严格执行使用正规票据,基本杜绝了白纸条报帐,支出发票都有经手人、证明人签字,并说明用途,再由负责人审批后,委派会计初审,一校长审批,方可报帐支出。对各类基建、维修和设备添置,严格按有关规定执行,小学5000元,初中10000元,必须报中心校批准。未经批准不得执行,对有关项目必须采取公开招标方式进行。这样一来,规范了资金的使用制度,提高了资金使用效益,中心校对各校经费支出情况了如指掌,杜绝了私设小金库、白纸条报销等现象。会计核算中心树立良好服务意识,为各校做好了每项财务核算工作。
××中心学校财务工作,在一年来取得了一点成绩,应当感谢教育局的正确领导,我们在今后工作中不断总结,不断学习,不断探索,为教育教学工作健康、快速、有序发展提供有力的保障。