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Google VS微软:网络在线办公全面对比测试

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最近,网络在线办公可谓当前的焦点,微软google明争暗斗,相继推陈出新,欲一较高下,抢占办公领域的新市场。2006年3月份以来,Google就一直发力在线办公,先收购了国外网站writely,随后陆续推出了Google电子表格和Google在线日历服务,至此,Google Office的格局基本形成。而Google并没有就此罢手,前不久还将在线办公进行了整合,推出了其在线的网络办公系统“Google Docs & Spreadsheets”,欲与微软办公试比高!而微软除了推出最新的Office 2007外,也了Office 2007的在线办公系统,这里就针对Google与微软的在线办公系统,做一个全面对比测试,看看谁更得民心!

第一回合:比开通条件

1.Google

Google在线办公功能相当于我们日常使用的Word和Excel的集合,开通比较简单,如果你有Google账户,只需要进入Google在线办公网站,在打开的页面中,用Google账户登录即可。

如果没有Google账户,需要点击上图中的“Creat New Google Account”链接来创建一个新Google账户。创建过程比较简单,与注册通常的ID步骤差不多。

2.微软

微软Office 2007在线办公的开通过程相对来说要复杂一些:首先,同样需要进入测试网站:/Office / preview/beta/testdrive.mspx,这里我们可以看到要使用微软在线办公,需要4步:浏览器检测、插件检测、网络检测、windows live ID注册。如果你有hotmail的信箱或者是MSN的账户,那么可以直接用这个账号登录,可以省掉一步操作,否则需要重新注册。需要注意的是,再次登录后,你还需要填写一些个人信息,包括姓名、电子邮件、所在的国家等等。最后,还需要到信箱去激活验证。

点评:

从开通条件看,这一回合很明显Google胜出,为什么微软要多出浏览器检测、插件检测等步骤呢?是技术上的原因,还是其他的呢,我们不得而知,但是从用户这个角度看,很显然大家更倾向于操作简单的。

第二回合:比在线服务种类

1.Google

Google在线办公系统由最初的Google writely发展到电子表格,然后又推出了在线日历服务,而这次推出的“Google Docs & Spreadsheets”则只整合了word和excel的功能,相对来说,功能比较单一,毕竟在办公领域,Google才只是刚刚起步。

2.微软

相比Google单一的在线办公服务,微软的在线办公则是百花齐放,几乎移植了Office 2007的所有功能,包括常用的Microsoft Office Word 2007 、Microsoft Office Access 2007 等10多种服务。

点评:

从在线服务的种类看,微软胜出,毕竟微软是以办公和windows系统起家的,在产品的数量上,微软肯定占优势,这一方面无疑是Google要加强的,估计也是Google正在大力开拓的项目。

第三回合:比实力,拼功能

1.Google

经过详细地试用,笔者对Google在线办公的性能归纳为以下几点:

(1)支持格式多,开放性好

在Google在线文档编辑软件中,文件的导出功能也相当不错,支持的文档格式非常多,可以另存为HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF等格式的文件。值得一提的是:这里还提供了文档字数统计功能和查找替换功能。Google在线办公软件还支持打开本地电脑上的文件,除了新建文档外,用户还可以上传已经在你的机器上的文档到Google服务器上。目前在文档格式方面支持HTML文件、文本文件、.doc文件、.RTF文件、开放式文档文件.odt和StarOffice文件。

(2) 功能比较齐全

Google在线办公提供了修订功能,提供了拼写检查功能,Google在线文档编辑软件还可以直接将你的文章到网络或Google博客中。

(3) 特色功能:在线协同办公

Google协同办公功能使得大家可以同时邀请多人一起编辑文档。在文档编辑页面,只要点击“Collaborate”选项,然后在打开的窗口中输入对方的邮件地址即可给你的好友发出邀请。被邀请人收到邮件后,登录Google在线办公就可以在文档视图中看到需要他处理的文档,同时他也可以再邀请别人来查看或编辑该文档。

2.微软

微软在线Office功能比较强大,因为在线办公几乎涵盖了Office 2007软件的所有功能,所以在功能上,从全和大的角度看 ,肯定Google在线办公是远不如微软在线办公的。但是不得不提的是,Google在一些细节上做得很好,感觉比微软更体贴。

比如:保存文件时,微软在线办公只能保存到服务器上,而不能保存到本地电脑。同样,也不支持用在线Office打开本地电脑上的文件。而Google却能打开本地电脑上的文件,也支持保存到本地电脑。在文档的兼容性上,Google也比微软更有优势。

点评:

这一回合应该是微软胜出,但是Google却很有特色,从业余的个人用户角度看,或许他们更关注一些基本使用,因此,他们有可能更倾向于Google。

第四回合:比稳定性,比流畅性

除了功能外,用户关注的是使用的实际体验感受,因为都是在线网络服务,因此大家非常关注在线服务的流畅度和稳定性,在使用过程中总体感觉Google的在线办公使用比较稳定,几乎很少有出错的情况;而微软的在线办公服务明显感觉停滞的现象相对较多,比较“卡”,或许与微软服务种类太多有关系,也或许是微软在线技术这块不如Google,此外,微软多窗口的重叠现象很严重,Google的稍微好点,窗口重叠无疑是在线服务的一个普遍问题,也是在线服务发展的一个瓶颈。

总结

以上对微软和Google的在线办公进行了对比测试,总的感觉是微软的“大而全”,Google则“小而精”,微软需要在流畅性和稳定性方面加强,而Google还需在功能上增强,而微软、Google都面临一个问题,那就是在线办公的安全性问题,如何确保服务器安全,如何保证用户上传的文件不被第三方获取,这些是在线网络服务普遍面临的问题,也是用户最关心的。只有做好了安全工作,微软、Google在线办公才能得到真正的发展,否则在线办公只能成为一个“花瓶”,在线办公也只能让大家谈谈,而真正使用的用户会很少。