色彩让科学研究更美丽
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近年来,我国教育部门与科研机构向信息化、科技化、产业化过度的速度不断加快,在高等教育机构尤为明显,例如大学和高等研究院、研究所。现实情况是,大多数教育部门与科研机构只是基本实现了信息网络化,教学办公与科学研究的硬件水平离科技化目标距离甚远,这一点对于近年刚刚走出大学校园的我来说感触尤为深刻。那么改善硬件水平究竟可以给高等学府与科学研究中心带来哪些利好呢?OKI C610dn高速A4彩色打印机在北京化工大学智能工程研究室的成功应用给出了详尽而具代表性的答案。
北化智能工程研究室
智能工程研究室长期致力于流程工业的过程模拟、优化控制、故障诊断与系统维护、虚拟现实、数据挖掘等方面应用基础研究与开发工作,目前由六位在职教师、几十位博士、硕士研究生共同组成。团队具有浓厚的学术氛围、创新精神和工程应用背景,近年来承担了多项国家级、省部级科研项目和企业应用开发项目。
“彩色打印是科研工作必不可少的工具”
走入社会中的人再次走人大学校园大都会发出类似“大学真好”一般的感叹,哪怕只是作为过客或来去匆匆或随便走走。校园是神圣之地,绝大多数人会对知名高校中浓厚的文化氛围与权威的学术背景心生敬畏。走入北京化工大学,想到一会儿要到满是教授、专家、博士与硕士的北化智能工程研究室进行采访,不知为何竟产生了几分距离感。但开始采访之后,我与同事都感到轻松自然,原因是接受我们采访的李芳老师十分耐心随和,她与我们细致地交流了OKI C610dn带给她们的收获与感受。
在李老师的办公室中,共有包括她在内的八位研究人员在此办公,基本都是博士研究生。八名工作人员通过OKIC610dn标配的网络打印功能共同使用。在开始试用C610dn之前,此办公室中有一台打印速度为14页/分钟的A4黑白激光打印机,与其相邻的办公室中有一台打印速度为22页,分钟的A4黑白激光打印机,内有几十位硕士研究生在此工作,两台打印机只是基本保证了黑白打印需求。据李老师介绍,彩色打印在多项科研工作中都是必不可少的一环。而OKIC610dn恰恰为实验室填补了空白,让研究室拥有了彩色输出能力。
“现在许多重要的、对文本质量要求较高的及彩色的文件全部是自己外出打印,价格高、耗时长、保密性差是我们不得不面对的问题。”显然,这是众多外包打印者不得不面对的问题。“那么实验中,哪些资料需要彩色输出,哪些不需要呢?”李老师回答“我们实验室的应用可以按照黑白与彩色的输出内容来区分。例如教学方面的教学教案与科研项目的预审材料,基本都是黑白打印,偶尔会穿插一些彩色篇幅;科研项目(也称纵向项目)与企业应用开发项目(也称横向项目)的申报项目材料、项目总结报告、申报奖项材料等都需要彩色打印,这些项目是我们实验室的重点工作内容,为了项目质量和研究室形象我们常常对此应用彩色打印。”说着李老师向我们展示了两本项目材料,一本内容多为彩色篇幅由OKI C610dn打印而成,另一本为黑白打印。从图中我们可以看到,彩色文稿带来了截然不同的显示效果,图形生动细节丰富、曲线精细层次分明。一般情况下,无论哪种项目,相关报告与申报材料的内容总是比较多,众多的数据、图表等内容极易令审阅者产生阅读疲劳。彩色图文则可以优化读者的视觉体验,让大篇幅阅读变得更加简单有趣。而且,涉及项目的资料往往要求更高,如OKI C610dn输出的高质量彩色文件相对而言更加容易获得专家与合作方的认可。
随着采访内容的不断深入,办公室中的其他工作人员也与我们进行了愉快的交流。李老师分别展示出附有彩页的教案、彩页手册及党政建设方面的报告材料,专业人士很容易辨别出OKIC610dn输出的文件,OKI特有的微精细高清墨粉让画面色彩饱满充实,呈现蜡质光泽。“我们办公室的几位博士对OKIC610dn的打印质量十分满意,彩色教案是我尝试打印的,与以往的教案相比彩色教案更生动,无论对备课还是授课都是一种辅助;彩页手册展示了我们研究室的风貌,有利于树立实验室形象;另外,我们负责党政建设工作的老师十分乐于将此方面的材料彩色输出,因为这样能提高大家学习的兴趣。”作为科研工作者,李老师最后还向我们讲述了OKI C610dn有利于其专业技术展示的一个例子。“Virtual Reality技术,简称VR,中文含义即虚拟现实。其具体是指借助计算机及最新传感器技术创造的一种崭新的人机交互手段。”我们表示对概念认识有点模糊,李老师给我们举了个例子“克莱斯勒公司1998年初便利用虚拟现实技术,在设计某两种新型车上取得突破,首次使设计的新车直接从计算机屏幕投入生产线,也就是说完全省略了中间的试生产。由于利用了卓越的虚拟现实技术,使克莱斯勒避免了1500项设计差错,节约了8个月的开发时间和8000万美元费用。利用虚拟现实技术还可以进行汽车冲撞试验,不必使用真的汽车便可显示出不同条件下的冲撞后果。因此虚拟现实可缩短开发周期,减少费用。此类的应用在建筑业方面同样可以获得良好效果。”她继续说“在处理一些背景图片时会需要彩色拼接,所以彩色打印对我们来说真是有多重意义”。最后李老师向我们展示了一张OKIC610dn打印的VR应用软件效果图,并在此对OKI C610dn带来的高质量彩色打印赞不绝口。
高速、环保、易用面面俱到
看到几位博士办公桌上一摞摞打印出的教案、项目资料,我们对OKIC610dn是否满足八位工作人员的办公应用发出了疑问。李老师给出的答案十分肯定“完全可以满足!我看了OKIC610dn的产品资料,我们对打印机的参数不是很敏感,所以彩色打印34页/分钟,与黑白36页/分钟我们感念不深。但我们最直接的感觉就是十分快,比我们原来的打印设备快了太多。”坐在OKI C610dn远端的林博士说“我们几个人用很少出现排队的现象,偶尔出现也是很快消失。有几次我打印了十几页文档,还没等我走到打印机旁边,文档就已经都打印好了,这种速度我们真是第一次享受到。”李老师补充说“OKIC610dn标配的双面打印功能我们几乎次次打印都用,在我们单位双面打印已经成为了一种习惯,没有自动双面就手动翻页,节能环保从点滴做起嘛!还有OKI C610dn的自动双面功能似乎没有影响到打印速度,同样十分迅速。”说到节能环保大家又聊了开来,李老师坦言“大学是非营利性机构,节能减排不仅仅是意识上发扬,还为学校和部门节省开支,用节省下来的钱改善学校环境,添置办公设备都是对学校有利的实事。在我们眼中,OKI C610dn的LED打印技术、睡眠模式下的1W耗电量与鼓粉分离设计就是十分重要的设计,我们是做技术的,新技术高科技推动社会发展,这是不争的实事。”此时此刻我们从李老师的眼中看到了一位科研人员的认真与负责。
说起OKI C610dn的易用性这里还有个小故事,在OKI C610dn刚刚送到北化智能工程研究室的时候,几位对打印设备了解十分有限的办公人员着急体验OKI C610dn,竟在没有专业人士指导的情况下将一台崭新的OKI C610dn拆封并一步步安装、取掉附件、搬动相应开关,最终运行了起来。由此可见OKIC610dn在人性化安装设计方面的确十分到位。曾经我们对OKI打印机操作界面的印象是英文的液晶显示与控制面板,现在OKI C610dn全部采用了中文设计,“对我们这些不了解打印机的用户来说,OKI C610dn的中文界面给操作带来了很多便利。”
结语
在我国,教育科研机构办公设备的科技化水平普遍较低,此次北化智能工程研究室的案例给我们上了生动的一课。在OKI C610dn给北化智能工程研究室带来彩色与高速打印的背后,是千千万万个仍在为科技化而努力前行的教育部门与科研机构。