对加强高校图书馆赠书管理工作的探究
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摘要：文章阐释了赠书管理工作是高校图书馆工作的重要组成部分，论述了赠书对高校图书馆丰富馆藏、建设馆藏特色以及对图书馆自我宣传的重要作用，着重探讨了图书馆加强赠书管理工作的有效措施。
1赠书管理工作是高校图书馆工作的重要组成部分
高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校教学和科研工作的重要组成部分。《普通高校图书馆规程》明确要求，高校图书馆应为高校的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。而就高校图书馆的文献来源看，主要有两部分：一是购书，二是捐赠书。购书主要靠学校拨款，由于学校办学经费紧张，用于购书经费非常有限，加之书价上涨幅度较大，所以购书数量每年增加不大。捐赠书，顾名思义意为“馈赠之书”。捐赠书不仅是图书馆获得珍贵信息资源、补充馆藏、丰富馆藏的重要途径，而且还可以在一定程度上缓解读者需求的无限性与图书馆资源供给相对不足之间的矛盾，所以，赠书管理工作是高校图书馆工作的重要组成部分。
赠书的重要作用
2.1赠书有助于丰富图书馆馆藏
从赠书的内容来看,高校接受的赠书主要有学术著作、专业书刊、文史资料等各类型图书,各方面知识无所不包;从赠书的形式来看,有图书、杂志、报纸、光盘、录像带等,品种多样。这些特点决定了赠书有助于增加图书馆馆藏的数量、品种和收集珍贵、稀有图书资料,对高校师生的教学科研工作和人文素质的提高有着积极的作用[2]。
2.2赠书有助于建设图书馆的特色馆藏
不同的地域环境为多种多样的地域文化、民间艺术的繁衍提供了应有尽有的营养，地域优势对图书馆的建设和发展至关重要。要想使自己的馆藏有特色,就要在提供基础服务的同时,找准自己的发展方向，把握好地域优势,吸引具有地方文化特色的珍稀图书资料捐赠，这有助于建设图书馆的特色馆藏，也有助于图书馆开展面向在校读者的素质教育。
2.3赠书有助于宣传图书馆
赠书活动是图书馆宣传自我、联系读者的必要方式,有助于扩大社会影响和促进读者与图书馆的情感交流，也是图书馆争取社会力量支持的有效渠道之一。在开展赠书活动的过程中,捐赠人与图书馆、赠书阅读者与图书馆之间会产生一个互动的过程。一方面,捐赠人向图书馆赠送图书,是出于他们对图书馆的关心和信任，他们希望捐赠的图书资料能在图书馆得到妥善保管,让更多人利用并产生积极效益,从而最大限度地发挥藏书价值。另一方面,赠书阅读者通过图书馆的赠书获取有用的知识,会加深他们对图书馆的信任和感情。
3加强赠书管理工作的有效措施
赠书行为的本质是一种文献资源共享。赠书者的目的是想通过捐赠,把自己的著作、收藏、出版物或购买的新书等通过图书馆传递给读者,以求物尽其用。
3.1制定捐赠制度,规范赠书管理
图书捐赠制度既可以使捐赠者了解图书馆收藏的范围、要求、种类、学科以及如何捐赠等,也可以使工作人员有章可循,减少工作中的主观性、随意性。各图书馆可根据实际情况,制定“接受捐赠图书管理细则”,对接受赠书的标准、接收赠书的工作流程、赠书的所有权问题等各方面做出明确规定。
3.2挖掘赠书资源,扩大赠书渠道
3.21学术团体赠书。包括海外和国内的一些学术团体不定期的赠书。高等院校也可利用本校的校刊定期与其他相关专业的科研机构和大学图书馆进行交换，这种方式能使我们得到许多珍贵的文献资料，其中一些资料是通过正常渠道买不到的。
3.22出版社赠书。出版社赠书是图书馆接受赠书的主渠道。出版社赠书工作如果能够得到很好的开展，往往能够获得稳定的、大量的专业图书，其中不乏各出版社最新推出的新书、好书，对教师学生的教学科研能起到积极的作用。
3.23个人捐赠。个人赠书主要是本校师生及老乡、校友的著作与藏书以及即将离校的毕业生赠书。个人捐赠,通常是赠与者的自主行为。图书馆可利用已有的文献资源,对捐赠者在借阅权限上给予优惠,以吸引更多的个人捐赠图书。图书馆用增加借阅权限的方式对他们的捐赠行为表示肯定,一方面能让他们感觉到自己的捐赠行为受到尊重,加深与图书馆的感情交流，增强捐赠的积极性；另一方面,也可以为图书馆增加更多的读者,并且提高馆藏文献的利用率。
3.3完善赠书加工,提高赠书利用率
一是要对收集到的赠书及时进行登记、筛选、分类、编目、加工。在登记赠书时,要详细记录赠书及捐赠者的情况,即赠书品种、数量、价格、捐赠者姓名、工作单位、联系方式、捐赠日期等;在加工过程中,给赠书作一些标记。
二是对赠书应采取集中管理与分散管理相结合的方式，以提高赠书利用率。对于成批的、数量比较大的赠书，可设赠书专区集中陈列,这样有利于提高赠书的利用率。如我馆就专门开辟了二百多平方米的空间，用于存放20多家出版社的赠书，在赠书的保存、利用方面都受到各出版社和读者的好评；对于数量较小的零星赠书，可采取分散管理的方式。
三是建立赠书书目数据库。建立赠书书目数据库，既有利于图书馆统计、分析赠书情况，又有利于读者检索利用，还有利于让捐赠者了解所赠图书的利用情况。在建立赠书书目数据库时应注意添加“捐赠者”检索项，并在图书馆主页醒目位置建立赠书书目数据库的链接，方便读者和捐赠者进入查询。
3.4完善表彰机制,激发捐赠热情
为了调动更多捐赠者的积极性,图书馆应对赠书者进行宣传表彰，主要采取以下方式：
一是对于捐赠图书的个人和团体,无论捐赠数量多少、价值大小,都应发给感谢函以示感谢,也可以颁发荣誉证书或赠送纪念品;对于大批量或珍贵的赠书,还可以通过举办隆重的赠书仪式等方式表彰捐赠人,并将捐赠图书、捐赠过程拍成录像或照片,放到图书馆网页上播放宣传,扩大捐赠人的名望和社会影响。
二是在图书馆网页上开辟赠书专栏,及时公布赠书活动,包括捐赠者、捐赠时间、数量、赠书金额等相关信息,举办赠书展览,宣传赠书事迹。
三是定期向捐赠者反馈图书馆收藏、管理和利用赠书方面的信息,形成赠书与用书的良性循环。
4结语
赠书管理工作是高校图书馆工作的重要组成部分，接受赠书是图书馆丰富馆藏、建设特色的重要途径，也是图书馆自我宣传的有效方式。赠书因其特殊地位越来越受到高校图书馆的重视和认可。我们要积极加强赠书管理工作，在图书馆、捐赠者和读者之间形成良性互动，争取发挥赠书的最大作用。
参考文献：
[1]罗昌娴，梁秀玉.浅谈扩大高校图书馆捐赠图书的途径及有效管理.科技情报开发与经济,2009,19(7):12-14
[2]林绮琴.高校图书馆赠书管理工作探究.遵义师范学院学报,2008,10(1):88-91
[3]吴力武.论赠书的开发研究与质量引导调控.科技情报开发与经济,2008,18(27):50-51