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职业中学会计电算化教学初探

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会计电算化是以电子计算机为代表的当代电子技术的信息应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机替代部分由人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

一、会计电算化对传统会计的影响

传统的会计工作主要以手工操作形式对数据进行收集、整理、计算并编制报表。手工操作过程中从凭证到报表必须进行多次重复转抄,容易出现误差,即使进行各种核对,如账账核对、账证核对,也使工作过程变得更为繁重和复杂。

实施会计电算化以后,会计数据处理进入集中化、规模化、自动化阶段,数据一旦进入系统,都在一个一体化过程中。计算机处理数据精度高、速度快,简化了人工操作,大大提高了会计信息处理的速度和准确性。可以及时向企业经营管理人员提供有关价值方面会计信息,并且可以预测、决策、控制和考核会计信息资料,有助于决策者加强管理,扩大资金运动核算的时空范围,及时调整经济活动,提高企业竞争能力,实现规定要求的经济目标。

二、职业中学会计教育中存在的问题

会计电算化分为高级人材、中级人材和初级人材三个层次。培养初级人才的目的是满足行政、企事业单位对一般会计人员的需要,而职业中学正好可以完成对初级人材的培养。

常规的中职会计学教育偏重于会计专业理论知识,通过开设一系列会计课程来完成。通过专业课程学习,学生掌握的理论知识能满足于一般手工会计核算。但学生毕业后面临的是一个真实而又千变万化的信息化世界,会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,学生所掌握的知识已不能够应付实际工作的需要。对知识经济的新变化,职业学校应以市场为导向,培养市场所需的合格人材,才能扩大毕业学生就业的范围和门路。

职业学校会计专业学生除应掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护,来完成会计实务的处理工作。

三、发展职业中学会计电算化教育

职业中学应根据社会发展需要及时调整专业设制和课程设制,促进会计电算化事业的发展,做好以下工作:

(一)开设会计电算化专业,设制会计、计算机基础课程知识

会计电算化专业要系统开设会计专业课程,并进行会计模拟实习,使学生能把会计专业知识理论与实践相结合,运用所学的会计知识处理常规会计问题;开设计算机技术基础课程,使学生掌握信息技术基础,掌握文字、表格、图表的处理和制作、网络基础计算机病毒的检测和防治能力。

(二)学习并掌握会计电算化基础

职业中学的会计电算化教学应能使学生学会运用财务软件对会计核算中的账务处理、会计报表、工资等进行操作,学会对多种会计软件的操作与维护。教学计划应突出针对性和应用性,使学生能学以致用。

通过学习要求学生掌握会计电算化内容:1. 按软件要求在计算机上完成各种账、表的月、季、年初始化工作。2. 记账凭证的填制和审核工作。3. 输入日常核算数据,包括记账凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等,并复核。4. 操作计算机完成各项核算业务。5. 查询和打印输出有关会计账目、会计凭证、会计报表及其他有关会计数据。6. 保管好会计档案资料。7. 做好软硬件日常维护工作。其次,一名合格的会计电算人员还应熟悉电算化操作管理制度,计算机硬件软件和数据管理制度,电算化会计档案管理制度。

加强岗位责任的培训,要求学生明白在系统运行过程中,必须严格按照操作管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度和操作规程的规定要求,不得有半点马虎。

通过系统学习使学生掌握会计――计算机――会计电算化知识,拓宽学生知识结构,适应社会发展要求。

(三)强化会计电算化学习和应用

会计电算化是一门专业实践性课程,初级阶段任务是培养会计人员掌握会计电算化基本理论知识和实践技能。传统的重理论、轻实践的教学模式存在着很多弊端,难以培养出新兴的会计电算化人材。根据新课程改革思路,会计案例教学法是会计电算化专业教学的一种行之有效的教学模式。

会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点进行。遵循实用性、典型性、综合性的特点,将固定的会计理论和方法融会于具体的实际中。在学生学习和掌握了一定的会计电算化基础知识的上,结合会计软件操作和典型会计业务进行实务教学,通过剖析会计案例,让学生把所学的理论知识运用于会计与理财的“实践活动”中,以提高学生发现、分析和解决问题的能力。如:以典型公司制企业的经济为实验案例,把系统初始化设置、总账系统、会计报表与财务分析系统、工资管理系统、固定资产管理系统购销存业务处理系统等交与学生处理,通过实践操作使学生能学以致用。

实现案例教学要运用到大量的教学案例,教师可以从有关资料中收集教学案例;根据教学内容设计教学案例;通过参加社会实践活动深入企业,收集实际工作中的案例;也可动员学生参加社会实践。实践证明案例教学法可以充分调动学生的学习积极性,增强学生的独立思考和独立决策的能力。

在各种信息高速发展时代,会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。职业中学的会计电算化教育应适应现代会计发展的需要,使学生将来走上工作岗位能够胜任会计的实际工作,并且领略现代管理的新理念,适应社会对复合型人材的需求。