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档案管理科学化水平提高

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一、当前我国档案管理科学化水平现状

(一)缺乏完善的档案管理制度

目前,我国档案管理者并未认识到档案管理的重要性,缺乏完善的管理制度,档案管理工作不规范,各种档案信息相互脱离、难以融合,导致档案管理工作处于混乱局面,严重影响到档案管理科学化水平。

(二)管理观念过于落后

许多档案管理部门对待档案管理工作的目的产生错误的理解,认为档案管理工作内容仅存在于表面的信息收集、整理、归档、保存,没有深刻认识到档案管理的真正价值,在档案管理工作方面,缺乏端正的管理工作态度,档案管理工作质量低,难以满足用户需求,严重阻碍档案管理科学化发展。

(三)工作人员综合素质低

随着信息化、网络化更新速度的不断加快,对管理人员的专业技能要求也越来越高,而纵观我国当前档案管理整体来看,档案管理人员管理水平普遍偏低,许多管理人员在管理中责任心和积极性不高,加之,管理单位忽略了人才培养的重要性,没有对档案管理人员进行上岗前培训,导致档案管理水平质量受到影响。

(四)档案管理不够统一

在管理中,各管理单位缺乏相互交流、沟通,在档案管理信息化方面,缺乏统一的管理标准,各管理单位各自为政,使用的软件不尽相同,导致各档案管理单位的档案信息不能相互利用,同时,也给用户使用带来了更多的麻烦,不利于档案管理信息化、网络化发展。由此可见,在社会经济不断发展的今天,如不采取相应的、合理的措施进行科学化的管理,将会严重阻碍我国档案管理事业的发展,同时,也会对社会和谐造成一定程度的影响,因而,提高档案管理的科学化水平,是促进档案管理工作稳定发展的必然。

二、提高档案管理科学化水平的可行性措施

(一)完善档案管理制度

在档案管理工作中,档案管理部门应充分认识提高档案管理科学化水平的重要性,制定完善的档案管理制度,加强责任制管理,将各项工作明确到个人身上,从而使档案管理工作朝着科学化、规范化道路发展。另外,档案管理上级部门还应重视加强档案管理监督工作,认真将档案管理制度切实落实到档案管理的各个环节中,从而促进档案管理工作科学化发展。

(二)加强档案管理标准化建设

加强档案管理标准化建设,是提高档案管理工作效率的重要手段。因而,档案管理部门应打破以往传统的管理观念,建立健全管理机制,各档案管理人员应多进行交流沟通,相互统一管理标准及制度,使用相同的软件进行管理,从而提高档案信息的利用率,发挥档案信息的真正价值,同时,也为广大用户提供更多的便利。

(三)加强档案管理信息化建设

随着科学技术不断发展,各种科学技术不断更新,档案管理部门应抓牢这一发展机会,充分利用现代化先进管理技术,将各种信息化管理技术引入档案实际管理工作中,实现档案信息化、网络化建设,建立完善的电子档案管理,从而提高档案管理工作效率。

(四)提升员工综合素质

档案管理员是档案管理中的主体,档案管理的质量水平主要取决于员工的综合素质,因而,档案管理部门应充分认识到人才培养的重要性,积极开展相关的档案管理培训活动,鼓励员工积极参与其中,不断提升自身素质。另外,档案管理部门还应为员工创造更好的发展平台,为员工提供更多的发展机会,提高员工的工作责任心和工作积极性,从而全面提升档案管理科学化水平。

三、结束语

综上所述,在档案管理工作中,档案管理人员必须坚持以科学为管理理论,充分引进现代化科学技术,使档案管理工作朝着科学化、规范化道路发展,不断提升档案管理工作效率及员工综合素质,提升档案管理科学化水平,从而为广大用户提供更优质的服务,使档案资料最大限度发挥作用。

作者:郭东魁 单位:黑龙江省齐齐哈尔市依安县财政局