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会计内部控制策略在事业单位的分析

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摘要:近年来我国事业单位改革不断向前推进,并呈现出良好的发展势头。其中财务管理的内部控制发挥着重要的作用,决定了财政资金的安全、科学有效的使用,提高了事业单位内部的工作效率。会计内部控制是事业单位必不可少的工作,做好这一工作不仅可以预防事业单位财务危机,也可以保证事业单位的积极运作。事业单位的会计内部控制工作主要有:按照国家相关法律法规执行控制措施和程序;以准确的会计核算工作来保证会计信息质量;通过控制成本来实现好的社会效益。但是还是受诸多因素影响,财务管理内部控制制度上还存在许多现实问题需要解决。

关键~:事业单位;会计内部控制;策略研究

事业单位是为人民服务的,是一个公益性的组织,其大部分的资金渠道主要是通过国家的财政拨款的形式得来,小部分是事业单位自己的盈利收入,经济业务基本没有。所以,事业单位的财政管理与内部控制就非常的薄弱,得不到广大的经济与社会学者的关注,从而导致了一些问题的产生。随着我国经济的快速发展,会计内部控制显得越来越重要,但部分事业单位的会计内部控制在改革的过程中出现了问题,在一定的层面上对会计信息的可靠性、及时性产生了不利影响,导致了会计工作的质量不高。因而,事业单位需要加大对会计内部控制的强度,才能有利于增大事业单位的管理效率。本文阐述了事业单位会计内部控制的重要性,并对其所存在的问题进行分析,从而提出相应的策略。

一、行政事业会计内部控制存在的问题

(一)会计内控制度不完善、缺乏实用性

有的行政企业没有统一的财务管理内控制度,认为已设置的机构职能和岗位职责,便视为内控制度,导致相应的部门规章制度不健全或不完善;有的行政企业将其他部门的内控制度照搬到本行政企业,存在与实际工作性质、职能职责不相符;有的行政企业财会岗位设置存在业务交叉,专业人才配置不足,导致人员职责不明确;有的行政企业内审机构未设置或形同虚设,未能发挥其实效,设立的规章制度只为应付相关部门检查。

(二)管理环节薄弱、审批程序不严

行政事业行政企业财务管理中最重要的还是支出管理制度。实际工作中,多数行政企业负责人仅仅把财会当成“钱袋子”,要么扮演“付款员”的角色,根本无权参与行政企业的业务管理活动和某些重要决策,行政企业的重要决策及项目活动没有让财会人员参与其中,导致对行政企业重点工程进展情况及效果均不了解。报销环节,有的行政企业存在先经主要负责人审批,再由财务人员审核原始凭证、相关材料等的合法合理性的现象。这种先审批后审核的程序,不仅不能有效控制相关凭证的审核,而且直接导致财务监管的失效。

(三)相关人员的业务素质不高

部分财务人员缺乏正规的专业教育,业务素质偏低,不能准确把握国家的财经法律法规以及相应的规章制度和政策方针;部分工作人员在实际工作中,一味地听从上级的安排,不能严格执行财经法规,经济活动在会计记录中也得不到准确的反映,财务信息失真,严重地影响到本行政企业财务核算的工作质量。

二、事业单位会计内部控制策略研究

(一)领导要重视内控制度并严格执行

重点关注各项经济活动的审批程序,明确各部门负责人在工作中的职责范围;行政企业重大决策和项目的进行应有财会人员参与,增强决策的合法性、合理性;严格执行报销环节,经手人各尽职责,首先票据要按实际用途开具,由财务人员审核合法、合理,经业务科室负责人、主管领导的审批通过后,予以资金支付。

(二)加强预算方面的管理

虽然大部分的行政部门都已经实施预算制度,但是部门预算包含的内容与编制以外的调整需求相差较大。要强化对财政费用的控制,科学地进行规划。行政企业的所有经济活动、生产经营建设各个环节均要纳入预算管理,企业上下目标要保持一致,个体目标与总体目标要协调统一。要强化对“三公”专用费用的控制,严格把好开支大关,对各部门的接待公费实施要定量,严格遵守国家关于用车的相关规定,控制部门车的数量,坚决贯彻财政统一支付机制,确保相关费用得到有效地利用。

(三)岗位设置应分工明确

岗位设置中,应遵循不相容职务相互分离、各岗位之间相互制约、相互监督。财务方面,出纳和会计要分离,明确记账和审核的分离。特别是资产的采购、登记和管理都要进行明确的分工,计划采购和登记一般由行政企业财务人员办理,管理就应由其他人员负责,并建立定期清查核对,有效控制资产的账实相符,提高资产的利用效率。

(四)提高财务人员业务素质

高素质的财会人员才能确保财务工作的高质量,更是推进行政事业行政企业会计内控制度创新的主体。应加强财会人员业务培训,要有组织、有计划地开展培训工作,不断更新和提高财会人员的知识结构和业务水平,能实时掌握财经法规和其他相关政策,保护本行政企业财产的安全完整,保证会计资料的正确性和可靠性。

三、结束语

总之,事业单位财务管理的内部控制制度关系到财务资金能否安全有效、财政目标能否真正实现的重要保证,也是提高事业单位的财务管理水平,促进我国经济社会快速发展的基础条件。因此,要根据当前事业单位的情况,针对当前财务管理内部控制存在的问题,不断地进行探究和总结经验,只有这样事业单位才能不断地适应社会的变革与发展。

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(作者单位:山东省滨州市疾病预防控制中心)