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基于建筑工程施工项目管理信息系统研究

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【摘要】建筑工程施工项目作为一个系统工程,它具有流动性大、施工面宽、以及不可见因素相对较等等的特点承包商、业主以及监理在建筑工程施工阶段进行的管理工作相当宏大。计算机技术的出现,为解决这一问题提供了方便,通过借助计算机技术进行辅助管理是建筑施工企业信息管理的重要的组成部分,本文就建筑工程施项目管理信息系统研究进行浅要的分析。

【关键字】建筑工程,施工,管理信息系统

一、管理信息系统定义

管理信息系统是当今时代一个不断发展的新型的学科,管理信息的定义随着计算机技术以及通讯技术的进步也在不断的进行着更新,在现阶段,很多人普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或者其他信息处理手段以及组成、用于管理信息的一项新型的信息管理系统。管理信息系统的组成主要包括决策支持系统、工业控制系统、办公自动化系统、以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口等等。完善的管理信息系统包括:确定的信息需求、信息的可采集可加工以及可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理的这四个标准。信息管理系统成熟的主要标志是具有统一规划的数据库,管理上的一项极为重要的资源便是信息,管理工作的成败直接取决于能否做出有效的决策,决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。因此,有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。

二、信息管理系统的作用

管理信息是重要的资源、管理信息是决策的基础。同时管理信息是实施管理控制的依据以及是联系组织内外的纽带。对于企业,最重要的5大资源包括人、物资、能源、资金、信息。人、物资、能源、资金是可以看见的有形资源,信息则是一种相对于有形资源来讲的无形的资源。自从进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源在企业中的地位就显得日益重要。因为信息资源你、不仅是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,同时企业掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使的有形资源得到更好的发挥、更好的效益。而决策则与信息有着非常密切的联系。过去的一些企业,往往仅仅凭经验或者拍脑袋的那种决策,很容易造成决策的失误,为企业带去不好的影响,如今,随着计算机技术信息管理技术在企业中的广泛应用,使得人们对对策越来越明确。在管理控制的过程中,企业逐渐的以信息来控制整个的生产过程、以及服务过程的运作,同时也靠信息的反馈来不断地修正企业已有的计划,企业也依靠信息来实施管理控制。在平时的生产中有很多事情不能很好地控制,其最根本的原因就是没有很好地掌握全面的信息。

三、建筑施工管理系统中四大子系统的相互关系

进度,投资,质量是三大控制目标,它们之间存在着既统一又矛盾的辩证关系。在建筑工地施工阶段,如果要确定较高的质量要求,往往会需要投人较多的时间以及资金,从这个程度上来讲,大大的增加了投资,延长了工期。同时,由于施工的阶段取得了较高的质量,却减少了因质量缺陷而引起的返工的程序,相对的,缩短了工期同时避免了返工的费用,以及维护费用。如果要从加快工程进度方面来讲的话,那么增加工程费用,提高投资,还势必将会降低工程的质量。由此可见,进度、投资以及质量这三大目标的控制是相互影响,相互关联的。因此,在建筑施工过程中,应该相互协调,综合考虑各种因素的影响。而严格的合同管理,则是实施三大控制的有效手段、保障。这同样也就决定了建筑施工管理系统必须是一个四大子系统相互联系的综合系统的综合应用。

四、质量控制子系统

质量控制其关键在施工阶段。质量控制是建筑工程项目实施阶段的三大主要控制目标之一,实践表明:建筑工程的寿命、可靠性、使用性能及经济性能得以实现的保证即是工程质量。建筑工程施工要保证整个建筑工程的质量,就必须不断地提高建筑工程的质量管理水平,由于建筑工程施工是以现场为主体的工艺过程,它具有工程量大,涉及面广,耗费人力、物力、财力多等等的弊端,同时由于施工过程长,各种条件多变,受外界干扰多,以及由于当前建筑建设的等级不断提高,技术要求也不断提高,等等的特点决定了建筑工程施工质量管理是一项政策性、技术性强、管理因素复杂以及处理方法严密的工作。建筑工程设计的三个阶段通常包括初步设计、技术设计、施工图设计。在建筑工程施工过程中,每一设计阶段的质量控制上的都应的有总目标,然后还应该设有相应的分目标,这样才能形成一个设计质量目标体系,而在其中,施工设计的质量目标是质量控制的重点。设计目标控制的目的是使设计成果更加的符合建筑工程的设计原则、技术标准和规范要求。从而在建筑工程施工设计中能够因地制宜,经济实用,具有一定的先进性以及保证设计图的正确性和准确性。

五、投资控制子系统

投资同样也是建筑工程项目实施的三大控制目标之一。建筑工程施工项目投资控制往往就是包括编制和审查设计概、预算,确定施工承包价款,以及结算工程费用和编制竣工决算等的部分。在建筑工程施工项目实施过程中,建筑施工的工程建设指挥部按照工程进度,来进行工程计量以及工程的支付,如有超支现象出现时,工程建设指挥部应及时采取措施,进行调整的措施,其目的是保证各项工作要素在各自的预算范围内能够完成,最终使得使工程实际费用,不超出项目的总概算。

六、合同管理子系统

现如今,我国的建筑工程施工建设事业飞速的发展,建筑施工建设中采用较早地便是招标投标制、承包合同制及施工监理制等,在建筑工程施工的工程质量、工期以及限制造价等等的方面取得了良好的效果。同时,随着我国经济体制的深入改革,合同管理也逐渐的走向正规。在建筑工程施工建设项目管理过程中,实现进度、质量、投资等控制目标的保证即是有效地进行合同管理。合同管理的范围很广,包括合同的订立、变更、解除和合同的制订过程中的监督、纠纷处理等等。合同的订立要遵循符合现行法律,符合国家计划,平等互利协商一致,等价交换原则在内的四项原则。

七、建筑施工管理系统的现状

建筑工程施工管理项目作为一种野外分布的线性工程,工程管理工作量大而复杂。因而,在建筑施工管理过程中借助计算机进行辅助管理也越来越显得重要。计算机辅助工程建设项目的管理,在世界上许多国家已得到了广泛的应用,如今,更是已经研制开发了不少有关成功的计算机辅助管理系统及相应软件。同时,这些计算机软件系统都在工程建设项目管理中得到了较好的应用。在国外的建筑工程施工建设管理部门,同样也采用了这些系统的部分功能,用来辅助他们的建筑工程施工的的项目管理,在这些系统中,使用较多的有HPM系统,帮助进行工程进度计划的安排和调整,以及P3软件等等,用来辅助建筑工程项目的财务管理。

为了不断地提高建筑工地工程项目的管理水平,不断地实现工程项目管理信息化,作为企业,我们必须要利用计算机以及网络技术实现项目进行管理。在通过信息管理的过程中,收集、存储和处理有关的数据,最终建立项目管理信息系统,为项目管理人员提供信息,相应的作为项目管理规划、决策、控制和检查的依据,达到保证项目管理工作顺利实施的最终目的。