新技术环境下的地方文献资源建设

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[摘要] 文章分析了新技术环境下公共图书馆地方文献工作出现的一些新的情况和问题，并就新技术环境下图书馆如何加强和完善地方文献资源建设作了多方面探讨。

1 引言

地方文献资源建设已经或正在受到公共图书馆界的广泛关注。由于社会环境的制约和主观的努力不够，公共图书馆地方文献资源建设仍然存在思想观念陈旧，信息通道狭窄，工作手段滞后，文献载体单一，文献布局零散，文献资源建设基本上沿袭传统的模式和格局，未能取得突破性进展。当今时代，是科学技术突飞猛进、日新月异的时代，激光照排技术、缩微技术、影视技术、微电子技术、计算机技术、通信技术、网络技术、多媒体技术等高新技术广泛运用于文献信息的生产、收集、加工、处理、贮存和传递等一系列活动，势必会引发文献资源建设的根本性变革。公共图书馆要突出地方特色，树立地方品牌意识，努力为地方的经济建设和社会发展服务，务必加强地方文献工作，其基础和前提是地方文献资源建设。2新技术环境下对地方文献资源建设的影响2．1地方文献载体形式多样化

由于高新技术的作用，文献信息载体除了纸以外，还有胶质材料、磁性材料和网上传输。这样，地方文献的征集范围从印刷型文献扩展到缩微文献（如缩微胶卷、肢片）、视听文献（如电影拷贝、电视录像带、录音带、电视直播节目等）、电子文献（如机械可读磁带、软磁盘、交互式光盘等）和网上信息资源。以缩微文献为例，全国图书馆文献缩微复制中心自1986年开始文献抢救工作以来，截至1996年底，共缩微各种文献4．27万余种，其中报纸3227种、1．8万余盘；期刊13163种、7000余盘；古籍善本26370种、2．5万余盘。在大量的缩微文献中，其中有一部分是珍贵的地方文献。由于在缩微过程中经过“拾遗补缺”，往往比一馆所藏地方文献要完整、系统，可利用价值更高。近年来，电子文献急剧增长，信息网络快速发展，改变了文献信息资源结构。电视文化的极大普及，地方电视台的大量地方信息也已经成了重要的地方文献信息源，诸此种种，地方文献载体多样化，导致文献收集范围和渠道的拓展，增大了收集难度。2．2地方文献征集、整序手段复杂化

在新技术环境下，文献采访、征集、加工、处理的理论基础和技术支撑发生了变化，传统的证集和分类、编目已经不完全适应工作要求了。很长一段时间以来，地方文献获取的纸质文献主要是通过购买、交换、复制和接受捐赠，为了增加文献数量，往往在谋取地方政府的支持下，下文要求所属机关、企事业单位将所出版的书刊资料向公共图书馆缴送，或者图书馆派人到各机关、事业单位进行征集。今后将不限于传统的获取模式，还要通过网上搜索、电视转录等形式，去广泛地获取地方文献信息。网上信息资源获取要与数据通信管理部门签定协议，办理有关数据使用手续后，再从网络下载。网络下载的地方文献信息必须进行综合处理，深度加工和重组，使大量随机无序的信息资源转化成有序的、便于利用的知识。将网络上的虚拟馆藏资源序化为本馆实体馆藏资源，完成载体转换。在网络、电视资源采集时，都必须使用高科技手段，要求工作人员有较高的科技索质和掌握高科技的能力，要求完善硬件设备环境。2．3地方文献工作内容宽泛化

纸质文献作为一种载体决定并影响地方文献工作的内容和形式，而文献信息贮存与传递的新系统和新载体将极大地丰富地方文献工作的内容，并将彻底改变在“书本位”信息环境下形成的重视静态文献资料，忽视动态信息的思维定势，地方文献工作将围绕多种载体文献做文章，面对新的技术环境，地方文献工作内容将愈来愈丰富多彩：评价地方文献资料的质量标准也不只限于馆藏实体地方文献数量。结构和利用率，还要看在网络环境下，获取地方文献信息的能力。2．4地方文献购置经费使用方向多元化

纸质文献大多数是交换、接受缴送和捐赠的。如湖南图书馆每年人藏的总价值在10万码洋以上，的地方文献中，90％以上是通过元偿征集获取的。而视听文献、电子出版物、网上信息资源获取则必须遵循市场法则。因此，文献购置经费使用上要统筹兼顾，以内容为出发点进行文献载体的选择，非纸质文献的收集、加工、处理费用远远高于纸质文献的费用，必然造成地方文献购置费用成倍增长，给公共图书馆加大购书经费的压力。3地方文献资源建设应着重考虑的几个问题3．1建立地方文献资源中心

就一个省来说，除了省图书馆外，还有省档案馆、博物馆，有的省还有方志馆、音像资料馆等，此外如党校图书馆、社会科学院图书馆和某些综合性大学图书馆，都有收集、贮存、提供利用地方文献的责任。所谓建立地方文献资源中心，界定范围是图书馆系统，虽然还存在纵横关系，但总是在一个系统内部。一省地方文献资源中心的建设理所当然由省图书馆承担，这是由省图书馆在全省图书馆系统中的地位和作用所决定的。“中心”既是地方文献保障体系的核心，又是地方文献资源的调控机构。省图书馆在地方文献资源建设中，微观方面是转变观念，增加投入，全面收集，突出重点，保持特色。在继续做好纸质文献的收集外，要注意胶质文献、电子文献的收集，开展网上信息查询，特别是在新的文献信息环境下，要加强硬件和软件建设，充分利用新技术条件的支撑，进行地方文献的收集、整理、开发和提供服务，确立地方文献资源中心的定位形象。宏观方面是统筹规划，以“民间行为、政府推动”为主要形式，推进地方文献资源共建共享。在调查研究的基础上，制定出全省地方文献资源建设的总体目标、发展步骤，协调组织地方文献资源配置，建立多层次。各有侧重、布局合理、职责明晰的地方文献资源保障体系。协调组织地方文献目录体系和地方文献数据库建设；协调组织建立地方文献服务网络，弘扬服务宗旨，破除本位主义，在这方面，省馆要率先垂范，要以共享推动共建。同时，省图书馆要主动与档案馆、博物馆加强联系，协调地方文献收藏各有侧重，各有特色，努力避免重复、交叉收藏现象。湖南图书馆的地方文献人藏丰富，其中引以为豪的两个收藏重点都将失去重点收藏的必要性。一个是地方志，湖南古旧方志收藏400多种，离已掌握的线索还差10来种，均藏在国外；新修地方志，凡已经出版的全部收到。另一个是著作版本，馆藏著作各个历史时期、各种文字的版本2600多种10000余册，还有大量的传记资料和著作研究资料。近几年，由于陆续建立了湖南省方志馆和韶山图书馆，因此湖南图书馆必须相应调整今后的收藏范围和内容。3．2建设地方文献数据库和进行馆藏地方文献数字化

建设地方文献数据库，首先是建立地方文献书目数据库，这是基础性建设，恰恰又缺乏基础。据了解，大多数省馆没有馆藏地方文献书目，即使一

些地方文献工作开展得比较好的图书馆，也没有建立完整的、系统的地方文献书目体系，遑论全省地方文献联合目录。因此要把地方文献书目数据库建设放在首位。同时根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。如湖南图书馆已建和拟建的项目有湖南人物资料数据库、湖南地方法规数据库、湖南旅游数据库、湖南名优产品数据库、洞庭湖资料数据库等。另外还应该积极配合全国公共图书馆文献数据库建设。数据库建设是一项庞大的信息工程，存在一个不断补充、不断完善的渐进过程。不管是建立文摘数据库，还是全文数据库，都必须高起点，在应用软件的选择上，最好选用那些技术成熟。标准化程度高的软件。近年来，建中国数字化图书馆呼声日高，但从公共图书馆界整体而言，在缺乏人才，缺乏资金的情况下，一窝蜂地去搞数字化图书馆是非常不现实的。作为省市图书馆，思想上要积极，行动上要稳妥，可以对馆藏地方文献进行数字化加工，如湖南图书馆馆藏的湖南地方志、湘军史料（包括曾国藩、左宗棠等湘军将领的诗文、日记、奏折、信札等）。3．3明确地方文献概念，规范资源建设标准 在地方资源建设中必须首先解决两个问题，一个是“概念”，一个是标准。关于地方文献概念问题，长期以来存在狭义与广义两种理解。广义的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狭义的理解是：地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献，地方区域性是地方文献的本质特征，历史资料性是地方文献非本质的主要特征。后一种理解已经被甘肃省图书馆、广东省中山图书馆、首都图书馆、湖南图书馆等几个地方文献工作开展得比较好的图书馆所接受，但并没有得到学术界的广泛认同。各公共图书馆在地方文献书目编制、地方文献数据库建设上各行其是，五花八门。这样两种理解，给做地方文献工作的同志的思想造成了混乱，由有关权威部门明确界定“地方文献”的概念，势所必然。再一个就是标准化问题。进行地方文献资源建设，文献信息标准化是基本条件之一。地方文献数据库建设要依靠众多单位的合作，要提供服务，统一标准便成为十分重要的问题，它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。近几年来，许多省市图书馆建设了若干地方文献数据库，但没有统一的建库标准，也没有统一的自动化集成系统和相应的硬件设备，难以互相转换，不能上网流通，起不了资源共享的作用。在地方文献数据库建设中，明确概念，就解决了资源库的内容范围问题，统一标准，就是规范了资源库建设的形式，不解决“概念”和“标准”问题，就不能解决好资源建设的内容和形式。3．4创新服务意识，增设服务窗口，用服务带动资源建设

地方文献具有“资政、励志、存史”的作用，三方面的作用都要发挥，不仅仅是为子孙后代保存地方史料，更重要的是提供良好的服务，起“资政、励志”的作用。提供服务与资源建设是相辅相成、相互促进的。深化服务可以拉动资源建设的速度，资源的不断丰富可以提高服务档次。一个省图书馆，除了建立综合性的地方文献阅览室外，还可以建立若干个有特色的阅览室。不仅是提供书刊借阅，还要提供缩微品阅读、音像资料服务、计算机浏览、网上查询等方面的服务。如湖南图书馆拟建湖南人物资料阅览室，既有书刊资料的提供，又可以进行人物数据库检索和网上人物资料查询，设有集文字、声音、图像、动画于一体的多媒体阅览系统，并且提供与各方面名人及名人亲属联系的电话服务等，多形式、多角度、高科技、全方位提供湖南人物资料查询服务。在服务过程中，为了满足不同读者的不同需求，促使工作人员加速文献资源建设，不断改善技术手段和硬件环境。同时，读者也会源源不断地提供人物资料线索，为人物资料的搜集、整理提供不可或缺的帮助。3．5建立和健全地方文献征集网络

为了有效地做好地方文献征集工作，不少省市建立了省、市（地）、县（市）三级地方文献征集网，制定了工作计划，明确了各级图书馆的义务和权利，取得了一定的效果。由于地域分散，缺乏约束力，成效不是很显著。今后仍然要加强这方面的工作。一个省建立地方文献征集网络，相对来说还是比较容易的，一是有共同的要求，各级公共图书馆都要强化地方文献工作；二是联系比较密切，有纵向业务辅导关系；三是有统一的主管部门，便于发挥政府行为效力。关键是省图书馆的牵头组织、争取文化主管部门的支持。根据各级公共图书馆的地理分布、读者需求的差异和文献资源的多寡的实际情况，落实任务，规范操作模式，上下左右之间实行有偿交换，调剂余缺、互利互惠的政策。今后很长一段时期，各级公共图书馆征集的主要对象仍然是纸质地方文献，其它载体文献信息只是一种补充，这是由我国的国情所决定的。地方文献中很大一部分是灰色文献（非正式出版物），出版单位众多，发行途径不畅，获取的难度很大。省图书馆意欲获取大量的灰色地方文献，靠几个征集人员“跋山涉水”是难以奏效的，事倍功半，得不偿失。征集各市（地）、县（市）的出版物（含音像资料），主要依靠征集网络，各市（地）、县（市）图书馆除了征集本馆人藏的部分外，还有替上一级图书馆征集的义务，上一级图书馆采取论价购买，弥补下一级图书馆在征集中所花去的费用，调动其征集的积极性和主动性。

参考文献：

1．邹华享。关于地方文献若干问题的思考。中国图书馆学报，1999（1）

2．汪涛、肖希明，新信息环境下的文献资源保障系统建洗图书与情报，1999（1）

3．刘兹恒。论图书馆资源共生中国图书馆学报，1998（4）

4. 国家图书馆：《关于推进全国文献资源共建共享工作的意见》（1999年10月16日）

〔出处〕 图书馆 2000（2）