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切实加强村级财务管理工作,对于促进农村社会和谐稳定、推进社会主义新农村建设具有重要意义。农业部《关于进一步加强和规范村级财务管理工作的暂行办法》实施后,村级财务管理总体水平有了较大提高,广大村民的民主理财意识也不断增强,但审计工作中仍发现村级财务管理存在较多漏洞。
第一,村级财务管理工作存在的主要问题及成因。
一是村级财务管理体制不健全,制度虚设甚至缺位。较多村组虽然设有村民委员会,也大力宣传由村民依法办理自己的事情,但实际往往是由村支书或村长独揽大权,对村财务收支一人审批,一人说了算。由于乡镇财政部门与其他部门存在职能交叉,村账乡工作推动困难,加之缺乏对村干部有效约束的机制,致使村干部,牟取私利。各种管理制度,如会计核算制度、村务公开制度、政绩考核制度及人事任务制度形同虚设甚至缺位。
二是村级财务管理机制不完善,监管缺乏力度。主要体现在:账目混乱,会计科目不规范。例如,对用于公益设施建设的上级拨款记入“村财收入”,但支出时记人“其他支出”,基础工作不扎实,财务管理手续不全。很多村组没有严格按照有关财务管理的要求设置总账、明细账,存在非出纳人员掌管现金、白条抵库和坐支现象,有的村组原始凭证不规范,凭证摘要用语模糊,甚至经办人、证明人和审批人都没有签字。在预算管理工作中,虽然在预算指标的下达、预算执行等环节有所增强,但在预算编制、绩效考评等环节漏洞百出;财务不公开,监管力度不够,有的村组虽然设置了财务公开栏,但形同虚设;有的村级财务从未经过审计,有的即使经过审计,但审计力度不够;有的村级财务管理不严,会计资料不齐全,难以进行审计。
三是农村财务人员业务水平不高,会计交接工作不规范。农村大部门财会人员都没有经过系统的专业知识学习和相关的岗位培训,他们大多只能记简单的流水账,很难满足村级财务管理工作规范化的要求。有的农村财务人员和农村基层领导干部一同换届,势必影响会计人员工作的积极性和主动性。换届时会计人员不愿意移交工作,造成会计工作脱节,移交过程中也无人监交,移交的会计资料不完整,导致会计资料的真实性和完整性难以保证。
上述问题产生的主要原因有:首先,村级基层干部对农村财务管理工作缺乏认识,没有形成财务工作的概念,也认识不到财务工作的重要作用。究其根源,即有的农村基层干部文化水平较低,对农村财务知识和相关的财务法律法规、规章制度不了解。其次,村组忽视了对基层会计人员的重视和培养,从而影响了会计人员从事基层会计工作的事业心、责任心和工作热情。“轻农”观念的存在也致使村组尤其是财力弱的村组很难留住既有学历又有会计工作经验的财务人员。最后,县、乡镇的审计部门未能正常开展审计工作,加上部分农村宗族派别势力使群众不敢监督,以至于农村财务监督不到位,造成财务管理工作混乱。
第二,村级财务管理工作问题的对策。
一是提高农村基层干部对财务管理工作的认识。为了加强村级财务管理,各级农村领导干部要充分认识到村级财务管理工作对农村经济的重要作用,积极采取各种有效措施,把村级财务管理工作搞好。县、乡镇党委应对村级财务管理工作进行全面规划,通过宣传、培训,引领村干部和村民充分认识到规范村级财务管理工作对发挥资金使用效果、加强民主监督、保障村民利益等所起的重要作用。
二是完善村级财务管理体制,建立乡镇财务核算中心。从预算的编制、执行到控制、调整,全面细化村级预算,严格按程序增强预算约束力。通过预算实现“分散权责,集中监督”,防止村支书或村长大权独揽,以体现“权力共享的分权”之管理哲学思想。根据村级财务管理工作的实际情况,开展村账乡业务,严格实行“零户统管”和“收支两条线”管理。根据《村民委员会组织法》的规定,实行村账乡业务时,坚持“三权”(资金所有权、使用权和村委会审批权)不变原则,规范资金运作方式。同时,取消各村组银行账号,收入全部纳入乡镇国库或财政专户,支出实行报账制管理;取消各村组白条和自治票据,统一票据管理;取消村组会计和出纳,只设一名报账员。将所有村级财务都纳入乡镇财务核算中心。
三是建立健全财务管理制度,规范财务管理工作。根据国家农业部、财政部新颁布的相关制度,夯实会计基础工作,提高会计核算质量,并根据村组实际情况及其资金运动全过程的特点,建立健全各项财务制度,如预算管理制度、会计核算制度、资产保管制度、票证管理制度、会计档案管理制度、财务公开制度、群众监督制度、奖惩制度等。做到有章可循,制度过硬,奖惩兑现,用制度来规范村级财务管理工作。资金安排上应坚持“增收节支”和“量人为出”的原则,杜绝各种不合理的开支,厉行节约,尽量减少非生产性开支。
四是建立健全内部控制制度,建立内外参与的监管机制。村组应建立健全采购、销售、投资、现金管理等业务的内部控制制度,明确审批人、经办人的权限、程序、责任和相关措施。按照农业部的有关规定和要求,每年至少两次进行村级财务公开。财务公开的形式要多样化,内容应真实、完整、及时。同时,要建立内外参与的监管机制,具体措施可以包括:一方面,建立群众参与的内部监督机制。组建财务“民主监督小组”,定期对村里的每一笔财务开支进行严格审查,对审计中存在的问题责令限期改正;全面推行“民主听证会”制度,实行民主决策。另一方面,加大外部审计监管力度。县、乡镇农经管理部门对村级财务工作应进行定期审计、村干部离任审计,并组织各村之间进行定期交叉审计,也可引入审计中介机构,聘请会计师事务所的专业会计师开展独立审计。
五是加强财会人员业务学习及职业道德教育。首先,稳定和加强村组财会队伍。村组要挑选文化水平高,有财会知识和责任心强的人员充实财会队伍,并持证上岗,切忌任人唯亲。村组财会人员应由乡镇农经站直接管理,并且不要随“两委”的换届而更换。其次,组织财会人员认真学习会计制度,严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规定做好会计核算工作。对村组财会人员培训工作的投入也应加大,强化培训力度,使培训工作经常化、制度化。再次,定期或不定期地对财会人员进行业务考核,根据考核结果进行奖罚。最后,加强财会人员职业道德教育,只有建立一支业务过硬、作风正派、思想素质好的高素质财会队伍,才能有效地规范和提高村级财务管理工作。