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北京山西企业商会自2007年4月19日成立以来,迄今已走过了五年的风雨历程。五年来,商会工作稳步推进,商会规模不断壮大,会员企业达到四百余家。服务水平不断提高,在省级商会评估中获得了4A级认证。以北京山西企业商会会员为主体的晋商联盟控股股份有限公司的成立,不但迈出了实业兴会、以商报国的第一步,而且进一步增强了商会凝聚力,提高了商会品牌的影响力,使商会各项工作踏上了快速发展的健康轨道。
下面我就会议第一个议题“如何进一步促进商会秘书处管理工作的完善发展”向大家做工作汇报,请大家批评指导。
商会秘书处是商会的执行机构,执行力直接关系到商会的大局及发展的前途。如何管理好秘书处?我认为,商会是为会员搭建沟通、交流的大平台,秘书处则是工作人员施展才能的大舞台。第一要务是创建商会秘书处内部公平,搭建好员工发展的平台。我们的具体做法如下:
第一、以制度保障秘书处各项工作的规范运转。从组建秘书处开始,我们就制定了商会工作制度十六大项,涵盖了方方面面,往后又根据实际需要增添了保密制度、激励机制等,从而使每项工作都得以在商会章程和制度下规范进行。我们面对的多是社会精英,若不把工作做到阳光透明,极精极细,有章可循,就得不到信任,工作也会开展不力。
第二、积极参加社会保障,提高员工待遇。商会是一个社会民间组织,如何留住有识之士、有用之才,体现出秘书处的高品质和高水平。我们缴纳五险一金,给员工解决后顾之忧,让他们感觉在商会工作脸上有光,心中不慌,进而留住人才。
第三、建立激励机制。商会刚成立,我们李建国会长对秘书处工作给予了充分信任和巨大支持,使我们能够放开手脚开展工作。工作人员通过社会公开招聘,坚持品质第一和德才兼备原则,用人时没有论资排辈、瞻前顾后等顾虑,成长空间较大。考核和衡量的标准是品质、能力和业绩,体现在工资、奖金、职务提升等各项实际操作中。我们着力于为员工打造一个能体现个人价值、施展个人才能、快速健康成长的良好平台;关注他们的职业生涯及人生规划,鼓励用心工作、主动工作、创新工作;倡导敬业精神、奉献精神以及许三多精神;努力把秘书处建设成为一个既有个体舒畅心情、又有执行决策力度、团结、严肃、活泼的集体。目前我秘书处有工作人员5人,在这个平台上大家工作着、成长着并快乐着。
接下来,我想再就会议主题五“探索如何通过市场化运作实现以商养会”谈几点看法。市场化运作,我觉得简而言之就是如何开源节流,也就是商会要能挣钱、会花钱。
去年在参加社团评估工作中,我商会李建国会长提出企业家办会和“以商养会、以商报国”的理念得到了评估组的高度评价。今年三月八号经过前期精密筹备,以会长李建国为董事长,以商会会员为股东主体的晋商联盟控股股份有限公司成立了,迈出了实业兴会、以商养会的第一步,同时,这也是李会长把以商养会的理念转变为现实的第一项具体实践。目前公司运营良好,大家也都对其寄予了厚望。
与时同时,我们充分拓展商会在业务允许范围内的诸多功能。我们在京商会地处首都,天时地利人和,要充分利用这一优势,承接承办本省各种在京会议。一为家乡尽力,二为扩大商会影响,三为获得相应服务回报。合情合法,一举数得。
下面,谈谈节流。活动是商会的生命。活动中我们提出了“我为商会做贡献,商会有我更精彩”的主题,旨在调动广大会员的参与积极性,由被动参加变为主动参与。我们计划一个月做两次这样的活动。目前已开展系列活动12次,原则上谁承办谁负责谁受益。既宣传了会员企业,又节约了商会开支,此举得到了广大会员的高度评价和积极响应。
此外,我们还积极联系社会各界,充分利用社会资源,为会员企业争取名额。凡是我们认为对会员有益的活动,就加强联系,同时还根据实际需求的不同,组织他们参加不同类型的社会活动。总之,通过这些,我们是活动不断,丰富多彩,既支持了地方,又使会员受益,花费不多,皆大欢喜。