细数Office2010Beta中文版的实用新功能
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博微软的Office2010 Beta 中文版已经了,朋友们可以尽情体验。那就让我们一起来看看她都有哪些新功能吧!它的安装过程与之前的Office 2007一样没有多大的变化,可以选择全新或升级安装,完全安装需要占用磁盘空间2.72G。包含了Word、Excel、PowerPoint、Access、InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook 、Publisher、 SharePoint Workspace等等组件。唯一区别在于完成安装后,只在开始菜单中生成“Microsoft Office”程序组,桌面并不生成相关的快捷方式,需要时可以在桌面为组件创建快件捷方式,这样操作起来更方便些,安装好后就可以体验了。
启动Office 2010的组件发现此次升级,感觉最为明显的是,Office 2010启动的画面更加的动感,感觉比较舒爽。同时在Office 2010中微软放弃了Office2007中的让用户较为不适应的圆型简化图标设计,重新启用“文件”菜单项,在“文件”菜单项中,用户可以方便的对文档进行设置权限、共享文档、新建文档、保存文档(支持直接保存为PDF文件)、打印文档等操作。另外还有许多实用新增功能,让我们使用起来更方便快捷,下来就以常用的Word、Excel、PowerPoint来看看这些功能吧!
一、屏幕截图更方便快捷
Windows Vista自带了一个简单的截屏工具,可以替代第三方的截图工具,使用相当方便,着实让我们欣喜了一翻。使用XP的朋友们就没有这份福了,当我们需要在Word或Excel等Office文档中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或使用键盘上的PrScrn键来完成,很是麻烦。安装了Office 2010后,这项工作就不用这么麻烦了,因为它已经内置了屏幕截图功能,该功能可以帮助用户快速截取所有没有最小化到任务栏的程序的窗口画面,并可将截图即时插入到文档中,还可以实现区域截图功能。在Office 2010的Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等组件里都可以找到这个非常有用的功能,它被安置到“插入”标签里,操作十分方便快捷,支持多种截图模式,特别是会自动缓存当前打开窗口的截图,点击一下鼠标就能插入到当前文档中。
打开Word2010,切换到“插入”菜单即可看到“屏幕截图”的功能按钮。单击“屏幕截图”后,可以在下拉菜单中看到当前所有已开启的窗口缩略图(如图1)。
点击其中一个,即可将该窗口完整截图并自动插入到文档中。如果只想截取屏幕上的一小部分或其它窗口,则需要先将要截取的窗口打开并置于桌面顶层,单击“屏幕截图”中的“屏幕剪辑”后Word文档窗口会自动最小化并返回桌面,鼠标指针变成一个细十字形,按下鼠标左健手动截取想要的部分,松开鼠标左健返回Word文档窗口,刚才截取的画面会自动加入到当前文档。
如果想将截取的图片独立保存,可以在Word文档窗口用鼠标右键点击该图,选择右键菜单中的“另存为图片”命令,在弹出的“保存文件”对话框中命名并选择保存类型保存即可,支持png、jpg、gif、tif、bmp等五种图片格式。
二、图片艺术效果轻松加
Office 2010还新增了图片简单处理功能,在常用Word2010、Excel2010、PowerPoint2010组件,如Word 2010文档中插入的图片,切换到“图片工具”标签下,单击“艺术效果”后的下箭头,鼠标移动到展开的各种艺术效果图样上时,选中的图片就会自动显示出该艺术效果(如图2),感觉适合时单击鼠标左键即可应用效果到图片,随后通过左键菜单保存即可。除了可以为图片增加各种艺术效果外,还能快速的对图片进行锐度、柔化、对比度、亮度及颜色进行修正,还可以通过选择“图片样式”中的边框图样,为图片添加好看的边框。有了这些工具,简单处理图片就不需要动用专业的图片处理工具了,用Office 2010就可以轻松搞定。
三、照片抠图干净利落
Office 2010除了增加了截屏工具、图片艺术效果处理功能外,还增加了快速抠图的“删除背景”功能。利用它可以对文档中的图片快速的进行“抠图”,移除图片中不需要的元素只留下需要的部分,还可以添加、去除水印。操作简单,功能强大,完全可以在在执行简单的抠图操作时使用。同样Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等组件里都可以方便的使用它。
首先打开Word2010或其它组件,插入需要抠图的图片,系统会自动切换到“图片工具”标签下,单击最左边“删除背景”按钮切换到“背景消除”标签下,这时会自动识别前景和背景并做出标记,如果不合适,使用“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”按钮,在图片上按下左键进行标记并查看效果,效果满意后,单击“保留更改”按钮即可得到抠出的图来(如图3)。
四、选择性粘贴更便捷
Office 2010以前的版本中,选择性粘贴操作很是麻烦。在Office 2010中这一功能得到了增强,所有的选择性粘贴操作均可通过右键菜单一次性完成,同时还提供了粘贴预览功能,当用户复制文字图片内容后,粘贴入Word文档中时,难免会遇到对粘贴效果不满意的情况。这时,旧版的Word用户就只能选择删除或撤销操作。在Word 2010中增加了粘贴预览功能,用户可以在右键菜单中的“粘贴选项”下选择预览各种粘贴模式,选择某一种预览粘贴模式后,可以在编辑区即时看到粘贴预览效果,从而让用户直观的选择粘贴类型(如图4)。
五、文档信息查看管理真轻松
与之前的Office版本不同,Office2010将文档属性的相关信息集成到“文件”菜单的“信息”面板中,集中查看编辑删除文档属性信息十分方便快捷。同时在该文档信息面板左侧,还有保护文档、检查问题和管理版本等功能。如果打开的是之前版本的Office文档,还会出现一个文档转换功能。在右侧显示当前文档的各项属性,如文档缩略图、文件大小、页数、字数、主题、创建时间、最后编辑时间、作者等信息,在这儿可以方便的修改或删除文档的相关信息(如图5)。
六、Office文档转换成PDF/XPS超方便
如果你经常需要把Office文档转换成PDF,之前的Office2003版本是无法完成的,使用Office2007的话,需要下载相应的补丁程序才行,不过使用Office2010 Beta 中文版就不需要这么麻烦了,她已经在“文件”菜单项中集成了PDF/XPS组件,这一组件在Word2010、Excel2010、 PowerPoint2010下都可以正常使用。使用很简单,打开需要转换的文档后,选择“文件”菜单下的“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“PDF”项,最后单击“保存”按钮即可把当前打开的Office文档转换成PDF文件了。另外也可以使用“文件”菜单下的“共享”子菜单中的“创建PDF/XPS文档”项来转换(如图6)。
七、打印设置预览简单真观
制作的文档自然要打印出来,使用过去的Office版本进行页面设置、打印预览等操作时很是麻烦,需要在打印预览中才能预览打印效果,预览后需要关闭打印预览才能进行修改。这不但得打开好多对话框,还需多次切换标签才行。使用Office2010 Beta 中文版就方便多,她把所有的打印设置、效果预览集中到同一页面下,几乎成了一个控制面板,基本可以完成所有打印操作。再也不需使用那种多菜单、多页面的打印设置选择了。从“文件”菜单下选择“打印”后,在左侧显示出所有与打印相关的功能设置项,最右边还显示出了打印预览效果,我们只需对打印相关项进行必要的设置,设置后打印预览效果即可更新,让我们随时查看打印预览效果(如图7),而不需要像之前的Office版本那样,设置好后进行打印预览操作了,非常方便。
八、导入/导出用户自定义界面
Office 2010的用户界面也可以像Office 2007那样,根据我们的需要自行定义,操作也很简单,如在Word2010中依次单击“文件选项”打开“Word选项”窗口,从左侧选择“自定义功能区”,在这儿可以根据自己的需要调整各个选项卡的位置、增删选项卡。自己定义好它们的相应项,最后可通过“导入/导出”按钮,把符合自己习惯的自定义配置导出,方便日后使用(如图8)。同样也可以导入之前导出的自定义配置,这样就方便多了,不需要在重新安装Office后再麻烦的去自己配置了。对于“快速访问工具栏”同样可以实现自定义配置的导入和导出。
九、值得一提的两个PPT2010新增实用功能
1、PPT 2010 动画功能更强大
在PPT 2010中切换到“动画”选项卡,可以发现这里已经完全是Ribbon效果,选定需要设置动画的幻灯片对象,将鼠标指向“动画”功能组的某一动画样式,可以实现即时预览幻灯动画效果。
PPT 2010对动画动作功能进行了加强,具有丰富的动画动作选项,可以快捷的设计出如同在电视上一样的场景切换效果。可以通过简单的设置,让指定对象沿着指定路径移动,做出各种复杂的运动曲线。PPT 2010之前的版本,不能把对象的动画动作复制到其它对象上的,使用PPT 2010就大不同了,它提供了一个“动画刷”工具(如图9),对于用户辛苦设计好的移动路径动画,可以通过“动画刷”工具,将其动画动作设置应用在其它对象中,从而免除了用户重复劳动的麻烦。利用这些增强功能,就可以方便快捷的打造出更加动感的演示文档。此外PPT 2010中将幻灯片切换与对象动画分布在了不同的功能标签栏中,不仅方便用户设置,而且避免了容易混淆的问题。
PPT 2010对视频方面的功能进行了加强,让用户插入并处理本地视频或网络视频的操作更为方便。插入的视频文件格式更丰富,几乎包含了流行的视频格式(包括了SWF格式),无需事先转换视频格式就可以直接插入到PPT文档中了。对插入的视频提供了媒体播放进度条与播放按钮(如图10),解决了旧版中无法拖动定位播放与容易误认为是图片的问题。并且可以对影片进行调整颜色、亮度与对比度的操作。还可以使用提供的视频工具制作视频淡入淡出等特效画面,还会为视频内容显示预览图。另外PPT 2010还会自动压缩视频,更适合演示用途,支持的视频格式包括:AVI、WMV、WMA、MP3、 MOV、H.264。有了这些工具就无需使用第三方软件便可以对这些视频进行剪辑了,让编辑影片变得更加简单方便。
Office 2010还有许多新增功能,如为PPT2010增加了保存演示文档为Windows Media 视频格式功能,使用这一功能就再也不需要使用第三方工具来转换演示文档到视频格式了。还有在PPT2010演示过程中提供的虚拟“激光教鞭”功能,演示过程中只需要按住ctrl键与鼠标左键,就会出现一个红色圆圈光点,这时就可以使用鼠标移动该光点来达到激光教鞭功能。在旧版Excel中输入复杂公式可算是“技术活”,在Excel 2010中变得简单多了,不仅可以方便的插入多种公式,并且还可以利用新增的公式设计器功能设计出更多复杂的公式,让插入公式更方便好用。在Word2010中,可以为文字轻松的应用各种内置的文字特效。除了简单的套用,还可以自定义的为文字添加颜色、阴影、映象、发光等特效。DIY出更加吸引眼球的文字效果,美丽的文字特效的应用,让读者阅读起文章来也不会觉得那么枯燥。此外Office 2010还增加了对打开和保存文件类型的锁定选择、文档到SkyDrive保存等功能,朋友们可以自己来试用这些功能。