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新时期,广大人民群众对文化的需求也越来越高。影剧院是满足人民群众基本文化需求的重要方式之一,所以影剧院的建设等各个方面的工作也迎来了一个新的高潮。但是,影剧院如何适应经济的新形势,如何面对体制改革和机制创新,如何做好财务管理,这一系列的问题都随之而来。只有在做好财务管理的前提之下,影剧院才会保持正常的运转,才会真正起到传播先进文化的作用,才会在丰富人民群众的文化生活中做出贡献。财务管理是影剧院发展和经营的核心,财务管理是财务管理的基础工作和重中之重,最大限度的做好大剧院财务管理工作,达到预期的财务管理目标。因为能否做好财务管理工作直接关系到大剧院作为先进文化的传播者,是否可以为广大的人民群众传播先进的文化。
一、影剧院财务管理中存在的问题
近几年我国的大剧院呈现出繁荣发展的势头,但是财务管理中暴露的问题也越来越多。第一,费用支出失控。财务管理形同虚设,对于经济往来账目不明确,没有详细的记录,也没有对账,存在较大的管理漏洞,经济效益低下。第二,财务信息失真,存在不少的造假行为。财务工作秩序的混乱,核实不严,财务信息失真现象普遍存在。如常规性的印单分管制度、重要空白凭证保管使用制度及财务人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;还有一些人为的和恶意的捏造财务信息,从中获取利益,篡改财务数据,使账目混乱,账本瘫痪,隐瞒收入和支出数据,虚报财务信息,中饱私囊,大学生心得体会范文,债务不实,资产管理混乱。这些都是大型影剧院财务管理中遇到的实际问题,需要认真解决,给财务管理一个新的出路。
二、影剧院财务管理需要注意的问题
1.要有明确的财务管理的目标
要做好大型影剧院财务管理的工作,首先要明确财务管理的目标。在有财务管理目标的前提下,有利于完善财务管理的各项制度和章程,可以科学的指导财务管理工作的开展。所以要制定适合大剧院财务管理的目标。
确定大型影剧院财务管理的目标时首先应该明确究竟会有哪些因素会对大剧院的财务管理目标产生影响。在确定这些目标是我们要遵循一定的标准。在工作中要搞清楚哪些因素对剧院的收入有益,哪些因素会增加大剧院的是投入,不管是资金、劳动力还是其他方面的投入。还要清楚风险主要来自何处,要有清醒的头脑和深刻的认识。大型影剧院的财务管理应该把价值最大化作为目标,在保证大剧院的正常运转和发挥基本功能的基础上尽可能的优化财务管理政策和体系,使大型影剧院在稳定发展的基础上保持总价值最大化。
2.要重视财务管理系统的建立
财务管理系统是一个复杂的整体,是由很多相互联系和相互作用的要素结合在一起组成的,整个财务管理系统是相对封闭的系统,但是也具有一定的开放性,它的运行会受到来自很多个方面的制约和影响。因此,财务管理系统的建立需要下很大的力气和功夫,需要引起足够的重视。财务管理系统所包含的内容是很复杂的,主要包含了成本管理和资金管理等一系列的内容。这个系统还具有一定层次性,首先是财务系统的整体管理。另外还涉及到了子系统的管理,这些子系统的形成主要是因为管理的具体对象不一样。对于子系统的管理不能够完全等同于对于整体系统的管理,因为子系统在某些程度上是相对独立的,成本管理系统和资金管理系统便是典型的子系统。不同的管理内容和管理环节使得管理的具体对象不一样,总体上来讲,这是一种全过程的管理,这种管理方式以立足管理环节的管理为基本特征,以进行全过程的管理为基本特征。
3.重视财务管理人员的素质提高,使财务管理人员的能力符合工作的要求
财务管理人员的专业素养和水准是关系到财务管理质量的重要因素,是搞好财务管理工作的基础,有利于加强财务管理工作的规范性和专业性。保证财务管理人员的素质在财务电算化的工作实践中尤为重要。计算机的广泛应用已经给财务管理工作带来了极大地便利。财务管理工作人员要经过专业培训和不定期的考核。还充分掌握计算机技术,保证可以运用计算机开展日常工作。总之,财务管理人员要从各个方面入手学习新的财务管理的方法和内容,熟练操作和使用计算机,熟悉各种财务管理的软件。另外,还需要学剧院运营和管理的相关知识,只有在相关的知识支撑下才会有较高的财务管理效率。一些新的财务管理模式和先进的工作方式的开展和运用,促进了财务管理工作职能很内容的改变,也引起了财务管理工作人员的知识结构改变和专业素质的提高。这就对财务管理人员的综合素质提出了更多要求,要求他们一定要与时俱进。
财务管理人员应注重自我学习,努力提高自己的业务水平和工作能力,同时电影企业要定期组织相应的培训,以提高账务管理人员的业务水平,在商品经济下,财务管理成为衡量企业经营活动效率高低的重要经济参照物,随着社会主义市场经济的不断发展,以及全球化大势所趋,财务管理活动趋于复杂,在企业管理中的地位与作用也逐日益凸显,并为有识之士所重视,从而加之合理运用,促进企业经营效率的最大化。
4.加强大剧院的内部控制,健全财务管理的内控和自查制度
一是要强调行业自律。加强内部管理,完善财务财务核算制度,用制度规范行业行为,增强依法纳税意识,按规定缴纳税金,合法经营。二是加强监管力度。行业主管部门,要按照公司法对公司及法人代表进行有效的监督和制约,必要时可聘请专业人员担任监督员,特别是出资单位的主管部门或股东要委托中介机构对公司财务情况,每年进行一次财务专项审计,发现问题及时纠正,要想使预算得到落实,就必须完善企业的内部控制制度,注重财务监控的系统性和层次性,除了主管财务负责人的审批,还要强化财务部门的监督作用,把好资金使用关。实施内部控制制度的同时,还要考虑运用激励与约束机制,对企业负责人、财务负责人的激励制约,实现权利义务对等,只有不断完善内部控制制度,提高管理水平,才能更好地抵御风险。
内部控制制度是大剧院财务管理重要的监督方式。形成内部权力制衡和相互监督的机制是大剧院财务管理的必由之路。内部控制制度的建设和有效运行需要规范的管理和明确的奖惩规定。要建立一种自我监督和相互监督结合的监督机制,形成有效的权力监督和制衡,打破内部控制的局限性,加强内部控制的力度,从纪律上保证大剧院财务管理工作的质量。
5.健全相关的规定和制度,保证大剧院财务管理工作的制度化和法律化
当今大型影剧院的运作方式已经使大剧院置身于社会主义市场经济的大潮中,越来越多的与市场接轨。在市场经济环境中的大剧院应该有正常的和规范的经济管理模式,这就需要财务管理的制度化和法律化。在利益面前,道德的力量往往不会那么强大,这个时候就需要法律的强制力和约束力。我们在总结实践经验和借鉴外国的先进经验的基础上,要积极的探索和制定适合我国的大型影剧院财务管理的法律和法规。
6.加强预算
全面预算管理是一种集事前、事中、事后监管于一身的现代监控手段,当前,北京、上海等国有大型电影院集团,已初步建立起与市场经济相适应的管理体制和运行机制,管理水平不断提高,在市场经济的浪潮下,电影院行业要想在生存中求发展,就必须走进市场,吸纳多种渠道的资金,采用多种的融资策略,为每一部电影院作品制定全面的、切实可行的预算,只有这样才能更多地吸收投资,提高企业的运营水平。
三、结语
大型影剧院的财务管理必须具有科学的方法,在具有一般财务管理一般特征的基础上,还要总结出适合大型影剧院的财务管理的独特方式。财务管理工作人员要充分发挥聪明才智,积极投身于大型影剧院的财务管理中,使大型影剧院在满足人民群众文化需要的过程中更好地发挥作用,同时也能够使电影行业在严峻的市场竞争中脱颖而出。
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收稿日期:2014-09-28