ERP投资经济效益分析

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摘 要：作者结合自身从事企业投资管理经验，对投资建立erp系统将会给企业带来经济效益的原因、大小等进行分析。

关键词：ERP；投资；经济效益；对策建议

一、引言

ERP系统是指企业资源计划系统，其是企业日常办公中经常会应用到的办公协同软件。ERP系统的构建能够促进企业各个部门（财务部、市场部、生产部等）之间信息流的传递，提升企业上下的沟通效率，从而极大的提升企业整体的运营效率，更加易于企业战略目标、长期计划的实现。ERP系统还可以保障企业财务信息的质量，内部控制信息的质量，从而保障一个企业未来发展业务范围和发展方向得到有效的实现。另外，ERP系统还能够提升企业资源的分配效果，通过利用ERP系统能够实现企业现有资源在整个公司内部得到合理的分配。可以发现，ERP系统对于企业而言拥有重要的作用，其不仅能够在企业日常经营管理中发挥重要的作用，而且能够在企业与企业竞争中发挥重要的作用。但是，企业投资建设ERP系统，并且在日常工作中不断保证系统的合理运转，这些事项都需要企业花费大量的资金去购置设备、聘请人才，其最终目的都是为了取得更多的经济利益，获得更多的经济流入。那么，到底一个企业所建立的ERP系统能否给企业带来经济利益的流入，以及经济利益流入的大小到底是多少，目前为止并没有统一的评价判定标准。因此，作者在本文中，通过对相关文献的阅读和自身从事该行业的多年经验，对判断一个企业ERP系统给企业带来的利益设计一套评价标准。

二、定性效益分析

1. ERP集成效益

ERP系统是将现代信息管理技术与系统观的管理思想相互结合的产物。ERP系统涵盖了企业所有的业务流程、内部管理流程。因此，在对企业ERP所带来的效益进行评价时，应当站在企业整体的角度来进行分析。其主要包括以下几个方面：（1）能否促进企业内部控制体制的健全，ERP系统能否为企业内部控制提供真实性、高质量的信息；（2）能否促进企业内部信息流的传递，获取完整的有关企业内部控制管理信息；（3）能否提高工作的效率。ERP系统能够对现有获取的信息进行自动化汇总、归集和处理；（4）能否支持企业决策的制定、计划的设定，其是否能够为这些工作提供信息。

（1）财务管理效益

企业财务管理效率的提高将能够为企业日常管理计划和战略的制定提供依据。企业财务工作关系到企业利润的真实性程度，对经济利益流入企业拥有重要的保障作用。因此，在对ERP所带来的效益进行评价时，也需要考虑给企业财务管理带来的效益，其评价标准主要有以下几个方面：（1）其能否帮助企业财务部门获取更高质量的会计核算信息；（2）ERP系统能否自动化及时的生成企业财务管理所需要的信息；（3）ERP系统能否提高企业预算的执行程度，改善现金管理现状；（4）ERP系统能够健全企业成本管理体系。

（2）供应链管理效益

供应链管理是保证企业日常经营管理所需物资、资源的重要管理工作，其为企业经济利益的增长提供了现实支撑。在对ERP系统产生的经济利益进行评价时，应当考虑供应链管理效益，其评价标准主要有以下几个方面：（1）能否优化企业物资的库存水平，实现企业产能的平衡；（2）ERP系统能否优化企业的采购和销售管理活动，减少物资损耗、丢失；（3）能够利用ERP系统对企业未来的销售数量和利润进行有效的预测。

（3）人力资源管理效益

21世纪的今天，企业与企业之间的竞争胜出的重要影响因素包括了人力资源的水平和质量。因此，在对ERP系统给企业带来的经济利益进行评价时，也应当考虑人力资源管理的效益。其评价的标准如下：（1）能否为企业绩效管理提供信息依据；（2）能否通过有效的奖励和惩罚机制实现企业制度的落实、人员的管理；（3）能否在短时间内实现人才实操经验的迅速增长。

2.定量效益分析

（1）ERP投资效益分析

ERP系统建设资金投入给企业带来的经济利益的流入并不是一种短期的行为，而是需要在长期内来实现，并且ERP系统所带来的经济利益流入最大化也并不是短期所形成的，而是需要对现有ERP系统进行反复的执行和实施才会实现的。ERP投资效益分析的方法是将ERP系统的投资作为一个企业投资项目来进行评价的，具体需要关注以下几个方面的数据：项目实现及其指标的范围；项目投资的资金成本；有关企业当期项目投入的财务分析数据等等。通过获得这些数据，接着就可以利用净现值法计算出当期ERP项目的投资回报平衡点。

（2）ERP投入效益分析

ERP的投入效益分析是已现实企业实际经济利益增长情况作为评价标准的，其又在系统管理的基础上，坚持了科学管理理论，将企业经济利益增长总额依据不同部门的贡献进行分配，从而计算出ERP投入所产生的投资报酬率。这一比例计算的依据包括：企业净利润；企业销售量；企业产品单价。具体的分配标准是各个企业部门当期绩效评价的结果。

三、结论

作者在本文中介绍了ERP系统对于企业日常经营管理、战略管理中所拥有的重要地位，以及其具有的一些作用。为了坚持成本效益原则，企业应当对现有建立起来的ERP系统给企业带来的收益进行分析。作者在本文中介绍了定性效益分析和定量效益分析两种方法，用于对企业ERP系统所带来的效益进行评价，其中定性效益分析包括ERP集成效益、财务管理效益、供应链效益和人力资源效益；定量效益分析包括ERP投资和投入分析。企业在对ERP系统经济利益进行评价时，应当通过这两个方面来综合评价。

参考文献：

[1] 安然，马文惠，杜大志.浅析ERP系统为企业带来的经济效益[J].中国经贸导刊，2010（08） .

[2] 毛龙生.浅析我国企业实施ERP的效益和成本[J].科技资讯，2009（31） .