行政例会QQ化

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随着网络资源的普及与发展,网络沟通与交流逐渐地演变成了人们生活中不可或缺的一种休闲和娱乐方式。教师生活亦是如此。每每当教师沉浸在浏览教育网页或QQ聊天的的时候,他们就会或多或少地忘记或淡化掉一天来的工作疲惫和烦恼。作为学校的管理者,我们要改变传统行政例会的形式,调动各中层领导的与会积极性,也不妨从采取行政例会qq化的方式去尝试。

首先,行政例会QQ化可以优化学校的例会资源。在以往,我们召开行政例会,总是要提前筹备与会的时间、地点、需要印发的文件以及确定具体的参会人数和相关注意事项。如果遭遇特殊情况,我们的行政例会还得被迫取消或临时变更,这在一定程度上不能不说是极大地浪费了我们的时间和精力。但是,如果我们把行政例会改在QQ群里进行,大家就会随时随地地参与进来,就可以大大地节省我们的人力、物力和财力等相关资源。即使遭遇特殊情况,我们的行政例会照样可以以留言的形式来完成。

其次,行政例会QQ化可以完善学校的例会内容。在召开例会的过程中,我们总会提出或遇到一些学校管理中的实际问题,需要大家集思广益,共同商榷。然而,有限的例会时间和紧张的例会氛围往往又会影响和限制着我们的思维意识和视野。也就是说,我们中的大部分中层领导受与会环境的影响,不可能在短时间内商讨出最完美的解决措施和方案。但是,如果行政例会QQ化之后,那么,我们就会有更充足的时间和精力去思考与探究,然后,大家相互参照彼此的看法和观点,最终达成一种较为理想的解决方案,进而使我们的例会内容和例会结果得以完善和优化。

再次,行政例会QQ化可以强化大家的参与积极性。一般情况下,学校的行政例会都是由校长唱独角戏,其他中层领导只能边听边记录以示对校长的尊重,不敢有过多的分歧或质疑,尤其是当校长一脸严肃的时候,甚至有的中层领导在整个例会过程中连头都不敢抬。对于这样的例会场面,试问有谁还会心情愉悦,积极性愈浓呢?但是,行政例会QQ化之后,大家就会顿失些许与校长面对面的那种惊恐感,就会弱化自己那种看校长脸色行事的惧怕心理。在QQ群里,随着话题的进一步深入和探讨,大家就会逐渐地放松自己的心情,参与讨论的积极性就会更加地高涨起来。

总之,和陈旧的行政例会相比,QQ化的行政例会或许会给我们的学校管理带来更多意外的收获与惊喜。

(作者单位:天津市宁河县汉沽管理区第一中学)

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