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浅谈建筑施工企业内部控制的问题和对策

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摘要:随着经济的快速发展,建筑业也在不断的发展和壮大,尽管新世纪的建筑业越发的先进,但是仍旧存在着许多问题,比如建筑施工企业内部控制的问题就直接影响着企业的生存和发展,本文重点阐述了建筑施工企业内部控制中存在的问题和相关的对策

关键词:建筑施工;内部控制;问题;对策

一、建筑施工企业内部控制的重要性

1.能够帮助建筑施工企业防范经营风险

建筑施工企业面对的外部环境是复杂多变的,因此建筑企业除了关心自身的发展和变化之外,还要重视经营过程中可能出现的各种风险。内部控制是企业经营活动中的关键性环节,能够保证企业内部信息的及时性和真实性,能够完善企业的风险预警机制。并且,内部控制能够有效的对企业的风险进行有效的评估,不断强化内部控制中风险的薄弱环节。通过对企业内部的有效控制,企业的管理层才能获得企业真实有效的信息,才能为做出有效的决策,促进企业的发展。

2.内部控制能够使建筑施工企业的经营更加规范化

为了在竞争激烈的社会环境中获得有利地位,为了保证企业的规定经营,必须建立健全的内部控制制度,这样管理人员才能对企业内部的各个部分,经营的各个环节进行有效的监控,能够及时对各类发生的问题进行解决,从而确保国家的有关规定能够在企业内部良好的遵从,保证企业的经营能够规范的进行,来保证建筑施工企业的过程能够有序的完成。

3.完善的内部控制制度能够提高企业的效率

内部控制制度是企业对于各个部门以及施工的各个环节进行合理分工、协调合作和有效控制的一个有效手段,能够促进员工履行其应有的职责,保证施工目标的实现,同时又能够保证施工企业的经营活动有效的开展和既定目标的实现,提高企业的运行效率。

二、建筑施工企业内部控制中存在的问题

1.建筑施工的管理人员对于内部控制并不重视

尽管经济在不断的发展,先进的科技也一天比一天进步,但是在建筑施工的过程中,建筑施工企业并没有采取先进的现代科技,而是采取传统的手法在进行经营。建筑施工企业的管理人员认为建筑施工不需要计算机和信息技术就可以完成的,但是这样一来,建筑施工企业就愈发的落后。目前,我国的建筑施工企业仍旧以项目管理为主,这样导致的后果会使企业的控制和管理出现混乱,不能发挥出内部控制应有的效果。

2.建筑企业的内部控制缺乏科学性

合法性、全面性、有效性以及及时性等是企业内部控制的关键性的原则,内部控制的组织设计更是要遵循上述的几大原则。合理有效的内部控制能够帮助企业按照既定的目标进行经营,提高其生产效率。但是现在仍旧有许多的企业按照计划经济的模式,施工企业可能同时进行多个项目,并且由于每个项目的时间较长,控制措施并不到位,经常导致了项目出现了失控的局面,给施工企业带来了巨大的经济损失,增加了项目的风险。并且在建筑招标的过程中出现了恶性竞争,导致标价越来越低,并且这个方面内部控制并不健全,不能保证工程项目带来的经济利益。

3.建筑企业对于项目风险的评价机制不完善

目前来看,现代建筑施工企业对于市场存在风险的认识相当浅薄,对于潜在风险的认识不深,仅仅认为只是市场竞争环境激烈所造成的,没有意识到内部控制的好坏也会是风险存在的一个重要的因素。建筑企业对市场缺乏调研,为了抢夺市场份额没有对自身进行分析便对业主的恶意压价以及垫资的要求都答应。对于是否承接项目,必须在收集信息之后对于项目风险进行评估,分析评估后结果才能决定是否投标。对于业主的信誉、资金情况、工期要求、质量要求等等进行有效的评估,只有评估结果可行的,才能进行投标。但是当前许多项目风险的评价机制并不完善。

三、解决建筑施工企业内部控制问题的相应对策

1.制定科学的内部控制制度

(1)制定合适的质量控制制度

质量是建筑施工项目最基本的要求,是企业生存和竞争的前提。通过对企业内部控制的加强,制定详细的项目质量的控制要求,保证项目质量。用合理的方式解决质量成本中几个关键性的问题,采用先进的技术措施在保证项目质量的前提下尽可能的降低建筑施工企业的成本。

(2)制定合适的项目进度控制制度

在建筑施工项目要求制定整体项目进度同时,要依照每个项目特有的特点来制定项目过程的进度安排,通过制定每个环节的项目进度,来保证整个项目能够按时的完成。当任何一个项目不能按照施工进度完成的时候,必须查找其原因并且进行调整,来保证整个项目的进度。

(3)制定合适的项目成本控制制度

在保证项目施工质量的同时,还有制定有效的内部控制措施,尽可能的减少项目施工的成本,提高企业的效益。建立内部的成本控制制度,对于建筑施工成本进行严格的控制。将施工项目成本细化到每一道项目工序之中,促使材料以及机械费用的节约,提高企业的效率。

(4)建立合适的项目安全控制制度

建筑企业是很容易发生安全问题的企业,一旦建筑施工的过程中发生了安全事故,那么用于抢救和弥补安全事故的时间以及费用都是相当巨大的。建筑企业除了承受安全事故的巨大损失之外,还直接影响了企业的信誉,为以后的投标加大了难度。因此,建筑施工企业要严格按照国家安全生产法律的要求,根据自身企业的特点,来制定详细的安全控制制度和安全措施,确保建筑施工的安全、顺利的进行。

2.完善经济活动中的控制制度

在建筑企业的发展中,应当重视对于企业重大事项的控制,对于重大事项应当做到更加的规范化和程序化,必须相互监督和互相制约。首先,投标时应当加强对于建设单位的考核,由于市场的不断激烈化,因此在招投标过程中出现了许多不规范的行为。因此,在竞标之前要有选择性的收集招标方的资料,避免出现盲目招标的情况。其次,对于工程材料的供应商必须经过严格的考核,建立供应商档案以及与信用好的供应商建立良好的关系,保证施工材料的质量、成本和供货的及时性。施工企业应当根据工程进度安排其进料计划,保证工程的连续性。同时,必须合理设置定额领料制度,防止对于材料的浪费和滥用。最后应该建立一个同类企业的信息档案,并且定期进行分析。通过发展不仅能够发现自身的不足,也可以借鉴同类企业的优势,减少企业的损失,提高其经济效益。

3.提高建筑施工企业的员工素质

员工的素质是提高企业竞争力的一个关键性因素,尤其是提高企业管理层人员的素质,只是对于建筑施工企业进行内部控制的一个关键性因素。一个企业的成功与否和一个企业管理人员的素质息息相关,但是他们往往由于职位较高,缺乏学习的动力,其观念和社会相脱节,因此必须完善其管理人员的素质,改变其管理理念。除此之外,企业必须完善其考核机制,对于员工岗位进行合理分析和定位,逐步细化其绩效考核制度,不断激发员工的积极性和创造力。要根据企业的实际情况进行人员的招聘、定岗。使得员工能够适合一个相互制约、相互联系的完整系统,防止内部控制产生风险。

4.提高建筑企业信息化管理水平

于施工企业的信息化建设来说,计算机信息系统是企业进行内部控制的一个有效的手段,尤其是在建筑施工企业内部有着重要的地位。虽然很多的建筑施工企业有着各自的信息平台,但是相互直接没有达到共享的水平,导致了财务数据并不真实。因此建筑施工企业应该建立一个全面的信息系统,必须受到安全的保护,并且进行监督,预防一些突发事件的发生。保证信息流的稳定性、可靠性等,保证信息平台的兼容性。建筑企业可以运用信息技术手段建立起有效的控制系统,可以减少建筑施工企业内部认为控制的影响因素,保证内部控制能够有效的实施。

四、结论

建筑施工企业要建立健全的内部控制制度,加强企业的内部控制力度,来帮助企业更好的适用经济环境的变化,完善的内部控制制度是企业实现经营目标的强大保证。

参考文献:

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[2]刘荣:关于建筑施工企业内部控制制度的探讨[J].中国经贸,2010(16).

[3]李 然:新形势下加强建筑企业内部控制的探讨[J].管理学家,2010(5).

[4]刘思蘧:建筑施工企业内控管理初探[J].现代商业,2010(32).