与时俱进 提升能力

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[摘要]在科技进步日新月异、知识创新加快的时代，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，对档案管理人员的素质也提出了新的更高的要求，新时期档案工作人员应具备较高的政治素质、健康的心理素质、求真务实的敬业精神、优良的职业素养、较强的学习能力和一定的现代管理能力。

[关键词]档案管理;意识;素质

随着信息时代和网络科技时代的到来，信息化、网络化已成为档案管理发展的必然趋势。学校档案是学校历史面貌的真实记录，是国家档案的重要组成部分，是集教学、科研、党政管理、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系，是学校教育教学活动的重要内容，是领导部门的决策支持，是学科建设、科研工作的参考依据，是资源配置、基本建设的信息资料，是教学改革、质量控制的基本依据，也是学校管理水平的标志之一。科学、系统、全面地管理好学校各项活动中形成的档案材料，对于积累经验、开创未来、正确贯彻执行党的教育方针和政策都具有重要意义。随着档案信息载体日益丰富，学校档案事业规模日益扩大，管理手段日益先进，对档案管理人员的素质也提出了新的更高的要求。目前，我校档案人员业务培训和学习的机会较少，专业知识与观念比较陈旧，既缺乏对新技术的运用能力，信息意识也不足，不能适应经济社会发展的新要求。现就本人多年从事档案管理工作的实践就档案管理工作谈几点粗浅的认识。

一 、档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识

1.档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌，学校档案呈现互相渗透、交叉的特征，给立卷归档、质量鉴定、提供使用带来一定困难。传统档案管理模式已不适应新形势的要求，为提高档案管理水平和档案材料利用率，就必须对传统的档案管理模式进行改革。

2.档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

3.档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。

4.档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的开展跟上时代节拍。

5.档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。

二、档案工作者应该具备素质

1.档案工作者，应该具备较高的政治素质;

2.档案工作者，应该具备健康的心理素质;

3.档案工作人员，应该具备求真务实的敬业精神;

4.档案工作人员，应该具备优良的职业素养;

5.档案工作人员，应该具备一定的现代管理能力;

三、必须始终坚持科学文化知识学习

1.掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。

2.掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经贸、法律知识。

3.掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。

四、必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。

1.软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进我校档案信息的传播。

2.网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。

3.档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。

总之，档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作，档案工作者要认清自己的历史责任，档案管理机关更要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强档案工作者的素养提高，促进档案工作健康、和谐地发展。在科技进步日新月异、知识创新加快的时代，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也更广泛应用到档案管理工作中。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前，档案人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起推动现代化建设的历史使命。档案人员应成为具有广博知识，精通本行业务，富有创新能力、能够胜任本职工作的档案干部。