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浅谈如何做好收费站的收费班长

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摘要:本文作者根据对“收费班长”基本内涵的释义, 结合自身工作实践,总结出了做好一名合格的收费班长的应具有的七项品质、理清四方关系、做好四项管理职能工作的“七四四”准则,与大家共勉。

关键词:如何;做好;收费班长

中图分类号:U417文献标识码: A

什么是收费班长?所谓收费班长就是指在当班时期对整个收费站的系统设备、卫生状况、现场安全、班组人员、收费流程进行现场监督和管理,使得收费工作顺利进行的一线管理人员,也是最底层的管理人员。一名合格的收费班长,必须具备较好的组织能力、指挥能力、应变能力、判断能力、管理能力及做好收费人员的思想政治工作的能力,真正起到承上启下的作用,这也是收费站实现一流管理的一项重要工作。

如何做好一名收费班长呢?笔者作为一名有着十五年工作经历的收费班长,总结了以下几点做法请大家参考。

做好一名收费班长,总的来说就是要做到“七四四”准则,即作为一个合格的班长应具备七项品质、理清四方关系、做好四项管理职能工作。具体如下:

一、做好一名班长应具备的七项品质。

1.虚心好学,争做表率。

工作中对自己高标准、严要求,时时处处起模范带头作用。作为一名收费班长,首先要有较高的思想政治素质,熟练掌握各种收费政策、法律法规,在处理解决各种收费纠纷时,做到有理有据;其次要有较强的业务能力,对于收费人员移交的各种特殊业务,能迅速及时、准确无误的处理,在方方面面起到良好的表率作用。

2.吃苦耐劳,先人后己。

工作中,要有吃苦耐劳的精神,要做好打扫车道卫生、打水等后勤保障工作,不叫苦叫累,为收费人员和驾乘人员服好务。时刻保持良好的工作情绪,发扬风格,礼让三先,关心班组人员的工作和生活,不计较个人得失,先人后己。

3.机智冷静,反应迅速。

在处理突发事件时能沉着冷静,在不违反原则的前提下,尽量做到机智灵活、反应迅速,提高应变能力,能够及时有效的解决处理各种突发事件,保持车道畅通。

4.恪守规章,坚持原则。

严格遵守公司规章制度,严于律己,不做违反工作纪律的事情。在处理各种偷逃费行为、纠正违章时坚持原则,经得起利益诱惑和司机的恐吓,坚决与各类违规、违章现象作斗争。

5.团结互助,发挥集体主义精神。

与本班收费员及其他班组互相团结,互相帮助,友好合作,不搞个人英雄主义和小团体主义,善于调动全班人员的积极性,充分发挥集体主义精神,共同努力,保质保量的完成各项工作,维护站集体的一切利益。

6.服从指挥,顾全大局。

坚决服从领导指挥和安排,凡事以大局为重,处理好个人利益和集体利益、局部利益和整体利益的关系,对有损收费站形象和利益的事坚决不做,对各种损害收费站形象和利益的行为坚决制止。

7.有错必纠,勇于承担责任。

利用周例会总结工作,发现错误,虚心接受批评,敢于承认错误,接受处罚,有错必改,勇于担当,不推卸责任。

二、作为一个班长应摆正自身位置,理清四方关系。

1.与上级领导,部门的关系:

上级领导、部门包括公司领导、站领导、公司业务主管部门、信息部门、路政大队等等。必须坚决服从领导指挥,听从安排,及时完成领导交办的任务,认真及时向收费员传达上级指示,发现问题及时沟通请示,确保政令畅通。

2.与外部相关单位的关系:

外部相关单位包括高速交警、前来咨询办理业务的外部人员。作为收费现场的一线管理人员,积极协调好与上述人员的关系,在职责范围内为他们服好务,树立便民、为民的良好“窗口”形象,努力营造和谐的收费氛围。

3.与本班组收费员的关系:

要树立威信,认清班长是为收费员服务的。一方面,要以身作则,严格遵守各项规章制度,同时对收费人员的一切违规操作、不合理操作及时纠正制止,严格控制;另一方面,要关心爱护收费员,满足他们的合理要求。团结互助,先人后己,拿出一个做班长应有的风度,同舟共济,共度难关。

4.与本站其他班组的关系:

做好与各班组之间的交流与沟通,交接班时做到交清接明,减少因交接班失误造成的不良影响。平时组织一些学习交流会,向其他班组学习新发现的逃费形式、应对各种特殊情况和突发事件的处理方法等,做到互相学习、共同进步。

三、班长应做好的四项职能工作。

1.系统设备管理。

一是了解、熟悉、掌握系统设备的各种功能,能熟练应用,做好各类器材的日常保养维护工作,会简单维修,对于损坏的物品及时报修;二是遇突发事件能熟练应用各类应急救护设备,包括发电机、灭火器、防爆器材。及时发现或排除设备安全隐患,排除不了的及时上报维修部门;三是爱护公共财物,最大程度的减少公司的损失,保障收费设施正常工作。

2.环境卫生管理。

一是应注重窗口形象,及时清理打扫收费站广场、车道、收费亭的环境卫生,及时制止驾乘人员乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为,保持良好的公共卫生环境;二是上班前检查督促全班人员保持良好的个人卫生形象,着装整洁、规范、统一,保持良好的精神面貌,给驾乘人员创造一个畅、洁、绿、美的通行环境。

3.现场安全管理。

保护收费员人身、现金、卡票的安全,及时劝阻、制止无关人员进入收费区域,严防抢劫、盗窃案件的发生;二是及时指挥疏导交通、文明纠正违章,保持车道畅通;三是加强对内外广场、车道的巡查,及时排除各类安全隐患;四是发现收费人员与驾乘人员发生纠纷、冲突时,及时予以处理、化解,避免将矛盾激化。

4.班组人员管理。

这是管理职能的重中之重,包含四个方面。

一是作为班长对工作要有高度的负责精神,严于律己,处处起好模范带头作用。要求班里的职工做到,首先自己要做到,要求不能做的事情,自己绝对不能去做。处理班内事务时要做到一视同仁、公平、公正,做到敢于管理、大胆管理。

二是加强班组人员思想政治工作, 要以坚持政治学习为突破口,以开展谈心活动为重点,使班组思想政治工作逐步得以加强和完善,排除消极被动思想,调动工作积极性。。

三是要制定工作目标,明确班组的努力方向,分清每个收费员应承担的任务、职责以及完成的时限,并将完成情况公布于众,增强班组人员责任感和荣誉感。

四是加强与班组人员之间的沟通、交流,及时了解他们工作生活中的困难,给予力所能及的帮助,增强整个团队的凝聚力和向心力。

以上“七四四”准则互相依存,互相贯通,能做到这些已经相当不易,但这仅是一名合格班长最基本的要求。一名真正优秀的班长还应当立足本职,不断总结吸收各类先进经验,提出有利于公司发展的合理化建议,改革现有工作思维方式、操作流程,使收费管理工作更加完善,不断提高收费管理效能。目前我们收费班长各项素质与之相比还相距甚远,还需不断地努力与奋进。

参考文献

1、《山东高速股份收费管理办法》

2、《山东高速股份收费站站务管理办法》

3、《山东高速股份收费站星级考核管理办法》