供电企业档案管理创新

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摘要：

城镇化、工业化、信息化农业改革的不断深入，使得社会用电量不断增大，用电用户不断增多，供电企业经营管理面临着非常大的机遇与挑战。在新形势下，供电企业档案管理在企业日常经营管理中起到的作用越来越大。为保持供电企业档案管理工作与当前电力行业的发展相契合，必须要加快档案管理的信息化进程，积极探索、挖掘管理创新方式，将其在企业经营发展过程中的作用凸显出来。文章将叙述当前供电企业档案管理的不足之处，并提出管理创新、其中主要是信息化创新的措施，以期促进我国电力企业档案管理工作。

关键词：

供电企业；档案；管理；创新

一、引言

随着“十二五”期间国家电网公司发展战略目标“建设‘一强三优’（电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀）现代公司”的逐步实现，供电企业的档案管理特别是基层供电公司的档案管理工作迎来了紧要关口，为保证企业的良好发展，企业如何才能摆脱当前档案管理的困境，提出有创新意识的管理方式成为了当前管理人员普遍关注的问题。

二、供电企业档案管理内容

供电企业档案管理的内容包括但不限于以下方面，主要是企业日常生产经营过程中产生的文本材料（例如会议文件、电网公司之间的往来文件以及合同等），还有企业的财务报表、活动材料等。随着电力行业规模的不断扩大，电力企业档案的数量增长迅速，管理难度也不断加大。

三、我国当前供电企业档案管理存在的问题

（一）管理机制不严密，资料丢失情况严重

管理机制层面的缺失往往是导致档案管理工作与企业经营活动脱节的主要问题。《档案法》、《档案管理条例》等相关规章制度的颁布对企业档案管理工作起到了一定的约束作用[1]，但一些供电企业并没组织工作人员认真学习这些规章制度，导致档案管理人员理论知识基础薄弱，不能用理论指导实际工作。此外，一些基层的领导干部走马上任之后，只注重企业的经济效益，把企业的有限财力和人力资源都用在促进企业利润的增长上，而忽略了企业内部的制度建设和管理，忽略了档案管理对企业经营发展的重要性，不能协调好企业发展与档案管理之间的关系，从而造成管理漏洞，给企业发展带来不利影响。

（二）企业档案管理信息化程度弱

信息化时代的到来为企业档案管理提供了技术支持，但一些企业并没有充分认识到信息化档案管理的重要性，导致企业仅仅采用了这一能够提升管理效率的技术，并没有加强对其的人员配置和资金配置，导致当前档案管理信息化处于非常被动的局面。此外，信息化管理的标准不一致，企业从传统手工记录到信息化管理的转型过程中，相关标准缺乏时效性，[2]进而导致在录入档案时流程混乱，降低了管理效率，也阻碍了原本为简化流程的信息化管理方式的发展。与此同时，档案管理人员的计算机水平不足，而且企业并未进行相关的技术培训，导致归档时检索、录入效率低下，甚至出现重要档案遗漏的问题。

（三）档案管理工作创新意识薄弱

仍存在很大一部分供电企业认为企业发展与档案管理工作的关联性很小，这样的理念往往会导致企业在档案管理上的资源配置不足，而只注重经济效益的增长，进而使得档案管理工作缺乏设备支持，管理条件落后、环境差等问题，久而久之，必然会使得档案管理与企业发展不协调。长此以往，档案管理很难在这样的环境下进行创新工作，信息化管理也很难实现。

四、供电企业档案管理创新途径

（一）供电企业档案服务模式创新

供电企业传统的档案服务模式已经不再适用于当前信息化时代背景和电力企业发展的需要，电力企业要紧跟信息化时展潮流，推动从传统档案管理向信息化管理模式的转变，不断完善和创新供电企业档案管理工作，为电力企业档案管理注入新鲜的活力。对于仍处在信息化转型初级阶段的电力企业，要加大对档案管理工作的资金投入和人力资源投入，通过对老员工的技能培训和引进技术人才等措施为信息化发展打好坚实的技术基础。此外，档案管理人员要严格遵守档案管理的规章制度，保密资料不能随意对外公开，要加强对新技术、新工作方法的学习和应用，以充分适应信息化转型[3]。

（二）更新档案管理观念，提高服务意识

要完善档案管理工作，就要实现设备的升级改造，实现观念的更新，综合提升设备和管理人员能力，在保证档案管理效率的同时，促进其信息化改革。供电企业要向全体员工普及档案管理重要性理念，引起全体员工的共鸣，让所有人度意识到档案管理对企业发展的作用。随着档案管理改革的深入，管理人员要不断提升服务意识，改变以往被动收集档案的服务模式，进入到生产管理现场收集经营活动中产生的档案资料，保证企业全体上下的共同协调配合，为企业发展提供环境支持。

（三）加强档案管理信息化建设

档案管理的信息化建设，特别是实现档案的网络化管理，能够有效提升管理效率，因此，企业要加强对管理人员的技术培训，诸如XML信息阿伯、图像处理技术、MD5加密算法等的培训，切实提高员工信息化管理水平。

五、结语

电力行业是一个资金技术密集型行业，时代在进步，科技在发展，供电企业的档案管理水平也在不断提升，但仍存在着诸如信息化程度不高、管理人员专业素质低、制度建设不完善等问题，与当前电网经济效益的高速发展不相协调[5]，今后仍待加强。档案管理人员层面，要提升自身业务水平能力，熟练掌握档案资料检索、归档等信息化操作，保证档案录入系统的质量和效率。

参考文献

[1]张怡.供电企业档案管理创新理念探讨[J].经营管理者，2014,10

[2]刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务，2016,06

[3]马玲玲.浅谈供电企业档案管理的创新策略[J].经营管理，2015,27

作者:强卫钢 单位:国网张家港市供电公司