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数据迁移全攻略

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辞旧迎新,转眼间新的一年又开始了。对这个全新的一年,你一定也充满了期望。相信很多朋友也都和我一样,为了新年能有个更好的开始,奖励给自己一台新电脑,让自己今后的工作更加轻松、更加快捷。当然了,就算你没有得到一台全新的电脑,趁新年之机,重新安装一份干净的系统,也将能令你的机器重新焕发青春。然而,面对一台新机器(或干净的系统),你肯定会感到很不适应,毕竟每个人在使用电脑时都会养成一些固定的习惯/偏好,换了新环境,在操作上必然会有很多不习惯/不方便的地方,尤其是那些基本的系统设置和存档内容。这里我们给大家准备了一份数据迁移全攻略,让你轻松来一个“乾坤大挪移”,将自己喜欢的配置/数据,快速、安全地平移到新工作平台上。

第一招:乾坤大挪移:傻瓜式操作,数据文档迁移能力强大。

对于大部分用户来说,其实Windows XP已经提供了一个很完整的数据迁移工具――“文件和设置的转移向导”。它无愧“乾坤大挪移”的称号,可以轻松将几乎所有你喜欢的系统配置和各类文档等等信息全部转移到新机器中,让你瞬间回到熟悉的环境中。你甚至可以借助微软随Windows XP安装光盘免费提供的迁移工具,将Windows 95以上的任意Windows系统的设置和文件,平滑移植到新平台上。如果大家不仅仅只是进行简单的数据迁移,而要将所有操作系统的个性化设置和个人存档的文件进行转移,我们则强烈推荐你选用Windows自带的“文件和设置的转移向导”来实现了。

XP的用户点击开始菜单中的“程序-附件-系统工具-文件和设置的转移向导”(如图1),根据向导提示选择当前的机器是源机器还是目标机器,随后可以选择转移和存放的方法。你可以将两台机器的串口用直接电缆连接起来,以实现双机对联直接传送数据,也可以通过局域网传送。“文件和设置的转移向导”会将所有的设置和存档打包成一个DAT可执行文件存放在你指定的本地或局域网中的任何路径。借此,你就可以把所有IE、Messenger、NetMeeting、Outlook Express等等的设置,显示属性、打印设置等一切软硬件设置和特定文件夹比如“我的文档”、字库文件以及硬盘上任意文件(高级用户可以选择自己设定备份内容)都可以一并打包备份,一股脑转移到新机器上。

恢复起来也很简单,只要从XP下启动“文件和设置的转移向导”,并根据提示选择新机器和恢复数据存储的位置,就可以轻松完成迁移的操作。

(注:目前“文件和设置的转移向导”仅支持向XP系统迁移)

第二招:克隆小精灵:整体迁移,擅长系统/程序备份

如果你对数据迁移/备份的完整性有更高的要求,要迁移备份整个分区或整个硬盘的内容,尤其是你希望对你系统中的应用程序进行安全备份时,就只有靠Symantec公司的Ghost来协助你了。

Ghost可以迁移整个分区或整个硬盘所有内容至本地硬盘的某个分区上或本地机器的另一个硬盘上,还可以通过局域网/光盘备份、迁移到另一台机器上,这个操作也被形象地称之为“克隆”。以前老版本的Ghost只能在Dos下使用,这在一定程度上抬高了使用者的门槛。虽然很多专业用户使用Ghost早已得心应手,但很多未经历过Dos时代,从Windows时代开始接触电脑的普通用户就感到无从下手。而且XP由于没有直接提供Dos模式,要使用Dos版的Ghost进行数据备份/迁移,就比98和2000的用户麻烦了一些。但现在Ghost推出了可运行在32位Windows系统上Ghost 32,而且还支持外接的USB设备,这就方便多了。现在大家就可以在Windows的窗口中使用Ghost强大的数据备份/迁移功能了。而且很多网吧的管理员也会利用它将一台机器上已经安装好的系统(包括操作系统、应用软件、数据文档等所有数据)通过局域网克隆到其它同样配置的机器上,这就大大节省了逐一安装的麻烦。当然对于个人用户,为了避免经常重做系统的麻烦,很多朋友也会利用这种手段来对自己的机器做克隆备份。

相对XP自带的“文件和设置的转移向导”,Ghost的操作更显专业(如图2),这也给很多普通电脑用户造成了应用上的障碍。这里我们就详细介绍一下Ghost的主要功能操作。

1. 基本功能

Ghost中主要的功能项包括:

硬盘复制,即在“Local-Disk-To”菜单中选择Disk,它能将本地机器中指定物理硬盘的所有内容转移备份到本地机器中的另一个物理硬盘上。此功能主要适用于拥有多块硬盘,希望对整个硬盘内容进行整体备份或者携带硬盘进行物理迁移的情况。

硬盘镜像,则是将本地机器中的指定物理硬盘中的所有文件备份成一个Ghost独有的镜像文件(可以选择压缩比),以便于传输、移动。你可以点击Ghost菜单中“Local-Disk-To”的Image,。

硬盘镜像还原,有了备份就有还原,就是将刚才Ghost作成的这个镜像文件还原到这个硬盘中,这样就可以如时光倒流一般把整个硬盘都完好无损地在本地或者异地还原出来。你只要点击“Local-Disk-From”下的Image即可启动该功能。如果大家经常备份自己硬盘中的数据,即便遇到突然断电、雷击或硬盘坏道等突发事件所导致的数据丢失,你也能快速地从备份镜像文件中恢复整个系统。

分区复制,对于只有单个硬盘或者只需要备份、转移某个逻辑分区(如我们常说的C盘、D盘)上的系统数据的用户,你可以点击菜单“Local-Partition-To” 中的Partition项,把本地硬盘一个分区中的所有内容转移到本地硬盘的另一个分区中。

分区镜像,同样道理,我们也可以通过点击菜单“Local-Partition-To” 中的Image,把本地硬盘的某个分区中的所有内容备份成一个Ghost镜像文件。

分区镜像还原,当然,我们还是可以通过菜单中的“Local-Partition- From”的Image功能将备份的镜像文件还原到本地硬盘的某个分区中。

2. 高级功能

除了上述的一些常用操作,新版的Ghost还提供了更为丰富的高级功能,我们可以借此实现更为强大、专业的备份迁移功能。

点对点备份, 你在Local菜单下还可以找到“Peer to Peer-TCP/IP-Slave(Master)”功能项,它能够通过TCP/IP协议,连接到你局域网中的其他机器上,并对其硬盘(主、从盘)进行数据转移和备份的操作,实现点对点的远程备份功能,这对于企业网管将格外有用。

远程备份,点击主界面中的GhostCast按钮下的Multicast选项,你还可以借助GhostCast服务器来进行远程数据转移备份,这对于企业网管进行一对多的集中部署也是个很方便实用的功能。你可以填入服务器名称后选择自动连接服务器,也可以手动输入GhostCast服务器的IP地址来连接。通过Directed Broadcast,你甚至可以直接连接服务器下面的某一台机器上,进行数据备份和迁移的工作。同样这里也可以选择自动或手动输入IP地址连接。

分区转换,由于Ghost是底层数据备份/迁移工具,因此在其操作时会涉及到底层文件格式存储方面的问题。这里你可以点击主界面中的Options可对Ghost进行诸多底层设置。比如,你可以点击FAT32/64下的第一个选项FAT32/64 Conversion,可以在将FAT16格式下存储的数据转移到大于256MB分区的过程中,自动将其转换成FAT32的格式。而64K FAT Clusters选项则能将FAT16的分区调整为能支持大于2GB的分区并使用64K大小的簇进行存储。这一功能仅支持基于NT的系统。

此外,你还可以通过Options选项中的一些参数,来实现对Ghost过程的自动控制。比如:Misc中的Sure选项,可以关闭所有操作完毕后的确认提示;Force Cloning选项则可以在源硬盘有坏道的情况下强行复制数据;Reboot项可以实现所有任务完成后的自动重启;Security安全选项,还可以加密所有Ghost复制转移出来的镜像文件,以保护数据的私密性。

总之,在Ghost的帮助下,克隆你的系统将变成一件轻松的事情。

第三招:手动迁移技巧:针对性强、按需迁移,专业性要求较高

尽管上述两招已经可以满足绝大部分用户对数据迁移/备份的各种不同需要,但对于一些电脑高手或者有特殊需求的用户来说,根据自己的实际情况手动迁移数据可能会更加精准,更为节省资源。那么这里我们再给大家介绍一些手动迁移数据的技巧和要领吧!

1. IE收藏夹

在刚装好的新机器上打开浏览器浏览网页时,最让你头疼的可能就是,收藏夹中空空如也,更无法通过历史记录来快速访问常上的网站,这在操作上的确会给自己带来许多的不便。其实我们可以把旧系统平台上的收藏夹直接备份/转移到新机器上去。使用IE或以IE为核心的Maxthon等浏览器的用户,可以将C:\Documents and Settings\你的用户名\Favorites(收藏夹)目录(如图3),复制到新机器的同样路径下,这就可以直接将收藏夹搬走了(其中“你的用户名”处是你登录Windows时使用的用户名称)。

2. Firefox

使用Firefox浏览器的用户可以点击主界面的“书签”的下拉菜单,选择“管理书签”后会出现书签管理器,点击左上角“文件”下拉菜单中的“导出书签”可以将Firefox的收藏夹备份/转移到本地硬盘的任何路径下,或者可以通过网上邻居导出到新机器上,或导出到本地硬盘后通过电子邮件发送或通过其他途径比如移动设备转移到新机器上。跟IE浏览器的收藏夹备份不一样,IE的收藏夹是在一个文件夹里面存放了许多Internet快捷方式;而Firefox的收藏夹导出后是做成了一个整合的HTML文件。导出后可以随时随地地再通过Firefox将这个导出的HTML格式的书签文件再导入,这样以前的书签中收藏的内容就都回来了。点击“书签”的下拉菜单,选择“管理书签”以弹出书签管理器,点击左上角“文件”下拉菜单中“导入书签”。这时弹出的菜单会显示:导入书签,从微软Internet Explorer和从文件这两个选项。选择从微软Internet Explorer就是把IE收藏夹中的所有收藏的地址都导入到Firefox的书签中来,这样就可以实现跟IE无缝兼容了。选择从文件,然后再下一步后选择刚才导出的书签文件后,选中它并确定就将以前备份收藏的地址导入到新机器的Firefox书签列表中了(如图4)。

我们上网时间长了就会在很多论坛注册,而且大多数人在使用自己的电脑时为了免去记忆并输入密码,都把密码保存在自己机器上让浏览器进行管理,以便于直接登录。在自己机器上使用这种方法倒是很方便快捷,但随着时间的推移,大家都极有可能记不住其中大部分的密码。如果是在异地上网,比如出差的时候要登录论坛就很不方便。如果你是Firefox的用户就能够很好地解决这个问题。在Firefox中点击“工具-选项”,在弹出的窗口中点击“隐私”,在右边信息框中点开“已保存密码”前面的“+”号,点击右边的“查看已保存密码”,在弹出来的“密码管理器”里面会显示保存了登录信息的站点及其用户名。但这里只显示了这些需要登录的站点的名称和相关用户名,没有显示密码。这时只需点击下面的“显示密码”按钮,密码就会显示在后面。你可以将密码复制下来拷贝到随身的移动设备上,也可以将密码以电子邮件的形式发送到自己的电子邮箱里面,在异地只要能上网,哪怕记不住要登录站点或论坛的密码也可以进入邮箱获取。

3. 我的文档

作为文职办公人员,最重要的莫过于平时办公所生成的文档了,默认情况下,这些文档都会被存放在“我的文档”目录中。其默认路径为C:\Documents and Settings\你的用户名\My Documents,在手动备份/迁移数据时,我们同样需要将此目录复制到新系统的相应位置(如图5)。

Winodws安装时会将“我的文档”默认设定在C盘,这样对我们平常办公所生成的文档很不安全,而且在重新格式化C盘、感染病毒等情况下也很容易丢失、受损。所以我们强烈建议,大家在安装好Windows后,手动更改“我的文档”的存放路径。方法是:在桌面或“我的电脑”下左侧快捷栏中“我的文档”图标上点右键,选择“属性”,在“目标文件夹位置”选项下面点击“移动”按钮。然后可以把“我的文档”的存放路径定义为本地或局域网中任何一个分区下的指定文件夹中即可。

4. Office设置

或许很多用户还未意识到Office的设置备份/迁移的重要性,其实这也是一项非常实用的功能,特别是对于喜欢用Outlook作为邮件管理工具的朋友。在Office 2003中提供了一项类似XP“文件和设置的转移向导”的新工具。你可以从“开始-程序-Microsoft Office-Microsoft Office工具”下启动“Microsoft Office 2003用户设置保存向导” (如图6)。 和XP自带的迁移工具一样,这里你也可以选择“保存本机的设置”,并在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)。这样系统就可以自动将你在Office全部组件里所做的各种个性化设置,包括Outlook里的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息都备份到指定的OPS文件中。你只要将此文件复制到新系统中,并使用同样的工具,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”就可以快速实现Office系统设置的整体迁移。

5. Outlook信息

使用Outlook的用户往往需要将自己的邮件连同任务、日历等信息统统迁移到新系统中,这也难不倒我们。

其实,从原理上讲,Outlook是将存储数据通过邮件应用程序编程接口 (MAPI)存放在硬盘上的“个人文件夹文件(.pst)”的文件中的,所以只要将该文件进行备份/迁移即可实现上述目的。具体操作:首先关闭所有与邮件相关的程序,如Outlook、Microsoft Exchange以及Windows Messenger;然后在控制面板中,双击“邮件”图标,打开“邮件设置”窗口,选择“数据文件”,再单击选中要备份的个人文件夹,并点击“打开文件夹”即可直接找到该pst文档(如图7); 将此文档复制到新系统中;最后在新系统中,同样启动“邮件-邮件设置-数据文件”,并选择“添加”,将备份/迁移过来的pst文档添加的Outlook中即可。

此外,你还可以使用PST Backup工具(可以从 Microsoft Office Online 网站上下载)来制作pst 数据文件的精确副本(以相同的文件格式),并将该备份文件复制到你的硬盘或网络上共享。同时你还可以指定Outlook提示你备份文件的时间间隔,这样在你的系统(pst)文件被损坏、删除或重做时可以及时使用该备份文件进行恢复。

6. Outlook Express邮件

对于Outlook Express用户,虽然你可以找到一些第三方的备份/迁移工具,但我们这里还有一个更简单的方法来实现一体化的备份/迁移。

你可以从Outlook Express的“工具-选项-维护”窗口中找到“存储文件夹”选项,点击该选项按钮,进入“存储位置”窗口(如图8)。 在此你可以看到原有系统Outlook Express的邮件存放路径:C:\Documents and Settings\你的用户名\Local Settings\Application Data\Identities\{844898AF-609D-436C-9D8E-B5B3061D2D08}\Microsoft\Outlook Express。你可以将这个很长的路径复制下来,然后粘贴在“我的电脑”的地址栏中,直接进入该目录,然后你就能看到你的所有邮箱文件夹都以dbx格式的文件存储在这里。你可以将整个Outlook Express目录全部拷贝出来。同样道理,恢复这些邮件和邮件箱时,也是在新系统的Outlook Express中,找到存储这些邮件信息的dbx文件目录,并用前面复制出的那些dbx文件进行覆盖(注意覆盖前要先退出Outlook Express主程序)。这样,在你再次启动Outlook Express时,你的邮件就都回来了。

7. Foxmail

Foxmail也是国人自主开发并很受欢迎的电子邮件软件,因此备份迁移Foxmail邮件也是很重要的一项工作。你可以随时备份Foxmail安装目录下的mail文件夹中用户帐户名下的in.BOX和in.IND这两个文件来备份/迁移已接收的邮件(如图9)。 以后你只要在新装的Foxmail中建立用户帐户后,将这两个文件复制到Foxmail安装目录下的mail文件夹中,以前接收的邮件就会失而复得了。随时备份Foxmail安装目录下的Address文件夹中的Address.BOX和Address.IND文件则能安全转移Foxmail中的地址簿。

8. 即时通信

即时通信也是现在非常流行的一项电脑应用。那么如何手动备份/迁移这些数据呢?其实我们也有一个非常简单的秘籍可以与大家分享。

对于QQ来说,很简单了,因为它会将包括QQ号、好友列表、通话记录等所有信息都记录在安装目录下。因此最简单的办法就是,先在新系统上安装好QQ,并将老系统中QQ安装目录(默认为C:\Program Files\Tencent)整个复制到新系统中。这样你的所有信息就会被完整地迁移/备份到新系统中了。

对于MSN Messenger和Windows Messenger,我们也可以利用类似的方法,将老系统的安装目录(默认目录分别为C:\Program Files\MSN Messenger和C:\Program Files\Messenger)整个搬迁到新系统中,替换新系统相应的程序,即可。但对于MSN Messenger的对话记录,你则还需要进行一些单独的备份/迁移设置。具体操作:点击主界面的“工具-选项-消息”,在“消息历史记录”下面勾选“自动保留对话的历史记录”,在“在此文件夹中保存我的对话”选项下面就可以找到对话记录所存储的位置(如图10), 将这个文件复制到新系统中,替代相应记录文件,就可以了。当然,我们也建议你通过点击“更改”按钮,来手动指定一个非系统盘的路径保存历史记录,这样即时无法正常开机也可以将硬盘挂到另外的机器上来打开历史记录。通过MSN传输的文件在默认状态下是存放在系统盘的“我的文档”中,这难免不太安全,在“工具”-“选项”-“文件传输”-“文件传输选项”下面的“将接收的文件保存到此文件夹”下面点击更改选择非系统盘的存放路径,这样就能给所接收到的文件提供更大的安全防护。

9. FlashGet

FlashGet是大家都最常用也是最流行的下载软件,因此对于它的数据迁移也很重要。

你可以点击FlashGet主界面的“文件-保存数据库”就能将数据库文件保存在FlashGet的安装根目录下。如果你要更稳妥点,还可以再点击下面的“另存数据库为” (如图11)把它存放到你指定的地方。 大家一定切忌不要在备份之前就点击下拉菜单中的“新建数据库”,如果你在未保存数据库就新建数据库,“正在下载”,“已下载”,“已删除”这三个列表中的文件会被直接删除。如果你已经备份了数据库但不小心点击了“新建数据库”造成下载列表消失就点击“新建数据库”下面的“打开旧数据库”,在FlashGet的默认数据库存放路径下或你自定义的另存为路径下选择打开Default.jcd文件也可恢复这些列表信息。所以大家随时使用“另存数据库为”来保存FlashGet的数据库文件很重要。当然你也可以点击“合并数据库”来合并新旧两个不同的数据库。

至此,我们已经将大家日常办公、生活所涉及到的主要电脑工具软件和系统设置的备份、迁移技巧都已逐一作了介绍。当然,现实生活中你可能还会遇到很多这里没能提到的个性化应用程序需要备份、迁移,届时你也可以依次类推,通过手动查找到相应数据文件存储位置进行复制、迁移即可。

相信掌握了这些技巧,大家以后再遇到电脑升级或者重做系统,就不会再为老电脑上积攒了多年的宝贵资源的迁移而烦恼了。其实,不仅如此,很多时候,我们还应该在平时使用电脑时也多多注意参照上面的这些技巧及时进行重要数据的备份,从而彻底原理系统突然崩溃造成重要数据损失的尴尬!